MANAGER RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION

Poste à pourvoir MANAGER RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONCERN WORLDWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence ou Master ou de formation professionnelle
Option du diplôme Ressources Humaines ou disciplines apparentées
Expériences 06 ans
Capacités liées à l'emploi
DESCRIPTION DE POSTE
Position : MANAGER RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION
Grade : 8
Bureau : Ouagadougou
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilité de renouvellement).
Département : Support

PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision hiérarchique du Directeur/trice des Systèmes, le Manager Ressources Humaines et Administration est chargé(e) d’assurer un leadership and gestion global des opérations Ressources Humaines et Administratives au sein du bureau de Concern au Burkina Faso. Une partie essentielle de ce rôle consistera à renforcer les processus RH (en particulier le recrutement et le maintien en poste) et à former le personnel à ces processus. Au fur et à mesure que Concern Burkina Faso se développe, le nombre de rapports directs peut changer. Le Manager RH & Administration travaillera en étroite collaboration les membres de l’Equipe Cadre de Pays (CMT) et tout le personnel de Concern Burkina Faso. Il/elle aura également des interactions fréquentes avec les partenaires externes (Conseil juridique, CNSS, l’Inspection de Travail, etc.).

DESCRIPTION DES TACHES
1 : Gestion des Opérations Ressources Humaines :

Recrutement et intégration
• Superviser le recrutement de tous les postes nationaux afin de s'assurer que tous les postes vacants sont pourvus en temps voulu par des personnes qualifiées. Cela comprend l'identification des postes, l'aide à la préparation ou à la révision des descriptions de poste, la demande de postes vacants, l'annonce des postes vacants, la présélection, l'organisation des entretiens, la vérification des références, les contrats des employés et l'accueil;
• Veiller à ce que tous les domaines de la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, promotion et emploi) soient conformes à la stratégie en matière d'égalité des sexes;
• Fournir un soutien aux manager de projets dans la préparation des descriptions de poste;
• Réexaminer périodiquement toutes les catégories de descriptions de poste du personnel national et les modifier si nécessaire en fonction de la fonction réelle ;
• Évaluer, examiner et participer au processus de recrutement national lui-même (test et entretien) afin de garantir le respect des principes de transparence, d'équité et de justice;
• Soutenir l’équipe de gestion du pays à la révision périodique d'une grille de classement des postes;
• Diriger et superviser le processus d'intégration du nouveau personnel (national et international).

Gestion du personnel
• Soutenir le/la directeur/trice systèmes dans l'établissement d'un processus de planification des ressources humaines adapté aux besoins. Cela comprend les budgets de dotation en personnel, le cas échéant ;
• Établir des procédures confidentielles de réclamation et de plainte sur lesquelles le personnel peut compter, y compris une base de données à des fins de gestion. Gérer les doléances collectives et individuelles du personnel, en demandant conseil à la direction pays si nécessaire et conformément aux politiques en matière de doléances ;
• Tenir à jour l'organigramme de l'organisation ;
• Gérer la paie du personnel national en liaison avec l'équipe des finances afin de s'assurer que tout le personnel local reçoit les paiements mensuels corrects dans les délais.
• Avec le soutien du directeur/trice systèmes et du responsable financier pays, déployer le nouveau logiciel de paie. Assurer la mise en œuvre du système d'examen de développement des performances et de probation, en veillant à ce qu'il fonctionne de manière équitable et cohérente dans toute l'organisation ;
• Interagir régulièrement avec les délégués du personnel pour assurer un bon système de communication entre le personnel et la direction.

Formation et Gestion Hiérarchique
• Assurer la finalisation du manuel des RH de Concern Burkina ainsi que son respect ;
• Assurer que tous les changements aux politiques RH sont communiqués et expliqués aux employés;
• Promouvoir et assurer la compréhension et conformité aux exigences des politiques de Safeguarding de Concern, y compris le Code de conduite de Concern (CCoC) et ses politiques associées par tout le personnel;
• Assurer la gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec l’équipe de gestion pays;

• Superviser les plans de développement du personnel qui répondent aux besoins de développement individuel et organisationnel.

