Recrutement de 01 ASSISTANT LOG-ADMINISTRATEUR RH

Recrutement de 01 ASSISTANT LOG-ADMINISTRATEUR RH
Détail de l'offre
ID de l'offre
3284

Nombre de poste
1
Lieu d'affectation
Djibo
Structure recruteur
SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire
SOLIDARITES INTERNATIONAL
Diplôme ou niveau
BAC+2
Option du diplôme
en gestion administrative ou Finance-comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
Expériences
01 an
Capacité liées à l'emploi
ANNONCE RECRUTEMENT

SOLIDARITES INTERNATIONAL lance le recrutement en externe d’un(e) Assistant.e LOG-Administrateur RH



BASE DJIBO
POSTE ASSISTANT LOG-ADMINISTRATEUR RH


PRESENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.



Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH



Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.



DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique de l’Administrateur sur sa base d’affectation, l’assistant administrateur appuie l’administrateur pour le traitement des opérations comptables et financières, dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines ainsi que la gestion logistique.



PRINCIPALES RESPONSABILITES



Trésorerie / comptabilité / gestion

Tenue du journal de caisse, de banque et des avances de la base Etablir les chèques et demandes de virements Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations Calculer les impôts, taxes, contributions sociales et superviser les déclarations et paiements aux organismes concernés


Gestion administrative du personnel national :

Assister l’Administrateur dans la gestion du recrutement Assister l’Administrateur dans collection des documents pour les dossiers individuels Editer les fiches de demande d’avance sur salaire et superviser le paiement des salaires après validation de l’Administrateur. Préparer et/ou vérifier les documents régulier (perdiem, indemnité de transport, demande de remboursement frais médicaux…) et de l’affichage sur le tableau d’information Assister l’Administrateur sur l’archivage physique et informatique, le suivi des dossiers individuels et la confidentialité des informations RH.
Participer à l’organisation pratique des réunions administratives (formations, briefing, réunion du personnel…)

Gestion logistique et approvisionnement

LOGISTIQUE Gestion du parc équipement / télécommunication Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel Participer au suivi et à la maintenance du matériel Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules


Gestion et suivi du parc informatique Mettre à jour les antivirus Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique


CHAINE D’APPROVISIONNEMENT


Recevoir et traiter toutes les lignes d’achats (LA) des programmes y compris de la logistique et créer les dossiers d’achat (DA) dans link ; Traiter les LA, les DA, la sélection fournisseurs jusqu’à la clôture des DA ; Rédiger et faire le suivi des et contrats, les bons de commande des fournisseurs ; Transmettre le dossier d’achat « DA » à la coordination (logisticien ou responsable de base), au gestionnaire approvisionnement pour la suite du traitement et les validations ; Organiser la réception des biens et services livrés la livraison des biens et mettre à jour le Link par la clôture des DA ; S’assurer que les dossiers d’achat sont complets et numérisés pour leur archivage ; Gérer l’archivage physique et numérique des documents des dossiers d’achat et assurer leur transmission à la coordination conformément aux procédures internes ; Réceptionner et gérer les biens achetés, les dons ou prêts reçus et assurer leur rangement ; Assurer la gestion et le suivi du stock moyennant les outils de Solidarités international ;
Gestion d’équipe

Appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision ; Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…) Etablir les plannings de l’équipe


Reporting / communication :

Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ; Préparer, transmettre à la coordination logistique et archiver les rapports logistiques (packs Log) ; Aider l’administrateur dans les relations avec les autorités administratives
PROFIL RECHERCHE

Formation : Avoir un diplôme universitaire (Bac +2) en gestion administrative ou Finance-comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ; un Certificat BIOFORCE serait un atout

Expérience :

Expérience professionnelle de 1 an dans un poste similaire et aussi avoir 01 an dans un poste similaire dans un secteur humanitaire ;

Compétences :

Bonne connaissance et expérience en gestion comptable et financière pour les principaux

Langues : Maîtrise du Français et des langues locales (mooré/ fulfuldé).



Informatique : Bonne maîtrise du pack office.

Logiciel : Bonne connaissance de SAGA et Link



Autres :

Expérience de travail dans une organisation humanitaire internationale ou au sein de projets d’urgence souhaitée ; Une expérience en gestion d’équipe sera un atout ;Capacité de négociation ; Sens organisationnel et sens des priorités ;Une connaissance des zones d’interventions et des activités de Solidarités International sera un atout ;


Qualités requises :

Discrétion et confidentialité Intégrité et honnêteté Rigueur et organisation Qualités relationnelles et autonomie Bonnes techniques de communicationnelles
Composition du dossier
Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite de dépôt des dossiers : Lundi, 2 juin 2025.

Date limite de dépôt des dossiers
02/06/2025
Procedure de recrutement
N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Durée du contrat
CDD