Wèbassey Béatrice BANGRE / GOUNABOUOuagadougou |
Marié(e)Burkina Faso |
| Domaine d'activité : | Comptabilité contrôle audit |
| Poste : | Prestataire Indépendante |
| Entreprise : | Diverses entreprises |
| Durée : | depuis Août 2019 ( 5 ans 6 mois ) |
| Description du poste : | Comptabilité générale -Comptabilité analytique -Contrôle de gestion -Gestion administrative -Gestion des Ressources humaines -Gestion logistique |
| Secteur / domaine / spécialité : | Comptabilité contrôle audit / ONG / COMPTABILITE-FINANCE-CONTRÔLE-AUDIT |
| Poste : | Responsable des Finances et des Opérations |
| Entreprise : | Cultiver de Nouvelles Frontières en Agriculture (CNFA)-Pour le compte du Projet REGIS AG, financement USAID |
| Durée : | Juillet 2016 à Juillet 2019 ( 3 ans 1 mois ) |
| Description du poste : | GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE: - Réviser les supports des demandes de décaissements des 03 Régions et approuver les paiements soumis dans OMNI par la Chef-Comptable; - Consolider mensuellement les demandes de fonds auprès des Responsables de composantes et les transmettre au siège dans les délais requis; - Réviser mensuellement les rapports financiers, en vue d'une transmission au siège dans les délais; - Assurer un renforcement périodique des capacités des collègues du département et des ONGs partenaires. GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE: - Assurer les mises à jour périodiques des bases de données des Fournisseurs/Prestataires; - Veiller à la rédaction et à la mise à jour des contrats des prestataires du projet; - Assurer le relais entre le Département au Burkina et les Départements similaires au Niger; - Coordonner la mise à disposition des véhicules et l’appui du personnel administratif pour les différentes missions; - Préparer les différents appels à concurrence et veiller à leur publication dans les journaux; - Mettre en place des comités de sélection des Fournisseurs/Prestataires; - Veiller aux déclarations/paiements des charges sociales et fiscales dans les délais. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES: - Assurer un classement approprié et une mise à jour périodique des dossiers du personnel; - Assurer efficacement les évaluations annuelles du personnel du Département et la coordination du processus d'ensemble des évaluations du personnel; - Analyser et approuver les paies mensuelles du personnel; - Élaborer, mettre à jour les outils de GRH et superviser les processus de recrutements du personnel; CONTRÔLE INTERNE ET AUDIT:: - Veiller à une bonne ségrégation des taches au sein du département et en assurer une mise à jour au besoin; - Assurer les inventaires périodiques et annuels des immobilisations, des stocks et des autres biens; - Préparer les différents audits et en assurer un suivi approprié des éventuelles recommandations. |
| Secteur / domaine / spécialité : | Comptabilité contrôle audit / ONG / COMPTABILITE-FINANCE-CONTRÔLE-AUDIT |
| Poste : | Comptable des Subventions |
| Entreprise : | Plan International |
| Durée : | Avril 2013 à Juillet 2016 ( 3 ans 4 mois ) |
| Description du poste : | PLANIFICATION DES ACTIVITÉS COMPTABLES: - Assurer le paramétrage dans le logiciel des budgets approuvés avant toute mise en œuvre; - Vérifier périodiquement les budgets des POs, ainsi que leurs modifications respectives, en vue d'une conformité au plan opérationnel et au budget CAT; - Appuyer à la préparation des états financiers de fin d’année, par la justification des comptes de bilan des PU. COMPTABILITÉ ET TRÉSORERIE: - Vérifier la conformité des contrats/conventions à passer avec les fournisseurs/partenaires; - Vérifier des demandes de paiements sur la base des disponibilités budgétaires, des pièces justificatives probantes et d’un PO approuvé en utilisant le CAT Vs. PO Vs. Actual Report. - Assurer les suivis des éventuelles incohérences du compte Ecobank et proposer des actions correctrices; - Participer à l’encadrement technique/formation des Comptables des partenaires. RAPPORTS ET ANALYSES FINANCIÈRE: - Rédiger les rapports financiers des projets en charge, dans le respect du calendrier de rapportage des PTF; - Apporter un appui aux Assistants Comptables des PU dans la préparation de leurs rapports financiers; - Analyser mensuellement les informations contenues dans le CAT Vs. PO Vs. Actual Report pour assurer un suivi efficient du budget. CONTRÔLE INTERNE: - Apporter un appui aux Assistants Comptable dans la mise à jour des actions issues des recommandations des Audits; - Procéder à l’analyse des exceptions contenues dans les rapports de PPM et proposer des actions correctives, en liaison avec les PPM Point Person et les Assistants Comptables; - Effectuer au moins une visite trimestrielle sur le terrain afin de discuter des éventuelles difficultés rencontrées dans les aspects financiers de la mise en œuvre des projets; - Élaborer les rapprochements bancaires mensuels du compte principal Ecobank et du Compte Trésor Public; - Réviser certains rapports financiers périodiques élaborés par les autres Comptables des Subventions. |