2 : Gestion des Opérations Administratives :
Administration
• Superviser l'ensemble des contrats de location, veiller à ce qu'ils soient renouvelés ou résiliés en fonction des besoins et du budget;
• S'assurer qu'un registre des rapports administratifs dus au gouvernement du Burkina Faso est préparé et soumis dans les formats requis et selon les différentes demandes avec l’appui des staffs concernées ;
• Etre responsable de tous les documents administratifs liés aux contrats et veiller à ce que les procédures nationales et organisationnelles soient suivies pendant le processus de passation de marché;
• Tenir des registres précis des congés du personnel, etc. et veiller à ce que tout le personnel connaisse ses droits et les procédures de demande de congé, etc;

Juridique
• Avec le soutien du directeur/trice systèmes, répondre aux différentes demandes du gouvernement;
• Développer les liens avec les autorités locales, notamment les bureaux du travail et de l’immigration;
• Assurer la liaison avec l'avocat de Concern en cas de besoin et assurer le suivi nécessaire;
• Fournir une analyse régulière et ponctuelle du risque juridique au CMT, selon les besoins;
• Représenter Concern dans les réunions du groupe de travail administratif organisées par les regroupements d’ONG internationals.

La Redevabilité
• Travailler avec les collègues pour s'assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d'information et les plaintes sont bien accueillis et traités;
• Travailler avec les collègues pour s'assurer que les informations sur le CRM, le Safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.

Autres
• Soutenir le développement et mise en oeuvre de la stratégie de Concern pour le Burkina Faso;
• Contribuer aux initiatives de responsabilité organisationnelle, notamment en supervisant le déploiement des engagements de Concern dans le cadre des normes humanitaires de base (CHS);
• Adhérer pleinement aux engagements et aux règles du Code de conduite (CoC) de Concern et aux politiques de sauvegarde qui lui sont associées, y compris le respect de la confidentialité et l'obligation de rendre compte;
• Signaler au responsable concerné toute violation du code de conduite et des politiques de sauvegarde de Concern, ainsi que des politiques de lutte contre la fraude et de dénonciation des abus;
• Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée par sa hiérarchie.

EXIGENCES DE POSTE
• Un diplôme de Licence ou Master ou de formation professionnelle en Ressources Humaines ou disciplines apparentées. Un diplôme équivalent en sciences sociales ou en Administration des affaires couplé d’un certificat de formation professionnelle en Ressources Humaines et d’une expérience d’au moins 6 ans dans le domaine serait acceptable;
• Minimum de 6 à 8 ans d’expérience au poste similaire, de préférence avec les ONG Internationales humanitaires;
• Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office: MS World, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale pour la coordination et le réseautage;
• Expérience de travail dans des situations complexes d'urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés;
• Capacités de représentation externe dans les instances de coordination RH/Admin;
• Prêt à travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives;
• Excellentes aptitudes en formation et en renforcement des capacités et gestion des performances globales des équipes;
• Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français. L’anglais est souhaitable;
• Connaissance du secteur humanitaire.

Compétences :
• Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à répondre positivement et de manière constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide;
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines;
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps;
• Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité;
• Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail;
• Etre considéré comme digne de confiance, honnête et fiable;
• Etre conscient du fait que sa propre attitude a un impact sur les autres et être capable de s’adapter;
• Etablir des priorités, effectuer leur suivi et gérer les priorités multiples dans des délais serrés lorsque cela s’avère nécessaire;
• Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs.

L’employé(e) sera basé(e) à Ouagadougou. Il/Elle se rend régulièrement sur les bases de Koupela ou Dédougou pour accomplir ses tâches, assister à des réunions ou conduire des formations.

L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Elle devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.

Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.

Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de neuf cent soixante-dix mille quatre cent dix-sept (970.417) F CFA comme salaire de base. Pour s’aligner avec sa grille interne, Concern n’ira pas au-delà.
Connaissance en informatique MS World, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet
Condition d'âge NP
Composition du dossier
Date limite de depôt des dossiers 22/06/2023
Procedure de recrutement Dossier de candidature :
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de Concern Worldwide ;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Supérieurs hiérarchiques directs et mentionner leurs adresses électroniques professionnelles) ;
3.Une copie des diplômes et attestations de travail.

Les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Casier Judiciaire datant de moins de trois (03) mois ; copie légalisée des diplômes et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
Autres conditions