Recrutement de 01 ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES

Poste à pourvoir ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur TOND LAAFI
Structure Bénéficiaire TOND LAAFI
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme NP
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi TOND LAAFI
Recherche un.e Assistant.e Ressources Humaines
Poste basé à Ouagadougou

CONTEXTE
Tond Laafi est un dispositif de santé et de protection sociale (DSPS) implanté au Burkina Faso. Ce DSPS est accompagné par l’ONG française ATIA, spécialisée dans la conception et la réalisation de programmes concrets d’aide au développement.

L’objectif de Tond Laafi est d’améliorer l’accès aux soins des micro-entrepreneurs bénéficiant des services du Système Financier Décentralisé YIKRI et de leur famille. Le DSPS se décline en quatre axes d’activités prioritaires :

- Micro-assurance santé : prise en charge partielle des dépenses de santé ;
- Accompagnement médico-social : permanences, visites à domicile afin d’orienter le plus rapidement possible les bénéficiaires vers les formations sanitaires du réseau ;
- Santé préventive : formations de groupe, visites à domicile afin d’améliorer les connaissances, attitudes et pratiques des bénéficiaires ;
- Gestion et renforcement du réseau de formations sanitaires conventionnées : accompagnement des bénéficiaires au sein des formations sanitaires, suivi-évaluation régulier des soins et prestataires de soins.

Tond Laafi recherche un.e Assistant.e Ressources Humaines afin d’assurer la mise en œuvre des activités suivantes, sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière (RAF) de Tond Laafi :

RESPONSABILITES
• Ressources Humaines
- Gérer les entrées et sorties des agents à TOND LAAFI (Accueil, présentation, Gestion administrative, gestion du matériel de travail, déclarations légales à la CNSS…) ;
- Assister dans la gestion administrative des dossiers des employés, y compris la gestion des contrats, des fiches de paie et de l'assurance-maladie, etc ;
- Gérer les demandes des employés en matière de ressources humaines (les demandes de formation, les demandes de renseignements sur les politiques RH, etc) ;
- Mettre en place le fichier de gestion et suivi du personnel (gestion des absences, des congés annuels, des congés de maternité, des congés maladies professionnelles ou non professionnelles…) ;
- Participer à la mise en place et à la mise à jour des processus RH ;
- Suivre et contribuer à la révision du règlement intérieur ;
- Participer à la préparation et à la mise en œuvre d'activités de développement des employés, telles que les programmes de formation, les activités de team building… ;
- Organiser et suivre les évaluations annuelles et assurer leur classement dans les dossiers du personnel ;
- Contribuer à la Gestion des conflits, résolution de problèmes et développement de programmes de bien-être pour les employés
- Participer aux négociations et gestions des relations avec les délégués du personnel ;
- Rédiger les rapports réguliers pour la direction.

• Recrutement
- Accompagner les responsables de TOND LAAFI dans la définition des profils à recruter ;
- Accompagner les responsables de TOND LAAFI dans la rédaction des fiches de postes ;
- Participer à la mise en œuvre des processus de recrutement, de sélection et d'intégration des nouveaux employés ;
- Publier les annonces de recrutement sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, … ;
- Réceptionner les dossiers des candidatures ;
- Assurer et accompagner les responsables de TOND LAAFI dans les entretiens de recrutement et la prise de décision ;
- Tenir un registre de réception des dossiers de candidatures (spontanés ou sur offre publiée) ;
- Réceptionner tous les courriers entrants et se charge de leur transmission.

• Paie
- Elaborer mensuellement les fiches de paie des employés de TOND LAAFI ;
- Préparer les cotisations sociales mensuelles pour paiement ;
- Calculer et préparer les déclarations de l’IUTS mensuel dû ;
- Archivage des bulletins de paie.

CONDITIONS
- Contrat de droit local à durée indéterminée avec période d’essai de 3 mois renouvelable ;
- Statut cadre ;
- Salaire brut : 301 000 Fcfa ;
- Date de démarrage : dès Mars 2023.

QUALIFICATIONS
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques de traitement (Word, Excel…) ;
- Connaissance approfondie de la législation du travail et des règles de conformité.

Aptitudes professionnelles
- Excellentes compétences en communication pour aider à la rédaction de documents RH, à la gestion de correspondances et à la communication avec les employés ;
- Solides compétences en organisation ;
- Capacité à effectuer des tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers des employés, la planification de réunions et la coordination des événements ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sensibilité culturelle pour travailler avec des employés de différentes cultures et nationalités ;
- Compétences en résolution de problèmes pour aider à identifier les problèmes et à recommander des solutions appropriées pour les résoudre ;
- Capacité à travailler en mode projet.

Connaissance en informatique Word, Excel…
Condition d'âge NP
Les candidat.e.s sélectionné.e.s seront invité.es à un test + entretien.
Date limite de depôt des dossiers 28/02/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDI avec 3 mois d'essai