Recrutement de 01 Assistant(E) Ressources Humaines
UMO Burkina recherche un(e) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F pour un de ses clients
Objet de l'annonce:
Dans le souci de renforcer son équipe locale, une agence internationale spécialisée dans le développement et qui accompagne ses partenaires dans leurs efforts de changements recherche son Assistant(e)Ressources Humaines. Il/elle devra appuyer le Responsable administratif et financier dans la gestion des ressources humaines des projets/programmes.
MISSIONS PRINCIPALES
L’Assistant RH assurera les tâches suivantes :
Administration du personnel:
Réceptionner les demandes recrutement, s’assurer du dossier complet avant transmission au bureau pays
Apporter son assistance dans le recrutement de personnel (préparation des avis à candidature, relation avec les cabinets de recrutement, fixer les rendez-vous…)
Préparer les contrats (salariés et experts nationaux) conformément aux modèles établis
Déposer et suivre les contrats à l’Inspection du travail le cas échéant ;
Notifier les nouvelles recrues aux organismes de sécurité sociale ;
Élaborer et mettre à jour les dossiers de personnel (physique et électronique) ;
Assurer le suivi des fins de contrat (relance pour éventuel renouvellement, notification de fin de contrat à l’inspection du travail, le cas échéant, et aux organismes de sécurité sociale)
Effectuer les fins de contrat dans le système Human iT
Charger dans le système Interner les documents officiels (contrats, avenants, notes RH…)
Recueillir les requêtes du personnel et transmettre à qui de droit ;
Appuyer dans la gestion des différends avec le personnel ;
Assister les experts dans leurs démarches administratives, aiguiller le personnel dans ses démarches avec les administrations ;
Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action annuel « Responsabilité sociétale des entreprises ».
Suivi des congés :
Assurer le rôle de point focal du module de gestion des congés ;
Assurer le suivi quotidien des congés des collaborateurs (nationaux et internationaux)
Encoder les autres types d’absence autre que les congés et dispenses de prestation (congé maladie…)
En relation avec le CAF du ROF, mettre en œuvre les recommandations du département
Gestion de la paie du personnel:
Préparer les bulletins de paie et établir les registres des salaires sous la supervision du RAF ;
Préparer les déclarations sociales et fiscales du personnel ;
Préparer les déclarations annuelles des salaires aux Impôts ;
Assurer le suivi des déclarations sociales et fiscales aux organismes après validation
Assurer le suivi des avances / dettes au personnel (fiche manuelle ou électronique).
Gestion contrat assurance maladie & invalidité/visite médicale :
Appuyer dans le choix de la compagnie d’assurance maladie & invalidité ;
Assurer le suivi du contrat d’assurance maladie & invalidité ;
Assurer le rôle d’interlocuteur avec la compagnie d’assurance maladie & invalidité
Assister le personnel dans ses relations avec la compagnie d’assurance ;
Planifier et organiser les visites médicales annuelles auprès de l’OST.
Évaluation :
Assurer la communication avec le personnel sur la période des évaluations (ouverture et fermeture des campagnes) ;
Assurer le suivi de l’encodage des objectifs dans les délais et faire les relances si nécessaires ;
Assister le personnel dans l’utilisation du module dans le système Interne.
Formation :
Appuyer le suivi et le déploiement du plan de formation ;
Participer à l’ensemble des travaux de formation (préparation et suivi des conventions de dédit formation, relation avec les organismes de formation, suivi post formation…) ;
Tenir à jour le plan de formation.
Veille juridique et réglementaire :
Rechercher et collecter des informations sur les textes réglementaires (nouvelles dispositions juridiques) ;
Assurer la mise à jour des textes réglementaires ;
Attirer l’attention de la hiérarchie sur les éventuels conflits.
Effectuer toutes autres tâches, en relation avec sa fonction, qui lui seront confiées.
PROFIL REQUIS
Avoir un BAC + 3 ou +4 en gestion des Ressources Humaines
Avoir Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire
Avoir un niveau avancé sur Word et Excel, de la gestion RH et administrative, d’un ERP RH et d’un logiciel de Paie
Avoir un bon relationnel, des compétences en négociation, être rigoureux, discret, être force de proposition et organisé
DOSSIER DE CANDIDATURE
Un CV détaillé
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