| Secteur / domaine / spécialité : | Comptabilité contrôle audit / ONG / COMPTABILITE-FINANCE-CONTRÔLE-AUDIT |
| Poste : | Gestionnaire Administratif Financier et Comptable |
| Entreprise : | Réseau Africain Jeunesse Santé et dévéloppement au Burkina Faso (RAJS/BF) |
| Durée : | Septembre 2005 à Decembre 2011 ( 6 ans 4 mois ) |
| Description du poste : | GESTION ADMINISTRATIVE: - Encadrement et formations périodiques des Gestionnaires et Trésoriers des 45 provinces d’intervention; - Encadrement des Stagiaires à la gestion comptable et financière; - Assurer un suivi périodique des registres de courriers arrivés et courriers départs; - Assurer la codification des immobilisations acquises au profit des provinces bénéficiaires; - Superviser la rédaction et la ventilation des différentes correspondances administratives GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE: - Mise en place formelle de la comptabilité générale, analytique et budgétaire; - Vérifier, amender et consolider les rapports financiers des provinces d’intervention; - Élaborer les rapports financiers des bailleurs, conformément aux calendriers de rapportage et aux exigences des Partenaires Techniques et Financiers(PTF); - Participer a élaboration des budgets des projets; - Assurer une gestion efficace des stocks de fournitures de bureau; - Assurer un suivi des transactions financières des PTF auprès des institutions bancaires; - Assurer auprès des PTF les suivis liés à la transmissions des rapports financiers. CONTRÔLE INTERNE ET AUDIT: - Élaborer mensuellement les rapprochements bancaires des différents comptes et assurer le suivi des instances; - Effectuer des contrôles périodiques et inopinés de la petite caisse et en établir des procès-verbaux de caisse; - Procéder à des inventaires annuels des immobilisations au niveau central et dans les provinces d’intervention bénéficiaires; - Assurer la préparation des différents audits annuels et périodiques et en être la facilitatrice principale; - Veiller à la mise en œuvre des recommandations des audits. |
| Secteur / domaine / spécialité : | Finance / comptabilité / Marketing/gestion/commercial / Management |
| Poste : | Secrétaire Comptable |
| Entreprise : | Intra Kam Afrique |
| Durée : | Decembre 2004 à Août 2005 ( 9 mois ) |
| Description du poste : | - Mise en place de la comptabilité et du secrétariat; - Gestion quotidienne des courriers et des appels téléphoniques; - Élaboration des factures de commercialisation des intrants agricoles; - Élaboration et gestion des ordres de missions du personnel; - Assurer la gestion des frais de mission et de la paie du personnel. |
| Secteur / domaine / spécialité : | Finance / comptabilité / Banque et finance / Finance comptabilité |
| Poste : | Stagiaire |
| Entreprise : | B.I.C.I.A-B |
| Durée : | Decembre 2003 à Janvier 2004 ( 2 mois ) |
| Description du poste : | - Assistance des «Conseillers Clientèle Privée» - Appuis conseils et orientations des clients. |
| Secteur / domaine / spécialité : | Finance / comptabilité / Banque et finance / Banque et finance |
| Poste : | Stagiaire |
| Entreprise : | B.A.C.B |
| Durée : | Mars 2003 à Mai 2003 ( 3 mois ) |
| Description du poste : | - Assistance des «Conseillers Clientèle» - Appuis-conseils et orientations des clients. |
| Secteur / domaine / spécialité : | Finance / comptabilité / Marketing/gestion/commercial / Finance comptabilité |
| Poste : | Comptable |
| Entreprise : | IFBO GGE-CHANGE |
| Durée : | Janvier 2002 à Février 2003 ( 1 an 2 mois ) |
| Description du poste : | - Appui à l’imputation comptable journalière des pièces - Gestion temporaires d’opérations de change - Déclarations périodiques fiscales et sociales aux Impôts et à la CNSS. |
| Secteur / domaine / spécialité : | Finance / comptabilité / Banque et finance / Banque et finance |
| Poste : | Stagiaire |
| Entreprise : | B.C.E.A.O |
| Durée : | Novembre 2001 à Decembre 2001 ( 2 mois ) |
