Poste à pourvoir CHARGE DE RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation OUAHIGOUYA
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Gestion des Ressources Humaines
Expériences
Capacités liées à l'emploi Poste : CHARGE DE RESSOURCES HUMAINES BASE A OUAHIGOUYA
En raison de la nature particulière du poste et à cause de l’évolution des programmes d’ACTED au Burkina Faso, la liste des responsabilités ci-dessous n’est pas exhaustive.
L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non mentionnées dans ses termes de référence, pourvu que celles-ci ne le détournent pas du descriptif de son poste.
Description des tâches
Le /la chargé (e) de l’Administration/Ressources Humaines assiste la Directrice Pays pour la gestion et l’administration du département. Dans cette perspective, il/elle sera spécialement chargé(e) de :
- Garantir le respect des procédures internes ACTED et de la loi burkinabè en vigueur ;
- Assurer le suivi des contrats administratifs en cours, futurs et passés avec le personnel ACTED ;
- Tenir à jour les différents documents et tableaux de suivi ;
- Assurer la préparation des feuilles de présence du personnel de la base ;
- En cas d’audit, assurer la mise à disposition des documents demandés ;
- Préparer les courriers administratifs
- S’assurer de la présence des salariés selon le planning existant (mission ou congés, maladies, etc.) ;
- gérer les congés du personnel de la base (traitement et suivi) ;
- Organiser les recrutements directement sur la base ;
- Gérer les congés ;
- Faire la déclaration des nouveaux employés à la CNSS, assurance ainsi que leur retrait ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel de la base ;
- Faciliter l’orientation des nouveaux agents recrutés (remise du règlement intérieur, politiques d’ACTED, fiches d’inscription à l’assurance) ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur et des procédures ACTED pour les demandes administratives ;
- Préparer de manière mensuelle le document résumant la situation RH de la base qui doit être envoyé à la capitale dans les délais impartis (TITANIC RH) ;
- Apporter un appui au département dans ses missions quotidiennes dans la gestion administrative ;
- Accomplir d’autres tâches en fonction des besoins en lien avec ses compétences.
COMPETENCES REQUISES
- Diplôme d’études supérieurs niveau baccalauréat +3 en Gestion des Ressources Humaines
- Expérience dans la gestion administrative et des Ressources Humaines ;
- Expérience dans l’humanitaire ou le développement serait un atout.
- Motivation
- Rigueur.
- Sens de l’organisation.
- Compétences bureautiques, en particulier word et excel
- Capacité à travailler indépendamment et en travail d’équipe
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement parfois stressant et rapide
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Date limite de depôt des dossiers 04/08/2020
Procedure de recrutement Lieu du recrutement : Ouagadougou
Lieu d’affectation : Ouahigouya
Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
Durée du contrat : CDD Trois (03) mois
Durée du contrat CDD
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