Poste à pourvoir ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Structure Bénéficiaire MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Gestion des Ressources ou dans un domaine equivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
MSF Suisse recrute pour ses activités à Ouagadougou au Burkina Faso :
01 ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction de race, de religion, d'idéologie ou de politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.
CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat local, incluant 03 mois de période d’essai.
• Date de prise de service : Dès que possible
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)
MISSION :
Participation aux processus de recrutements pour le personnel national.
Gestion de la rémunération du personnel de la coordination basé à Ouaga.
Supervision d’équipe admin de la coordination.
Gestion du matériel administratif et des baux.
Gestion de l’archivage administratif.
RESPONSABILITES :
Sous la supervision du Responsable administratif du Personnel :
• gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.
• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
• Assurer le suivi des mouvements (entrée-sortie) assurance maladie staff national;
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
• Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffi-samment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
• Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail du personnel en fin de contrat tout en repondant au exigences reglementaires de MSF- Suisse ;
• Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.)
• Assurer le suivi des journaliers ( reception de la demande, suivie de la fiche de pointage, preparation de la fiche de paie )
• Assurer la supervision des employés de maison et bureau (ménagère,cuisinière)
• Assurer le suivi du bien etre et les conditions de travail des employés nationaux et internationaux ;
• Assurer le suivi du stock Hygiene, papeterie et Pause café ;
• Préparation des annonces de poste, premier tri des dossiers sur la coordination, supervision des tests
Responsabilités Spécifiques à la Section MSF / Contexte
- Responsable de la tenue à jour de la base de données HOMERE de la coordination
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
• Formation : BAC + 3 au moins en Gestion des Ressources ou dans un domaine equivalent ;
Expérience : avoir au moins 02 ans expérience en gestion des ressources Humaine
Une experience en ONG et une connaissance du Logiciel Homère seront des Atouts ;
Langues : Français et langues locales essentielles
Connaissances en informatique : Connaissances Pertinentes en informatique
Qualités requises :
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Rigueur dans l’analyse
• Engagement
• Travail d’équipe et coopération
• Flexibilité
NB : La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Les candidatures féminines sont vivement recommandées
Date limite de depôt des dossiers 01/03/2023
Procedure de recrutement Remarque : Seuls les candidats retenus seront invités aux différentes épreuves.
Durée du contrat CDDD avec essai
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