Recrutement de 01 Assistant Comptable et Financier

bout the job Accounting and Finance Assistant /Assistant Comptable et Financier
Deadline for submission of applications is 18h00 GMT Monday, 20th July 2020.

La date limite de réception des candidatures est fixée à 18h00 GMT lundi le 20 juillet 2020.



1. Job Purpose
The assignment of the Accounting and Finance Assistant is to provide support to the Finance Department at the Headquarters in Abuja. The post holder will support in the preparation of accounting records and the compilation of financial data for financial required reports within the policy and procedural guidelines of the Donors and WAPP North Core.

2. Duties and Responsibilities
Key duties and responsibilities include the following:

• Prepare payment vouchers, petty cash vouchers and other accounting records including journal vouchers for daily transactions;
• Enter transactions into computerized accounting system (TOMPRO) on a daily basis;
• File accounting records in a secure and organized manner;
• Review petty cash reports regularly and verify their accuracy against source documents for the head office; country offices and field offices in each North Core country.
• Assist with the update of the cashbook on a monthly basis;
• Maintain the Accounts Payables Sub-ledger
• Assist with fixed assets classification, tagging of assets, verification of assets and update of fixed assets register; • Assist with the preparation of bank reconciliation reports;
• Assist with the preparation of withdrawal application forms;
• Assist with the preparation of monthly disbursement reports and interim financial statements;
• The Accounting and Finance Assistant will assist the Senior Accountant and Senior Financial Specialist to prepare and consolidate all the interim and annual financial reports of the project.
• Any other accounting and finance clerical duties.

3. Qualification and Experience
• Hold a first degree or equivalent in Accounting, Finance or in a related field;
• Must be at least an affiliate/associate member of a recognized accounting body ACCA, ICAN, ICAG etc.
• Have a minimum of seven years work experience in the field of Accounting or Audit out of which three years of experience must have been acquired in a donor-funded project environment. (A candidate who has a bachelor’s degree, partly qualified with 10 years of work experience shall be considered)

4. Knowledge requirements
• Procedures and guidelines of international funding institutions, in particular The World Bank (WB), African Development Bank (AfDB), and Agence Française de Développement (AFD);
• The ability to use computer based financial accounting tools such as TOMPRO, together with associated sub modules
• Strong knowledge of Microsoft Office applications and the internet

5. Desirable qualities, skills and competencies

•PROFESSIONALISM: Knowledge of, and ability to apply financial rules, regulations and procedures of donors. Ability to maintain accurate records, review and interpret a wide variety of data. Ability to identify and resolve data discrepancies and operational problems. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.

•TEAMWORK: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings, Ability to work in a team in a multicultural environment

•CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from clients' point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.

6. Languages
Proficiency in French (Read, write, speak) with a good working knowledge of English.

VERSION FRANCAISE

1. OBJECTIF DU POSTE
La mission de l'assistant comptable et financier est de fournir un soutien au département financier du siège à Abuja. Le titulaire du poste apportera son soutien à la préparation des documents comptables et à la compilation des données financières pour les rapports financiers requis dans le cadre des directives et procédures des Bailleurs de Fonds et du projet WAPP Dorsale Nord.

2. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes :

• Préparer les bons de paiement, les bons de caisse et autres documents comptables, y compris les folios pour les transactions quotidiennes ;
• Saisir quotidiennement les transactions dans le système comptable informatisé (TOMPRO) ;
• Classer les documents comptables de manière sécurisée et organisée ;
• Examiner régulièrement les journaux de caisse et vérifier leur exactitude par rapport aux documents sources du siège, des bureaux nationaux et des bureaux extérieurs dans chaque pays du projet Dorsale Nord.
• Aider à la mise à jour du livre de caisse sur une base mensuelle ;
• Tenir à jour les comptes créditeurs
• Aider à la classification des immobilisations, à leur étiquetage et à leur vérification et à leur mise à jour dans le registre des immobilisations ;
• Aider à la préparation des rapprochements bancaires ;
• Aider à la préparation des demandes de décaissement ;
• Aider à la préparation des rapports de dépenses mensuelles et des états financiers intermédiaires;
• L'assistant comptable et financier aidera le comptable principal et le spécialiste financier principal à préparer et à consolider tous les états financiers intermédiaires et annuels du projet.
• Toute autre tâche comptable et financière.

3. QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Être titulaire d'un diplôme universitaire ou d'un diplôme équivalent en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe ;
• Être au moins un membre affilié/associé d'un organisme comptable reconnu (ACCA, ICAN, ICAG, etc.) • Avoir un minimum de sept ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ou de l'audit, dont trois ans dans un projet financé par un Bailleur de Fonds International. (Un candidat titulaire d'une licence, partiellement qualifié avec 10 ans d'expérience professionnelle sera pris en considération)

4. CONNAISSANCE EXIGÉE

• Les procédures et les directives des institutions financières internationales, en particulier la Banque mondiale (BM), la Banque africaine de développement ( AfDB) et l'Agence française de développement (AFD) ;
• L’utilisation des outils de comptabilité financière informatisés tels que TOMPRO, ainsi que les sous-module associés • Bonne connaissance des applications Microsoft Office et de l'internet

5. QUALITÉS, APTITUDES ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

-PROFESSIONNALISME : connaissance et capacité à appliquer les règles, règlements et procédures financières Bailleurs de fonds. Capacité à tenir des dossiers précis, à examiner et à interpréter une grande variété de données. Capacité à identifier et à résoudre les Ecarts / Différences de données et les problèmes opérationnels. Fait preuve de fierté dans le travail et les réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations de stress. Engagement à mettre en œuvre l'objectif de l'égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

-TRAVAIL D'ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation ; sollicite des contributions en appréciant réellement les idées et l'expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe, Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel

-ORIENTATION DU CLIENT : considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des "clients" et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; surveille les évolutions et développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des échecs des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.

6. LANGUES
Il est exigé que l'assistant comptable et financier maîtrise le français (lu, écrit, parlé) avec une bonne connaissance pratique de l'anglais.