Recrutement de 01 Assistant Comptable

ONU
Assistant Comptable
Localité :
USA new york

Descriptif :
Tître posté: Assistant comptable, G5 (ouverture temporaire d'emploi)
Titre du code du poste: ASSISTANT DE COMPTABILITÉ
Département / Bureau: Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies - Administration des pensions
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période d'affichage: 03 juin 2020-09 juin 2020
Numéro d'ouverture du poste: 20-Finance-UNJSPF PA-136709-J-New York (X)
Exercice de dotation N / A
Valeurs fondamentales des Nations Unies: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité


Org. Configuration et rapports
Ce poste est à pourvoir au sein du groupe COLA / MISC de la section des paiements de la section des services financiers au sein de l'administration des pensions de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (UNJSPF).

Le titulaire relève du chef du groupe COLA / MISC sous la supervision générale du chef de la Section des paiements. La Section des paiements gère la paie mensuelle des prestations périodiques de l'UNJSPF, met à jour les ajustements du coût de la vie et gère les remboursements et les comptes créditeurs.

Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l'adjoint comptable sera responsable des tâches suivantes:

• Enregistrer et rapprocher les paiements hebdomadaires plus complexes.
• Traite l'énoncé des avantages et imprime des lettres de communication de masse.
• Examine et enregistre les arriérés anciens et les mises à jour COLA erronées.
• Réconcilie le routage bancaire plus complexe dans diverses devises.
• Aide au traitement de l'importation de l'IPC, au test des JIRA et au traitement des paiements de réémission, de succession et de fonds d'urgence aux bénéficiaires de l'UNJSPF ou à la succession légitime. Cela comprend, entre autres, le calcul, la saisie et la vérification de l'exactitude des paiements et la communication des écarts aux superviseurs.
• Fournit des fonctions de sauvegarde pour diverses transactions dans la section des paiements, par exemple, liées à la paie (fermeture de la paie, mise à jour PI, suspension / suspension, et suppression).
• Rédige / prépare la communication aux bénéficiaires de pensions de l'UNJSPF et aux autres unités de travail concernées de l'UNJSPF.
• Répond aux demandes des bénéficiaires de pensions de l'UNJSPF et des tiers.
• Effectue d'autres tâches qui peuvent être nécessaires.

Compétences
• PROFESSIONNALISME: Connaissance des règles et règlements financiers de l'Organisation ainsi que des politiques et pratiques comptables. Capacité à conserver des enregistrements précis, à interpréter et à analyser une grande variété de données. Capacité à identifier et à résoudre les écarts de données et autres problèmes. Fière de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l'objectif de l'égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine participation des femmes et des hommes à tous les aspects du travail.

• TRAVAIL D'ÉQUIPE: travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels; sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres; est disposé à apprendre des autres; place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position; partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.

• RESPONSABILITÉ: s'approprie toutes les responsabilités et honore les engagements; fournit des résultats dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits; fonctionne dans le respect des règles et règlements organisationnels; soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des tâches déléguées; assume personnellement la responsabilité de ses propres défauts et de ceux de l'unité de travail, le cas échéant.
o apprendre de nouvelles technologies.

Éducation
Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

L'expérience professionnelle
Un minimum de cinq ans d'expérience en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience dans les domaines liés aux pensions est souhaitable. Une expérience dans la préparation de paiements internationaux (SWIFT) est souhaitable Une
expérience dans le traitement des ajustements globaux applicables aux avantages périodiques d'un grand régime d'avantages multidevises est souhaitable.

Les langues
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est un atout.

Évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure une revue documentaire des PHP, un exercice d'évaluation et / ou un entretien basé sur les compétences.