| Description du poste : | - Assistante des Gestionnaires du Service Crédit - Appuis-conseils et orientations des clients - Rédaction de mon mémoire de fin de cycle pour l’obtention du BTS et du DUT. |
Participation à la formation régionale sur la conformité des procédures de l'USAID- Définition et importance des grants - Les différents types de grants - Les processus d'acquisitions des grants - Les facteurs clés de mise en œuvre réussie des grants - Le plan de branding et le marquage - La gestion des approvisionnements, de leur acquisition à la clôture du projet - Les différentes méthodes d'approvisionnements et conformité - Les données biographiques et la fixation des salaires |
Casablanca / Marocde Octobre 2017 à Octobre 2017 ( 1 mois ) |
Participation à la formation sur la gestion des financements UASID- Les différentes formes de soutien apporté par l’USAID - La gestion des partages de coûts - La Gestion des contrats du gouvernement américain (Bonnes pratiques, coût de gestion, financements supplémentaires) - Les systèmes de gestion financière - Bonnes pratiques (Planification, Suivi, Contrôle Interne) - Les normes des gestion financière (Règlements sur les passations de marchés, processus clés, bonnes pratiques, exonérations d’impôts) - La gestion du budget (Préparation et suivi, gestion du pipeline et des accruals, gestion des coûts admissibles et des coûts non éligibles, gestion des liquidités) - La gestion des sous-contrats et les soumissions de rapports - Le Contrôle Interne (Processus, types de faiblesses, gestion des risques) - Les audits des Partenaires d’exécution, des sous-récipiendaires et du Gouvernement - La clôture des projets USAID (Importance, étapes, calendriers, clôtures administrative et physique) - La fraude (les cas de fraudes habituellement rencontrées et les risques liés à de telles pratiques) |
Ouagadougou / Burkina Fasode Octobre 2017 à Octobre 2017 ( 1 mois ) |
Formation en cours de sécurité avancés sur le terrain- Capacité à participer plus activement à sa propre protection comme à celle de ces collègues - Aptitudes à collaborer efficacement avec la structure de sécurité des Nations Unies |
Site internet des Nations Uniesde Decembre 2014 à Decembre 2014 ( 1 mois ) |
Formation sur les notions de base de sécurité sur le terrain; protection, santé et bien-être des fonctionnaires- Capacité à assimiler les principes de base pour sa propre protection et celle de ces collègues - Aptitudes à collaborer avec la structure de sécurité des Nations Unies, pour les notions de base de sécurité |
Site internet des Nations Uniesde Decembre 2014 à Decembre 2014 ( 1 mois ) |
Formation sur l'élaboration de proposal- Les principales étapes d'élaboration de proposal - Les personnes impliquées dans l'élaboration de proposal - Les calendriers d'élaboration de proposal |
Ouagadougou / Burkina Fasode Juin 2016 à Juin 2016 ( 1 mois ) |
Formation sur les procédures de gestion budgétaire, les procédures d'acquisitions locales et le suivi de la gestion des avances- Les procédures de gestion budgétaire (Approbations, paramétrages, saisies dans le logiciel, suivis réguliers) - Les procédures d'acquisitions locales (les micros achats, les appels d'offres nationaux, les appels d'offres internationaux) - Le suivi de la gestion des avances (conditions d'octroi et de renouvellement, suivi et rapportage) |
Kaya / Burkina Fasode Novembre 2013 à Novembre 2013 ( 1 mois ) |
Formation sur les outils modernes de Gestion des Ressources Humaines- Les outils de gestion des performances (fiche de poste, fiche d'évaluation des performances, répertoire des emplois, bilan de compétences, resourcing plans, les outils informatisées de gestion de performance) - Les outils de gestion de fidélisation (Plan de développement individuel des employés, plan de formation, plan de carrière, ...) - Indicateurs sociaux de prise de décisions (tableau de bord, bilan social, audit social, enquête de satisfaction du personnel, rapport d'activités RH, matrice de répartition des responsabilités, ...). |
Ouagadougou / Burkina Fasode Avril 2007 à Avril 2007 ( 1 mois ) |
| 1 |
Français | Très bien | Très bien |
| 2 |
Anglais | Moyen | Moyen |
| 3 |
mooré | Très bien | Faible |
| 4 |
Kassem (Gourounssi) | Très bien | Faible |
| 1 |
Microsoft excel | Très bien | |
| 2 |
Microsoft outlook | Très bien | |
| 3 |
Microsoft power point | Bien | |
| 4 |
Microsoft sharepoint | Moyen | |
| 5 |
Microsoft word | Très bien | |
| 6 |
Autre | Bien |
