Recrutement de 01 BASE MANAGER (H/F)

Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Gestion d'entreprise
Niveau : BAC + 3
Entreprise recruteur : International Rescue Committee

Poste à pourvoir BASE MANAGER (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Seguenega
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en gestion des opérations/projets, en sciences sociales, sciences juridiques
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Offre d’Emploi

Titre : BASE MANAGER (H/F)
Durée de Contrat : Douze (12) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Seguenega
Nombre de poste : Un (1)
Date de début : Immediatement

I. CONTEXTE
L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance.
L'organisation dispose d'un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) & Séguénéga (Nord).
Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/e Base Manager pour la mise en œuvre des stratégies opérationnelles et assurer la présence opérationnelle dans la province du Yatenga.

II. APERCU DU POSTE
Sous la supervision du coordinateur de la région du Nord, le/la Base Manager assurera le leadership et l’assistance à l’équipe des opérations de Séguénéga pour s’assurer de l’exécution rapide des livrables des projets. Il/elle est chargé(e) de diriger et de gérer les équipes opérationnelles en veillant à ce qu'elles soient adaptées aux objectifs et répondent aux besoins des programmes de l'IRC.
On s'attend à ce que le/la Base Manager contribue à un niveau élevé de travail d'équipe et de collaboration interministérielle et intersectorielle. Il/elle a la responsabilité de maintenir d’excellentes relations de travail avec les partenaires et les agences homologues, y compris les représentants locaux. Grâce à son leadership, les équipes des opérations appuieront l'exécution du programme, guidées par les résultats, l'analyse des données, l'identification et la résolution des problèmes. Le/la Base Manager devra aider les équipes d'opérations à mettre en place, et à respecter, tous les systèmes opérationnels.

III. RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Gestion et stratégie
• Coordonner toutes les fonctions opérationnelles en vue d’assurer la gestion générale des équipes d’assistance opérationnelle de Séguénéga (supply chain, Administration/RH/Finances et IT) ;
• Assurer une assistance opérationnelle aux équipes du programme et coordonner avec les managers des programmes pour une exécution efficace de toutes les activités des projets ;
• Coordonner régulièrement avec le chargé de l’Accès humanitaire et de la Sécurité, sur les plans et protocoles sécuritaires et s’assurer qu’ils sont régulièrement mis à jour ;
• Aider les détenteurs de budget dans la revue du budget par rapport aux données réelles avec le soutien du personnel des opérations et s'assurer que les mesures appropriées sont prises en temps opportun ;
• Superviser l’équipe de la Chaîne d’approvisionnement pour assurer tous les aspects de soutien logistique, y compris les approvisionnements, la gestion du stock, le renouvellement, l’entretien et la réparation des véhicules et des équipements (y compris les équipements de communication et les ordinateurs) ;
• S’assurer de la conformité aux politiques financières et logistiques de IRC et du donateur, y compris tous les aspects de gestion des approvisionnements ;
• Garantir une communication et une coordination appropriées entre les sites de terrain dans sa zone d’opération, le personnel technique de coordination et les programmes de bureau pays aussi bien que les problèmes du programme et des opérations ;
• Assister les évaluations des besoins d’urgence et l’exécution du programme d’urgence en réponse à la situation humanitaire en évolution ;
• Collaborer, avec le Coordonnateur Terrain du Nord, le Directeur Adjoint aux Opérations (DDO), le personnel du Programme et des Subventions, dans l’élaboration des propositions pour une assistance rapide et à temps aux populations affectées par les conflits.

Planification stratégique
• Contribuer à l’élaboration du plan d’action stratégique (SAP) de la mission et sa mise en œuvre dans la province du Yatenga/communes de Séguénéga/Kalsaka/Kossouka
Sécurité et sureté
• Garantir le niveau le plus élevé possible de gestion de la sécurité grâce à une analyse participative des menaces et des risques et à l'élaboration et la mise en œuvre de procédures opérationnelles normalisées ;
• Garantir une compréhension et une appropriation généralisées et interdépartementales de la gestion de la sécurité ;
• Superviser l'analyse contextuelle et l'analyse des risques en cours, afin de s'assurer que toutes les équipes ont accès à l'information pertinente en matière de sécurité dans sa zone d’opération.

Accès humanitaire
• Contribuer à la définition et la mise en œuvre des actions d’une stratégie d’accès humanitaire ;
• Contribuer au développement et à l’entretient de réseau de contacts avec les acteurs locaux
• Etablir et maintenir des relations de travail avec les principaux leaders communautaires de la zone;
• Travailler avec les équipes des programmes à renforcer l’acceptation au sein des communautés locales;
• Conseiller et appuyer le Coordonnateur Terrain sur la perception des interventions IRC dans la zone ;

Administration ; Ressources Humaines et Renforcement de Capacité du Personnel
• Assurer le renforcement continu des capacités de l’équipe des opérations (SC, Admin, et IT) en collaboration avec les superviseurs techniques en assurant des évaluations de la performance du personnel et des plans de développement individuel ;
• Assister le personnel de terrain dans l’exécution des politiques du personnel y compris le coaching, l’évaluation de performance, le développement du personnel et les mesures disciplinaires ;
• Assister le personnel de terrain dans la gestion de leurs différents dossiers administratifs.

Chaîne d'Approvisionnement et Entreposage
• Diriger un système de chaîne d'approvisionnement efficace et réceptif qui répond aux besoins des équipes de programme.
• Veiller à ce que tous les processus, de l'approvisionnement à l'entreposage, soient conformes aux exigences d’IRC et des bailleurs du fonds.
• En étroite collaboration avec le Coordonnateur Terrain et le Directeur Adjoint aux Opérations (DDO), s'assurer que le personnel du programme et le personnel sur le terrain préparent, met en œuvre et surveillent conjointement les outils appropriés, comme les plans d'approvisionnement et de distribution.

