ZOUMANA DOUMBIABamako |
Marié(e)Mali96 |
| Domaine d'activité : | Comptabilité contrôle audit |
| Poste : | Directeur des Finances |
| Entreprise : | INSO CENTRAFRIQUE |
| Durée : | depuis Mars 2019 ( 6 ans 1 mois ) |
| Description du poste : | Planification stratégique et opérationnelle : Budget & Contrôle budgétaire o Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans, politiques et procédures pour le budget et les activités de programmation (plan de gestion, budgets de projet, plan de gestion opérationnelle du pays, plan de performance annuel, etc.) en s’assurant que les objectifs sont déterminés et atteints conformément aux stratégies régionales et fonctionnelles; o Planifier, arbitrer, préparer, contrôler et réviser les plans budgétaires des projets et suivre les performances actuelles du projet par rapport au budget, en veillant au respect des directives et des politiques, et en fournissant une analyse financière et des appui conseils pour optimiser les ressources ; o Développer les plans de mise en œuvre justes et précis pour le Programme Pays, en en assurer le suivi par rapport aux résultats et recommander des actions pour optimiser les ressources en évitant tout écart significatif (déficit / excédent); o Donner une image claire de la situation financière des budgets des donateurs et aider à expliquer les écarts budgétaires ; o Préparer des budgets justes et précis qui rassemblent le portefeuille du Programme pays d’une manière qui reflète les orientations stratégiques et les objectifs de l’organisation; o Fournir des informations correctes à la direction sur la performance à des fins de prise de décision et pour fixer les objectifs et priorités futurs; o Informer régulièrement les chefs de département, les responsables budgétaires et d’activités de la situation des ressources par activité; o S’assurer que les fonds reçus sont gérés de manière optimale grâce à une stratégie de réaffectation active pour suivre des opportunités de financement, appuyée par une analyse en temps opportun de la situation du pipeline et des conditions des donateurs; Supervision de la comptabilité et Trésorerie : o Vérifier, valider et autoriser les transactions dans les limites de ses responsabilités; confirmer la disponibilité du budget, indiquer la ligne budgétaire sur laquelle la dépense sera faite avant les ordres de paiement et cela en conformité avec les procédures d’INSO CAR et dans le respect des exigences des contrats des bailleurs ; o Superviser la tenue des dossiers financiers, la gestion des comptes bancaires, contrôle et rapprochement dans SUN Système; o Superviser la saisie des données dans SUN-SYSTEM en application du système de la comptabilité à partie double ; o Maintenir une trésorerie adéquate, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs o Etre en contact permanent avec le Siège d’INSO, principalement les Bureaux de RH, Comptabilité et Informatique, etc... Appui à la mise en œuvre et rapportage financier (donateurs) o Suivre et fournir des conseils techniques sur l’utilisation des fonds et les demandes d’avances, alerter les différents gestionnaires d’activités et la direction de l’approche des échéances pour les fonds non utilisés et des potentiels déficits / surplus de ressources, et proposer des solutions claires pour résoudre les problèmes liés au budget et à la programmation; o Contribuer, suivre et fournir des conseils sur les actions liées à la clôture du projet et au transfert de ressources; o Contribuer à l’élaboration de rapports précis et conforme, destinés au siège d’INSO et aux bailleurs, en fournissant des informations cohérentes aux parties prenantes de la Coordination, des régions et du siège, et en identifiant les tendances et les problèmes ; proposer des recommandations claires pour appuyer la prise de décision par le Directeur pays et la Directrice Régionale. o Etre le point focal des bailleurs de fonds (OFDA (Office of U.S. Foreign Disaster Assistance), SDC (Swiss Agency for Development and Cooperation) et ECHO (European Community Humanitarian Aid Office) et respecter les délais des rapports; Audits interne et externe: o Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps voulu les recommandations des audits internes et externes et s’assurer de la mise en application des plans d’actions. Gestion des Ressources Humaines : o Gérer le département des finances, recruter, orienter, encadrer, coacher, évaluer les membres de l’équipe administrative, financière et logistique; o Evaluer les performances des membres de l’équipe d’une façon régulière, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat, en leur fixant des objectifs (smart) et les accompagner à atteindre les résultats escomptés; o Recevoir les feuilles de temps et préparer/payer les salaires et autres avantages des expatriés; o Superviser la gestion des avantages sociaux versés sur la base (maladie, etc.) conformément à la législation de la Centrafrique; o Participer à l’élaboration du plan de formation national et superviser sa mise en œuvre; Conduire les procédures disciplinaires et le suivi des litiges; Coordination et renforcement des capacités : o Développer et présenter des idées innovatrices à l’équipe de direction et au staff pour l’amélioration des systèmes, des techniques, des outils, des processus et des procédures afin de mieux suivre et gérer les budgets et les fonds; o Renforcer les capacités du personnel financier et du personnel non financier d’INSO CAR en Gestion financière, Gestion de la trésorerie, et rapportage financier à travers l’élaboration et la mise en œuvre des formations, l’encadrement, la conception de directives et de manuels; o Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer aux recommandations et conseils techniques et au suivi de la gestion des risques financiers; o Renforcer la capacité des gestionnaires budgétaires/responsables d’activités dans la compréhension des rôles et responsabilités dans la gestion budgétaire et le rapportage financier ; o Développer et former le personnel des finances et des programmes sur les défis et les attentes des bailleurs sur le rapportage, le système financier et comptable SUN et SHAREPOINT, la gestion financière, le budget et la gestion des performances ; |
