Recrutement de 01 ASSISTANT/E FINANCE

Poste à pourvoir ASSISTANT/E FINANCE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla (Région Centre Est)
Structure recruteur CONCERN WORLDWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en comptabilité
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi Avis de recrutement
Réf du poste: ASSISTANT/E FINANCE

Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,
Nous cherchons : Assistant.e Finance

Lieu : Koupela
Personnel à superviser : N/A
Superviseur : Comptable
Lien Fonctionnel : Chargé.e Finance
Type de Contrat : CDD
Durée du contrat : : 6 mois (renouvelable en fonction des performances)
Autres Avantages : : Assurance santé maladie à hauteur de 85%
Mission Principale : Sous la responsabilité du Comptable, l’Assistant (e) Finance sera en charge des activités financières de Koupéla, mais aussi de supporter les programmes dans leurs activités quotidiennes
I. Responsabilités 1 : Gestion comptable
Tâches :
• S'assurer que toutes les pièces comptables portent des références, sont scannées et enregistrées dans le système
• S’assurer que toutes les pièces comptables sont autorisées par les responsables du budget
• Suivi avec les finances sur le terrain pour recevoir l’accusé de réception
• Retrait d'espèces auprès de la banque et collecter mensuellement des relevés bancaires
• Mise à jour quotidienne des livres de caisse et de comptes bancaires
• Mise à jour du registre de float et faire le suivi nécessaire pour justification des float
• S’assurer que les numéros de IFU sur les factures sont bons.
• Procéder à la déclaration des retenues à la source et s’assurer que c’est fait dans le respect des délais.
• S’assurer que les feuilles de temps pour tous les staff nationaux et internationaux sont collectés au moment opportun
• Assister et, si nécessaire, remplir temporairement le poste de Comptable en son absence
• Entreprendre d'autres tâches comme demandé par le supérieur hiérarchique
• Classer des documents du département Finance
• Scanner de tous les documents comptables

II. Responsabilités 2 : Systèmes Financiers
Tâches :
• S’assurer que la dépense soumise pour paiement a été prévue sur la demande de cash-flow du mois.
• Classer des documents et scanner les pièces comptables
• Maintenir la petite caisse et effectuer des paiements en espèces
• Exécuter journalièrement le décompte de la petite caisse
• Participer activement lors des audits internes, annuels et des bailleurs ;
• Participer à la mise à jour des procédures comptables et financières ;
• Assurer des paiements en espèces et par chèque,

I. Autres taches – générale
• S’assurer que les règles et délais internes sont gérés selon les standards de Concern Worldwide
• Contribuer à ce que l'ensemble des processus administratifs (Finances, Ressources Humaines et Comptabilité) soient respectés
• Soutenir et promouvoir les normes décrites dans le Code de Conduite et les politiques connexes de Concern auprès de l’équipe, des organisations partenaires et des bénéficiaires, et s'engager à fournir un environnement de travail sûr
• Contribuer à la mise en place de mesures préventives pour réduire le potentiel d'abus dans le programme de Concern (selon les politiques internes de Concern contre la fraude)
• Soutenir le travail de Concern au Burkina Faso en exécutant d'autres tâches selon les directives du Directeur/Directrice Pays et du Manager Finance.

Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.
Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
Redevabilité :
- Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées.
- Contribuer et s'assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de responsabilité.
- Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires fondamentales (CHS) en assurant la communication et le partage d'informations au sein du programme et en encourageant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.
Politique anti-fraude : La fraude sous ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
• Diplôme universitaire (BAC+2) en comptabilité ;
• Au moins 1 an d'expérience professionnelle démontrée dans le domaine de la finance, de préférence avec des ONG ;
• Bien parler et écrire le Français ;
• La connaissance de l’Anglais serait un atout ;
• Compétences informatiques (MS office, y inclut MS Excel) ;
• Capacité à bien travailler de manière autonome ;
• Capacité à planifier et organiser son travail.
• Faire preuve d’un bon jugement
• Capacité à respecter des délais
• Expérience de travail dans le secteur humanitaire favorable

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Délai de dépôt de candidature :

NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
L’adresse mail communiquée ne comporte aucune erreur, merci d’y envoyer en une seule fois votre candidature.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de trois cent vingt-cinq mille deux cent quatre-vingt-huit (325.288) F CFA comme salaire de base. Pour s’aligner avec sa grille des salaires en vigueur au Burkina Faso.
Les candidats sélectionnés à la dernière étape du processus seront invités à compléter leurs dossiers par tous les documents pouvant soutenir la candidature (casier judiciaire, attestation de travail, etc.).
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
Date limite de depôt des dossiers 06/07/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables
Autres conditions