Technologies de l'Information et des Communications
• En se fondant sur des évaluations exhaustives des besoins, s'assurer que tous les besoins en données digitales et en information des équipes des opérations et des programmes sont comblés. Cela impliquera la fourniture de matériel, de logiciels et de formation continue ;
• Étant donné l'éloignement et l'insécurité des sites sur terrain, veiller tout particulièrement à assurer une connectivité et des voies de communication solides tant entre les équipes du terrain et les bureaux du terrain qu'entre les différents bureaux ;

Gestion du parc automobile
• Veiller à la provision de moyens de transport fiables et sûrs qui permettent à tout départements, et particulièrement pour les équipes programmes, d'exécuter leurs projets de façon efficace sur des terrains variés.
• Effectuer des évaluations de la capacité de la flotte et assurer une bonne gestion de celle-ci, y compris l'entretien, la formation des conducteurs, etc.

Finances et Conformité
• En collaboration avec le Coordonnateur Terrain, les directeurs adjoints (Opérations, programmes et Finances), s'assurer que les coûts de fonctionnement sont inclus dans les budgets opérationnels et les propositions de financement et que la croissance ou les réductions des programmes sont prises en compte dans la planification des opérations.
• En collaboration avec le Coordonnateur Terrain du Sahel et Directrice Adjointe aux Opérations, s'assurer que tous les systèmes de soutien et les équipes d'opérations fonctionnent conformément aux règlements de conformité d’IRC et des bailleurs du fonds, et que les stratégies d'atténuation des risques nécessaires sont en place.

Coordination et Représentation
• Assister les Coordinateurs à assurer une exécution de qualité des interventions IRC dans sa zone;
• Développer activement et maintenir des relations efficaces de travail avec les acteurs principaux de la zone y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les chefs coutumiers, les populations bénéficiaires et leurs représentants, etc. ;
• Établir et maintenir des réseaux avec les agences de l’ONU, les ONG Internationales et les partenaires locaux en vue de promouvoir des partenariats stratégiques ;
• Autres activités/responsabilités qui peuvent être requises par Coordonnateur Terrain et Directeur Adjoint aux Opérations (DDO) ;
Principales relations de travail
Rapport à : Coordinateur terrain/région du Nord ;
Le poste supervise directement : Assistant Financier, Assistant Supply Chain
Autres contacts clefs :
Internes : Travailles-en étroite collaboration avec le Coordonnateur Terrain du Nord le Directeur Adjoint aux Opérations la Directrice Adjointe aux Finances, le Coordonnateur Santé, le coordinateur nutrition ; le Coordonnateur wash, le Coordonnateur Protection de l’Enfance, le Coordinateur PAF, le coordinateur ERD, le coordinateur MEAL ; le Coordonnateur supply chain, le Coordonnateur RH, etc.
Externes : Peut être sollicité comme représentant de IRC dans les réunions à l’extérieur, auprès des organisations non-gouvernementales, les agences UN, des autorités locales (administratives / religieuses / coutumières) de la région du Nord/ de la province du Yatenga /des communes (Séguénéga/Kalsaka/Kossouka)

IV. PROFIL REQUIS :
Niveau d’Etude : BAC+3 en gestion des opérations/projets, en sciences sociales, sciences juridiques ; administration des affaires ou diplôme équivalent ;

Compétences Techniques et Expérience:
• 3 ans d'expérience a IRC avec une bonne connaissance de son environnement professionnel ainsi que de ces procédures internes pour les candidatures internes ;
• 3 ans d’expérience à un poste similaire ou dans la gestion des opérations/projets au Burkina Faso ;
• Aptitude avérée à gérer le personnel sur le terrain;
• Aptitude avérée à appuyer le démarrage d'un bureau/programme, y compris l'élaboration et la mise en place de systèmes, conformément aux normes appropriées ;
• Expérience en logistique ; RH/Administration ; finances ; gestion sécurité et accès ; représentation
• Excellentes aptitudes à la communication interculturelle ;
• Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités et de formation du personnel ;
• Fortes aptitudes à la résolution de problèmes, à l'analyse et à la prise de décisions ;
• Flexibilité, capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéances ;
• Capacités à se déplacer sur le terrain et de travailler dans des zones parfois reculées et/ou avec une sécurité relative et des conditions de vie minimales (comme le permet la sécurité) ;
• Maîtrise du français obligatoire La connaissance de l’anglais et du Moore est un atout ;
• Permis de conduire obligatoire ;

Exigences relatives à l'ordinateur :
• Bonnes compétences informatiques à l’usage d’ordinateur ; du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc)

Environnement de travail :
• Ce poste est basé à Séguénéga.
• Déplacements réguliers sur le terrain (si la sécurité le permet) et pour un soutien si nécessaire.
• Tout le personnel de l'IRC doit se conformer aux règles et politiques en vigueur en matière de sécurité.

Normes professionnelles :
• Tous les membres du personnel de l'IRC sont tenus de se conformer aux normes de conduite professionnelle de l'IRC Way, politique de sauvegarde des enfants et aux politiques d'emploi de l'IRC dans les pays.

Sauvegarde :
• Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l'enfant et de l'adulte de l'IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
• Conformément à la sauvegarde, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l'exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Standards professionnels : L'IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le document code de conduite professionnelle ‘IRC Way’. Ces valeurs sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles ;

Date limite de depôt des dossiers 03/07/2024
Procedure de recrutement N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant toute offre de poste : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions

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