Recrutement de 01 ASSISTANT FIN/RH

Poste à pourvoir ASSISTANT FIN/RH
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Structure Bénéficiaire MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme comptabilité, les affaires ou la gestion, administration
Expériences
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso :
01 ASSISTANT FIN/RH
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction de race, de religion, d'idéologie ou de politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat local, incluant 3 mois de période d’essai.
• Date de prise de service : Immédiate
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)

MISSION :
Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.

RESPONSABILITES
• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
• Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
• Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
• Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
• Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
• Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
• Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
• Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
• Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
• Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
• Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
• Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
• Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
• Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale.
• Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
Gestion Finance et comptabilité :
• Être responsable de la saisie comptable et les réconciliations dans le registre (Caisse, chèque, Banque et Mob)
• Assister le Responsable comptabilité et Finance pendant la clôture compta mensuelle et annuelle
• S’assurer auprès de la caissière que les avances opérationnelles prises au niveau coordination sont suivies et clôturées.
• Être responsable de l’établissement des différents paiements par espèce, par chèque, par virement et par orange Money.
• Être en charge des rapprochements bancaires des registres assignés (chèque, Banque et Mob)
• Faire le suivi de la banque (remplir le fichier interne)
• Faire les corrections de toutes les corrections proposées de tous les registres ? par l’ACMA avant la comptabilisation des écritures.
• Gestion Homère projets : Saisie des informations des staffs, établissement de contrats de travail, traitement salaires mensuels, établissement des états de la CNSS, IUTS, CARFO et veiller sur la qualité de la base.
• Gestion journaliers : Contact avec les journaliers, préparation des états de paiements, etc.
Supervision d’équipe
• Supervision des Agents d’entretien et cuisiniers, fixation des objectifs, identification des besoins de formation, effectuer des évaluations de compétences individuelles, etc.
• Gestion des courriers et archivage : édition des courriers, suivi et archivage
• Transversal : Assurer les remplacements des Assistants FIN/HR des projets à la demande

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : Diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion, administration.
Expérience : Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes. Expérience MSF au poste est un atout.
Langues : Connaissance essentielle de la langue de mission et de la langue locale
Connaissance : Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet)
Compétences : • Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes de MSF
• Gestion du stress

NB : Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée. La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l'administration ou département RH.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Date limite de depôt des dossiers 17/07/2023
Procedure de recrutement Seuls les candidats sélectionnés seront invités aux différentes épreuves.
Durée du contrat CDDD avec essai
Autres conditions