Recrutement de 01 Administration Officer NOB

Recrutement de 01 Administration Officer NOB
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

21 July 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Lagos)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génétiques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH, handicap physique ou mental.



Êtes-vous intéressé(e) à développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde? Êtes-vous passionné(e) par l'aide aux personnes dans le besoin? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses collaborateurs?


Si tel est le cas, une carrière passionnante et enrichissante vous attend! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets internationaux variés, contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies à travers le monde.

A PROPOS DU PAM



Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, une agence humanitaire qui lutte contre la faim à l'échelle mondiale. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille à travers le monde pour s'assurer qu'aucun enfant ne va se coucher le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, notamment les femmes et les enfants, peuvent accéder à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future force de travail du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer les vies des personnes aidées par le PAM.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : https://www.wfp.org/ et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informé(e) de nos dernières actualités: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

• Le PAM est Lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020.

• Le PAM offre un environnement de travail extrêmement inclusif, diversifié et multiculturel.

• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, d'accréditations, de coaching, de mentorat et d'autres programmes, ainsi que par le biais d'opportunités de mobilité interne.

• Une carrière au sein du PAM offre une opportunité formidable de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et globaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour veiller à ce qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.

• Nous proposons un ensemble de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Termes et Conditions de cette annonce de poste).

ABOUT THE JOB AT WFP


This position is based in Maiduguri, Nigeria and reports to an International Admin Officer or the Head of Area Office.

Job holders operate with a high degree of independence, manage more junior staff to ensure that administrative objectives are achieved in full. They are heavily involved in day–to-day activities and analytical work.

THE ROLE

To contribute to daily planning and delivery of quality, customer-focused, value for money administrative services that enable staff in country/location operations to deliver food assistance to beneficiaries, in line with WFP’s strategy.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive, within delegated authority):

Contribute to and implement WFP country/regional plans, including administrative processes, aligned with regional and wider WFP strategies and policies to facilitate efficient and effective administration service.

Develop annual plans, contribute to longer term strategies and improvements to policies, systems and procedures to ensure services provided support WFP strategic objectives and are in compliance with corporate policies, standards, regulations and processes.

Carry out complex data analysis to provide management and clients with the accurate information and reports for efficient planning and decision-making.

Manage the existing resources in the area of responsibility (e.g. WFP managed facilities, assets and travel management, etc.) and estimate new requirements aiming at efficiency, cost-effectiveness and timeliness of operations and services.

Facilitate the compliance of the services provided (e.g. WFP managed facilities, assets and travel management, etc.) with the corporate Occupational Safety and Health Policy and contribute to the provision of recommendations to the management on improvements/changes.

Support a culture of environmental sustainability throughout WFP by role modelling actions that drive sustainability in all administrative activities.

Guide and supervise more junior staff, acting as a point of referral and supporting them with more complex analysis and queries.

Build and maintain the partnership with WFP stakeholders, other UN agencies and local government offices.

Support the capacity building of WFP staff and partners through the organization or design of trainings, workshops, daily interaction, etc. for efficient and effective delivery of food assistance to beneficiaries.

Follow standard emergency preparedness practices to ensure WFP is able to quickly respond and deploy food and needed resources to affected areas at the onset of the crisis.

Other as required.


QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

Education: University degree in Business/Public Administration, Engineering, or other relevant fields relating to office management and administration.

Language: Fluency (level C) in English language and the duty station’s language, if different.

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Minimum of three (3) years professional (managerial) work experience in Business/Public Administration, Engineering, or other relevant fields.

Has gained experience in administration.

Has provided direction and instruction to more junior staff members within area of expertise.

MORE ABOUT YOU:

Good coordination skills and ability to manage administrative actions to the Area Office and other offices in the field.
Capability to analyze resource allocation needs and organize its prompt deployment in line with the rules, objectives and changing priorities.
Experience in staff development and learning activities being able to timely address country-wide learning issues.
Capacity to manage competing priorities within limited time-frame.
Good networking skills and ability to strengthen and develop relationship with the key counterparts and stake holders needed for effective support to implementation of WFP's activities.
Experience in large and complex humanitarian operations
Experience in time management and a multi-tasker
Problem solving skills
Good interpersonal & relationship skills
Communication skills
ADDITIONAL / NICE TO HAVE:

Work experience in Humanitarian organizations
North-East experience
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de Leadership du PAM oriente les normes de comportement communes qui guident COMMENT nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

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AMENAGEMENTS RAISONNABLES

Le PAM s'engage à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrant la diversité et assurant un environnement respectueux pour tous. Nous visons un parcours de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à [email protected]. Notre équipe IED est là pour garantir votre pleine participation à notre processus de recrutement.

MENTION D'ABSENCE DE FRAIS

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez l'ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, nous vous recommandons de faire preuve d'une attention particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Nous vous recommandons vivement de vous assurer que votre profil est précis, complet et comprend vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade à l'ONU (le cas échéant).

• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.

• Veuillez-vous assurer de télécharger votre CV professionnel en langue anglaise.

• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.

• Des documents supplémentaires tels que le passeport, les lettres de recommandation, les diplômes universitaires, etc., pourraient éventuellement être demandés ultérieurement.

• Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected] si vous rencontrez des difficultés pour soumettre votre candidature.

• Seuls les candidats présélectionnés seront notifiés.



Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucune nomination, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit externe du Pam, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organismes similaires du système des Nations Unies chargés de superviser le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de leurs fonctions.