Recrutement de 01 ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en gestion de ressources humaines et ou administration ou Finances Comptabilité
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE
INTERSOS/2023-03 Recrutement Externe

DATE DE PUBLICATION 21/02/2024
DATE LIMITE : 10/03/2024 avec réserve de clôturer l’offre si nous avons des candidatures satisfaisantes

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.

INTERSOS au Burkina Faso, dans la continuité de ces activités, INTERSOS, recherche des candidatures pour le poste de :

Titre du poste 01ASSISTANT(E) DES RESSOURCES HUMAINES
Basé à Ouagadougou avec des missions terrain

Objectif Principal
Fournir un appui au département RH, avec une capacité de coordination de toutes activités RH de toutes les bases des projets d’INTERSOS et rendre compte au responsable du département.
Superviseurs
Hiérarchique & Technique : Responsable RH
Durée du contrat : 10 mois renouvelable
Prise de service ASAP
Fin de contrat : 31/12/2024
Responsabilités

MISSION
: Appuyer la mise en place correcte du plan opérationnel des Ressources Humaines, à travers la réalisation de la gestion des domaines d’administration du personnel, de sélection et recrutement, de prévention de risques professionnels et de communication interne, et l’appui aux domaines d’ organisation et structure, légal et gestion et développement du talent ; le maintien et actualisation des registres, tableaux, base de données et autres outils du département ainsi que de la documentation et information indispensable pour une audit et le suivi de la paie; et l’appui à la mise en place de renforcements de capacités du département et actualisation et mise en place des politiques Ressources Humaines ; tout en respectant les normes des bailleurs et les procédures de INTERSOS.
DESCRIPTION GEN ERALE DU POSTE :
Gestion des contrats de travail
·Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi ;
·Faire le suivi des périodes d’essai et des CDD ;
·Assurer le visa des contrats conformément à la réglementation du travail.
·Gestion administrative du personnel : Veiller à ce que les dossiers personnels de tous les employés nationaux soient complets et à jour ;
·Tenir et mettre à jour les fiches de suivi de toutes les prestations liées au personnel, les congés, l'évaluation des performances et les augmentations annuelles, l'orientation, les contrats de travail, etc. et produire des rapports mensuels pour le Coordinateur RH et Administration
·Examiner les fiches de présence du personnel national avant de les soumettre mensuellement au Coordinateur de des Ressources Humaines et l’Administration ;
·Assurer le suivi de toutes les questions d'assurance pour le personnel, y compris l'ajout et la suppression de membres du personnel de/vers la responsabilité de l'employeur et les régimes d'assurance médicale, ainsi que le suivi des paiements et des réclamations, etc.
·Préparer les variables de paie, s’assurer de la complétude des pièces justificatives et leur transmission dans les délais pour le traitement de la paie.
·Veiller à communiquer toute information relative au personnel de sa base.

Gestion des relations sociales
·Participer à la gestion des relations avec les organismes sociaux, inspection du travail, médecin du travail ;
Participer aux rencontres des délégués de personnel
Coordonner et assurer que tout le personnel soit immatriculé et intégré dans l’effectif CNSS de INTERSOS et faire de même pour les sorties d’effectif
Assurer les déclarations CNSS et des impôts liés au personnel
·Participer à la sélection de service d’assurance Maladie privée ;
·Être le point focal de l’assurance maladie privée ;
·Suivi des incorporations et des retraits de l`assurance maladie ;
·Orienter et partager avec les staffs les informations sur les avantages de l’assurance.
Gestion de la performance
·Participer à l’orientation du personnel sur le processus de gestion de la performance et des évaluations
·Veiller à la mise en œuvre du processus de fixation des objectifs, la revue à mi-parcours et l’évaluation annuelle des performances du personnel de sa base dans les délais requis ;
·Collecter et archiver les fiches d’objectifs et plan de développement du personnel

Gestion du recrutement et intégration :
·Assister les programmes et départements de sa base dans la mise en œuvre de leurs opérations de recrutement dans le respect des délais et des procédures INTERSOS ;
·Préparer les contributions RH et participer aux réunions de lancement et/ou suivi des projets ;
·Participer à la définition du profil et faire valider les demandes de recrutements.
. Veillez à ce que les politiques internes de l’organisation soient comprise et signés par les nouveaux recrus
·Rédiger les avis de vacances et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par INTERSOS avec l’appui du coordinateur RH ;
·Procéder à la pré-sélection des candidats
·Coordonner les entretiens ou les prendre en charge selon le niveau du poste et procéder aux vérification et contrôles requises ;
·Préparer les rapports de recrutement et assurer leur validation dans les délais ;
·Faire la mise a jour des données du personnel dans les plateformes référencées par INTERSOS ;
·Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis ;
·Faire la mise à jour périodique du leave tracker (Gestion des congés)et veiller à son exactitude avec les bases
·Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement : archivage et classement des dossiers de recrutement
. Elaborer les bulletins de salaire mensuellement et s’assurer de leur archivage selon la politique de INTERSOS
. Superviser la distribution et la collecte des feuilles de temps des employés remplies conformément à la politique organisationnelle
. Soutenir les bases en bonne pratique des RH pour un meilleur rendement
. Assurer le bien-être du personnel en milieu du travail et prôner un bon cadre limitant le conflit

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :
Avoir un diplôme supérieur de BAC +2 en gestion de ressources humaines et ou administration ou Finances Comptabilité
Avoir au moins 2ans d’expérience de gestion administrative et ressources humaines de préférence avec une ONG internationale
Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support et les opérations.
Une bonne connaissance des lois en vigueur au Burkina Faso
Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données.
Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie.
Une excellente maîtrise du français (orale et écrite)
Être dynamique, proactif, rigoureux et flexible dans le travail
Avoir un sens de l’organisation
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition de dossier
Un CV à jour avec l’adresse des personnes de références
Une lettre de motivation incluant les prétentions salariales et la disponibilité
Une copie de la CNIB

Date limite de depôt des dossiers 10/03/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 10 mois renouvelables
Autres conditions