Poste à pourvoir ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES CHARGE DES RECRUTEMENTS Nombre de poste 01 Lieu d'affectation Ouagadougou Structure recruteur ACTED Structure Bénéficiaire ACTED Secteur activité Activités de santé et d’action sociale Diplôme ou niveau BAC+2 Option du diplôme en Gestion des Ressources Humaines Expériences Capacités liées à l'emploi TERMES DE REFERENCE ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES CHARGE DES RECRUTEMENTS MISSION L’Assistant Ressources Humaines chargé des recrutements assiste le Chargé de l’Administration/Ressources Humaines dans la gestion des recrutements du département. RELATIONS HIERARCHIQUES Sous l'autorité de : - Responsable de l’Administration/Ressources Humaines Responsable de : - N/A RELATIONS FONCTIONNNELLES Les relations internes : - Autres départements Relations extérieures : - N/A FONCTIONS - Centraliser les candidatures aux offres d’emploi ACTED et les archiver dans la base de données dédiée au recrutement ; - Evaluer les candidatures en fonction des critères des postes concernés et faire une pré-sélection de candidats ; - Faire les pré-entretiens et convoquer les candidats pour les tests écrits - Administrer les tests écrits et les transmettre au chef de département concerné - Après correction, convoquer les candidats pour les entretiens - Assister le Responsable de l'Administration et Ressources Humaines dans la prise des références, l'offre d'emploi, la rédaction des lettres de nominations et/ou contrats et mettre à jour les dossiers personnels de tous les salariés ; - Aider les candidats retenus à remplir leurs dossiers RH ; - Apporter un appui dans la gestion administrative ; - Classer les formulaires d’entretien et les candidatures des candidats non-sélectionnés pour référence ; - Assurer l'intérim du Responsable de l'Administration et Ressources Humaines en cas d'absence - Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences demandée par le supérieur hiérarchique. Indicateurs Clés de Performance - Gestion effective et efficace des recrutements - Respect des procédures de recrutements Compétences réquiqes : - Diplôme d’études supérieurs niveau baccalauréat +2 en Gestion des Ressources Humaines - Expérience dans la gestion administrative et des Ressources Humaines ; - Expérience dans l’humanitaire ou le développement serait un atout. - Motivation - Rigueur. - Sens de l’organisation. - Compétences bureautiques, en particulier word et excel - Capacité à travailler indépendamment et en travail d’équipe - Capacité à travailler efficacement dans un environnement parfois stressant et rapide - Expérience de travail dans un environnement multiculturel Durée du contrat Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois avec possibilité de renouvellement. Connaissance en informatique Condition d'âge Date limite de dépôt de candidatures Mardi 22 mars 2022 à 17H30 Lieu du recrutement Ouagadougou Lieu d’affectation Ouagadougou Date limite de depôt des dossiers 22/03/2022 Procedure de recrutement Procédure de recrutement : Présélection sur dossier, Test écrit, Entretien Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables Autres conditions
