Recrutement de 01 ASSISTANT (E) ADMINISTRATION/RESSOURCES HUMAINES

Poste à pourvoir ASSISTANT (E) ADMINISTRATION/RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouahigouya
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en gestion de ressources humaines et/ou administration
Expériences 02 ans

AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du Poste: ASSISTANT (E) ADMINISTRATION/RESSOURCES HUMAINES
Lieu du travail : Ce poste peut être basé à FADA ou à Ouahigouya
Catégorie du poste : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable)
Nombre de Place : 2
A PROPOS DE MERCY CORPS :
Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan motivée par la conviction qu'un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe et dans les épreuves, dans plus de 40 pays du monde entier, nous nouons des partenariats pour mettre en place des solutions audacieuses, afin d’aider les gens à triompher de l'adversité et à construire des communautés plus fortes de l'intérieur. Maintenant et pour l'avenir.
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde.
Mercy Corps intervient au Burkina Faso dans l’humanitaire et le développement afin d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives. Mercy Corps œuvre pour la promotion de la paix au Burkina Faso. Actuellement, Mercy Corps met en œuvre plusieurs projets de développement et d’assistance humanitaire avec un budget global de plus de 27 millions de dollars avec plusieurs bases sur le terrain au Burkina Faso – Kaya, Fada N’Gourma, Pô et Gaoua– et avec son bureau principal à Ouagadougou
RESUME DU POSTE :
Sous la supervision du Chef de base, l’Assistant (e) Administration/Ressources Humaines assistera dans le fonctionnement général de la base. Il/elle va assurer la qualité de l’accueil, l’Assistant (e) Administration/Ressources humaines assurera quotidiennement les tâches assignées à l’administration, la documentation, le classement des dossiers. Elle assurera également toutes les tâches relatives à la gestion du personnel du bureau, sous la supervision technique du département RH et Administration de Mercy Corps.
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES :
Tâches Administratives et d’accueil des visiteurs :
● Faire le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs ;
● Recevoir et orienter les visiteurs et s’assurer que les visiteurs ne circulent pas au sein du bureau sans être annoncés ;
● Tenir un agenda des rendez-vous pour le bureau ;
● Faire le standard (appeler à l’extérieur, recevoir les appels) ;
● Noter les appels sur des fiches et les transmettre ;
● Participer aux réunions;
● Contribuer davantage à assurer la propreté du bureau, c’est-à-dire en s’assurant de manière proactive que les toilettes et les bureaux sont propres et en informant l’agent de ménage de toute mesure corrective ;
● Aider de manière proactive à garantir que de l’eau, du papier hygiénique, et du savon dans les toilettes à tout moment ;
● Assurer la réception, l’expédition et l’archivage des courriers et s’assurer aussi que toutes les correspondances entrantes et sortantes sont enregistrées dans le registre approprié et classées ;
● Enregistrer le courrier arrivé, départ et les factures ;
● Saisir les courriers types à partir des lettres types ;
● Sur demande de la hiérarchie, rédiger les correspondances administratives, saisir les comptes rendus des réunions et des lettres administratives ;
● Maintenir les tableaux d’affichage du bureau à jour (Mémos, informations,…)
● Faire les demandes de paiement des prestataires, des entreprises fournisseuses d'eau et d'électricité et les contrats de bail à la fin de chaque mois en conformité avec les procédures finance ;
● S’assurer que tout le personnel adhère aux procédures administratives de Mercy Corps ;
● Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Burkina Faso
● Faire toutes autres tâches demandées par le superviseur.
Tâches relevant de la gestion du personnel du bureau
● Aider dans le traitement des feuilles de temps des employés ;
● Appuyer à la consolidation des besoins en formation et transmettre aux RH
● Appuyer dans le suivi des jours de congés annuels, les indemnités journalières et les autres indemnités, conformément à la politique Mercy Corps Burkina et transmettre la situation pour faciliter leur prise en compte sur la masse salariale ;
● Suivre et assurer la validité des feuilles de temps et des compensations mensuelles
● Élaborer les petits contrats de prestations de service à partir des contrats types.
● Assurer que tout le personnel adhère aux procédures administratives de Mercy Corps
● Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Burkina Faso
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES :
• Avoir un diplôme supérieur de BAC +2 en gestion de ressources humaines et/ou administration
• Avoir au moins 2 ans d’expérience de gestion administrative et ressources humaines de préférence avec une ONG internationale
• Avoir une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais professionnel
• Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, de la gestion du personnel, des services support et des opérations.
• Avoir une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données.
• Avoir une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publics (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie.
Rapports :
Rapporte directement au : Chef de base/EASE
Responsabilité de supervision : Aucune
Travail directement avec : tout le personnel du programme BYC basé dans la région ainsi que le personnel des départements RH & Administration, Opérations, Finances.
FACTEURS DE SUCCES:
• Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
• Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d'existence et conditions de vie dans le secteur de l’Agriculture et Micro entreprenariat ;
• Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.
DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui
EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier DEPOT DE CANDIDATURE :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ce poste, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, fournir obligatoirement 3 Références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents).
Veuillez mentionnez le titre du poste pour lequel vous postulez et adressez votre demande d’emploi au Directeur Pays, Mercy Corps Niger/Burkina.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
DATE LIMITE DE DEPOT : Jeudi 02 septembre 2021 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 02/09/2021
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions