Wèbassey Béatrice BANGRE / GOUNABOU

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE:
- Réviser les supports des demandes de décaissements des 03 Régions et approuver les paiements soumis dans OMNI par la Chef-Comptable;
- Consolider mensuellement les demandes de fonds auprès des Responsables de composantes et les transmettre au siège dans les délais requis;
- Réviser mensuellement les rapports financiers, en vue d'une transmission au siège dans les délais;
- Assurer un renforcement périodique des capacités des collègues du département et des ONGs partenaires.

GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE:
- Assurer les mises à jour périodiques des bases de données des Fournisseurs/Prestataires;
- Veiller à la rédaction et à la mise à jour des contrats des prestataires du projet;
- Assurer le relais entre le Département au Burkina et les Départements similaires au Niger;
- Coordonner la mise à disposition des véhicules et l’appui du personnel administratif pour les différentes missions;
- Préparer les différents appels à concurrence et veiller à leur publication dans les journaux;
- Mettre en place des comités de sélection des Fournisseurs/Prestataires;
- Veiller aux déclarations/paiements des charges sociales et fiscales dans les délais.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES:
- Assurer un classement approprié et une mise à jour périodique des dossiers du personnel;
- Assurer efficacement les évaluations annuelles du personnel du Département et la coordination du processus d'ensemble des évaluations du personnel;
- Analyser et approuver les paies mensuelles du personnel;
- Élaborer, mettre à jour les outils de GRH et superviser les processus de recrutements du personnel;

CONTRÔLE INTERNE ET AUDIT::
- Veiller à une bonne ségrégation des taches au sein du département et en assurer une mise à jour au besoin;
- Assurer les inventaires périodiques et annuels des immobilisations, des stocks et des autres biens;
- Préparer les différents audits et en assurer un suivi approprié des éventuelles recommandations.

PLANIFICATION DES ACTIVITÉS COMPTABLES:

- Assurer le paramétrage dans le logiciel des budgets approuvés avant toute mise en œuvre;
- Vérifier périodiquement les budgets des POs, ainsi que leurs modifications respectives, en vue d'une conformité au plan opérationnel et au budget CAT;
- Appuyer à la préparation des états financiers de fin d’année, par la justification des comptes de bilan des PU.


COMPTABILITÉ ET TRÉSORERIE:

- Vérifier la conformité des contrats/conventions à passer avec les fournisseurs/partenaires;
- Vérifier des demandes de paiements sur la base des disponibilités budgétaires, des pièces justificatives probantes et d’un PO approuvé en utilisant le CAT Vs. PO Vs. Actual Report.
- Assurer les suivis des éventuelles incohérences du compte Ecobank et proposer des actions correctrices;
- Participer à l’encadrement technique/formation des Comptables des partenaires.


RAPPORTS ET ANALYSES FINANCIÈRE:

- Rédiger les rapports financiers des projets en charge, dans le respect du calendrier de rapportage des PTF;
- Apporter un appui aux Assistants Comptables des PU dans la préparation de leurs rapports financiers;
- Analyser mensuellement les informations contenues dans le CAT Vs. PO Vs. Actual Report pour assurer un suivi efficient du budget.


CONTRÔLE INTERNE:

- Apporter un appui aux Assistants Comptable dans la mise à jour des actions issues des recommandations des Audits;
- Procéder à l’analyse des exceptions contenues dans les rapports de PPM et proposer des actions correctives, en liaison avec les PPM Point Person et les Assistants Comptables;
- Effectuer au moins une visite trimestrielle sur le terrain afin de discuter des éventuelles difficultés rencontrées dans les aspects financiers de la mise en œuvre des projets;
- Élaborer les rapprochements bancaires mensuels du compte principal Ecobank et du Compte Trésor Public;
- Réviser certains rapports financiers périodiques élaborés par les autres Comptables des Subventions.

GESTION ADMINISTRATIVE:

- Encadrement et formations périodiques des Gestionnaires et Trésoriers des 45 provinces d’intervention;
- Encadrement des Stagiaires à la gestion comptable et financière;
- Assurer un suivi périodique des registres de courriers arrivés et courriers départs;
- Assurer la codification des immobilisations acquises au profit des provinces bénéficiaires;
- Superviser la rédaction et la ventilation des différentes correspondances administratives


GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE:

- Mise en place formelle de la comptabilité générale, analytique et budgétaire;
- Vérifier, amender et consolider les rapports financiers des provinces d’intervention;
- Élaborer les rapports financiers des bailleurs, conformément aux calendriers de rapportage et aux exigences des Partenaires Techniques et Financiers(PTF);
- Participer a élaboration des budgets des projets;
- Assurer une gestion efficace des stocks de fournitures de bureau;
- Assurer un suivi des transactions financières des PTF auprès des institutions bancaires;
- Assurer auprès des PTF les suivis liés à la transmissions des rapports financiers.


CONTRÔLE INTERNE ET AUDIT:

- Élaborer mensuellement les rapprochements bancaires des différents comptes et assurer le suivi des instances;
- Effectuer des contrôles périodiques et inopinés de la petite caisse et en établir des procès-verbaux de caisse;
- Procéder à des inventaires annuels des immobilisations au niveau central et dans les provinces d’intervention bénéficiaires;
- Assurer la préparation des différents audits annuels et périodiques et en être la facilitatrice principale;
- Veiller à la mise en œuvre des recommandations des audits.

- Mise en place de la comptabilité et du secrétariat;
- Gestion quotidienne des courriers et des appels téléphoniques;
- Élaboration des factures de commercialisation des intrants agricoles;
- Élaboration et gestion des ordres de missions du personnel;
- Assurer la gestion des frais de mission et de la paie du personnel.

- Assistance des «Conseillers Clientèle»
- Appuis-conseils et orientations des clients.

- Assistance des «Conseillers Clientèle Privée»
- Appuis conseils et orientations des clients.

- Appui à l’imputation comptable journalière des pièces
- Gestion temporaires d’opérations de change
- Déclarations périodiques fiscales et sociales aux Impôts et à la CNSS.

- Assistante des Gestionnaires du Service Crédit
- Appuis-conseils et orientations des clients
- Rédaction de mon mémoire de fin de cycle pour l’obtention du BTS et du DUT.