Poste à pourvoir ASSISTANT(E) RESSOURCE HUMAINE Nombre de poste 01 Lieu d'affectation Ouagadougou Structure recruteur INTERSOS BURKINA-FASO Structure Bénéficiaire INTERSOS BURKINA-FASO Secteur activité Activités de santé et d’action sociale Diplôme ou niveau Bac + 3 Option du diplôme gestion de ressources humaines / administration Expériences 4ans Capacités liées à l'emploi INTERSOS au Burkina Faso En collaboration avec l’UNHCR, INTERSOS au Burkina Faso met en place depuis novembre 2019 un projet de monitoring de protection dans le but de renforcer la protection et l'assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés/demandeurs d'asile et à la population hôte vulnérable dans les régions du Nord, Boucle de Mouhoun et Est. Depuis 2020, INTERSOS travaille également dans le secteur du WASH, de la Protection de l’Enfance et de la Sécurité Alimentaire, mais également dans l’Education en situation d’urgence. Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités, INTERSOS cherche des candidats pour les postes suivants : 01 ASSISTANT(E) RESSOURCE HUMAINE Objectif Principal Fournir un appui au département RH, avec une capacité de coordination de toutes activités RH de toutes les bases des projets d’INTERSOS et rendre compte au responsable du département. Responsabilités L’assistant (e) RH sera responsable de Veiller à ce que les contrats de personnel soient équitables et conformes aux normes nationales de la réglementation de travail en vigueur ; Contribuer à veiller à l’examen régulier et à l’application appropriée des niveaux de rémunération et d’avantages financiers du personnel ; Participer à la préparation des paies en fournissant les données concernées (absences, primes, congés, etc.) pour préparer en collaboration du responsable des RH, le salaire et transmettre à la finance à la fin de chaque mois et faire valider le bulletin de paie ; Contribuer à superviser l'administration des ressources humaines et garantir le respect à 100% des lois du travail en vigueur et consulter un avocat local au besoin ; Diriger toutes les relations avec les employés avec une grâce professionnelle dans le but de donner aux employés et aux superviseurs les outils et les ressources nécessaires pour résoudre les conflits avec le respect mutuel. Agir en tant que médiateur impartial si nécessaire. Faire le suivi de l’application du code de conduite, participer ou co-diriger les enquêtes sur les relations de travail et assurer que les problèmes sont résolus et qu'un suivi approprié est effectué en collaboration avec les chefs de projet ; Conseiller en collaboration avec la responsable RH, les superviseurs dans la détermination de mesures disciplinaires appropriées, cohérentes et judicieuses conformes au droit du travail local ; Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque de INTERSOS et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Burkina Faso ; Identifier et développer les capacités de base pour attirer et retenir les meilleurs talents dans les processus de recrutement. Coordonner avec les chefs de projet ou responsable de département pour planifier et mettre en œuvre des processus de recrutement efficaces et apporter un soutien administratif au responsable RH, notamment l’archivage continue des pièces administratives, la gestion des dossiers individuels du personnel, les PV de recrutement, les avis de postes etc… Assurer des systèmes de haute qualité et promouvoir des processus transparents liés au recrutement et à la sélection. S'assurer que l'orientation est menée pour chaque membre de l'équipe nationale et expatriée nouvellement embauché conformément aux directives mondiales, y compris les MC Essentials, le code de conduite et de sécurité et un examen de toutes les politiques et manuels pertinents. S'assurer que les pratiques de recrutement et d'embauche sont conformes aux réglementations gouvernementales et aux politiques organisationnelles. Superviser toutes les questions d'assurance maladie, y compris les demandes des employés et la communication avec le fournisseur d'assurance. Superviser et gérer tous les processus liés au suivi des avantages. Superviser la distribution et la collecte des feuilles de temps des employés remplies conformément à la politique organisationnelle. Examiner la paie mensuelle et travailler avec le service des finances pour assurer la bonne administration mensuelle de la paie avec toutes les retenues, augmentations, prestations de sécurité sociale, etc. applicables. Tenir et mettre à jour les registres des employés (numériques et papier) Traiter la documentation et préparer des rapports concernant les activités liées au personnel (dotation en effectifs, recrutement, formation, revendications, évaluations de performances, etc.) Traiter les demandes des employés concernant les questions de ressources humaines, règles et réglementations Se charger de la première orientation des nouveaux employés Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des RH Grande capacités de gestion du département en l’absence du Manager RH Ces attributions sont modifiables par l’employeur selon les besoins du poste occupé. Ainsi, les missions et attributions ci-dessus énumérées ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS: Avoir un diplôme supérieur de BAC +3 en gestion de ressources humaines et ou administration Avoir au moins 4 ans d’expérience de gestion administrative et ressources humaines de préférence avec une ONG internationale Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support et les opérations. Une bonne connaissance des lois en vigueur au Burkina Faso Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données. Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie. Une excellente maîtrise du français (orale et écrite) Connaissance en informatique une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données. Condition d'âge NP Date limite de depôt des dossiers 20/06/2021 Procedure de recrutement NB/Nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant la date limite si nous trouvons les candidatures intéressantes Durée du contrat CDD(06 mois renouvelable)