Avis spécial
• DURÉE: Veuillez noter qu'il s'agit d'une offre d'emploi temporaire, ouverte aux candidats internes et externes. Ce poste est disponible jusqu'au 31 décembre 2020, avec possibilité de prolongation, sous réserve de l'extension du mandat et / ou de la disponibilité des fonds. Le candidat sélectionné devrait commencer dès que possible.
• Les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à une affectation de sa part. Dans ce contexte, tous les membres du personnel devraient évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures établies.
• Ce poste est susceptible d'être recruté sur place conformément à l'article 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et des catégories apparentées sont recrutés dans le pays ou à distance de navettage de chaque bureau, quelle que soit leur nationalité et la durée de leur séjour dans le pays. Un agent soumis à un recrutement local n'est pas éligible aux indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international.
• La réussite au test des services généraux (GGST) est une condition préalable à l'examen du recrutement dans les services généraux et les catégories apparentées au Secrétariat de l'ONU. Les candidats qui n'ont pas réussi la TPS au moment de la demande peuvent être invités au test après avoir soumis leur candidature. Les membres du personnel qui ont obtenu un engagement de durée déterminée, continue ou permanente en raison de leur réussite à un examen préalable reconnu par le Bureau de la gestion des ressources humaines et qui ont occupé en permanence de tels engagements, ne sont pas tenus de passer le nouveau test.
• La Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU) est un organisme interinstitutions indépendant créé par l'Assemblée générale des Nations Unies. Les procédures applicables en matière de ressources humaines sont régies par un protocole d'accord entre le Fonds et le Secrétariat des Nations Unies. Tout candidat d'une organisation membre de la CCPPNU postulant à ces postes est considéré comme un candidat interne à condition qu'il ait été nommé selon les procédures de nomination et de promotion applicables dans son organisation respective.
• Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu la possibilité d'acquérir une nouvelle expérience de travail, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n'a aucune incidence sur la future occupation du poste.
• Sous réserve de la source de financement du poste, l'admissibilité à cet emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d'affectation.
• Cette ouverture temporaire d'emploi peut être limitée aux «candidats internes», qui ont été recrutés par le biais d'un concours organisé conformément à l'article 4.16 du Règlement du personnel ou d'un processus de sélection du personnel comprenant l'examen d'un organe central d'examen établi conformément à l'article 4.15 du Règlement du personnel.

Considérations des Nations Unies
Selon le paragraphe 3 de l'article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité de garantir les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqués dans la commission de l'un de ces actes. Le terme «exploitation sexuelle» désigne tout abus réel ou tenté d'une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s'y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l'exploitation sexuelle d'autrui. Le terme «abus sexuel» désigne l'intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme «harcèlement sexuel» désigne tout comportement indésirable de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendu ou être perçu comme provoquant une infraction ou une humiliation, lorsque ce comportement interfère avec le travail, devient une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des délits mineurs de la circulation peuvent ne pas être considérés pour un emploi. Le terme «harcèlement sexuel» désigne tout comportement indésirable de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendu ou être perçu comme provoquant une infraction ou une humiliation, lorsque ce comportement interfère avec le travail, devient une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des délits mineurs de la circulation peuvent ne pas être considérés pour un emploi. Le terme «harcèlement sexuel» désigne tout comportement indésirable de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendu ou être perçu comme provoquant une infraction ou une humiliation, lorsque ce comportement interfère avec le travail, devient une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des délits mineurs de la circulation peuvent ne pas être considérés pour un emploi. et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'agresseur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des délits mineurs de la circulation peuvent ne pas être considérés pour un emploi. et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'agresseur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des délits mineurs de la circulation peuvent ne pas être considérés pour un emploi.

Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L'Organisation des Nations Unies n'impose aucune restriction à l'éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre et dans des conditions d'égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.

Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du candidat, accessible en cliquant sur l'hyperlien «Manuels» en haut à droite de la page d'accueil du titulaire de compte inspira.

L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d'évaluation de l'ouverture de poste et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, la Statut et règlement du personnel, publications et directives administratives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l'ouverture actuelle du poste. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises. Les candidats sérieusement considérés pour la sélection seront soumis à des vérifications de références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.

Pas de frais
LES NATIONS UNIES NE FACTURENT PAS DE FRAIS À N'IMPORTE QUEL ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D'ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE SE CONCENTRENT PAS SUR LES INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.