Recrutement de 01 CHARGE (E ) DE LA FINANCE & DE LA CONFORMITE (FINANCE & COMPLIANCE OFFICER)

Poste à pourvoir CHARGE (E ) DE LA FINANCE & DE LA CONFORMITE (FINANCE & COMPLIANCE OFFICER)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Fada N’Gourma
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en comptabilité ou en finance est requis
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du Poste: Chargé (e ) de la finance et de la & Conformité FADA (Finance & Compliance Officer)
Lieu du travail : FADA
Catégorie du poste : CDD (plein temps -12 mois –Renouvelable)
Nombre de Place : 01
CONTEXTE GENERAL
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.
CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, moyens et long termes des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvres des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Pô et Gaoua.
RESUME DU POSTE :
Etant membre à part entière de l’équipe des Finances du Burkina Faso et sous la supervision du Gestionnaire de finance & Conformité, le / la Chargé (e) de la finance & de la Conformité sera responsable de la gestion efficace des finances du bureau de Fada. Il/elle aidera dans le traitement de l’ensemble des taches financières des Programmes de Mercy Corps Burkina
Il/elle veillera au respect strict des procédures, politiques et SOP de Mercy Corps et exigences des bailleurs de fonds dans la gestion de quotidienne du bureau de FADA. Il/elle renforce les capacités de l’équipe sous sa supervision à travers les feedbacks constructifs, le coaching et la références de ceux aux ressources internes de Mercy Corps. Il/elle apporte un soutien technique aux membres de l’équipe sous sa supervision et veille à ce que les politiques et procédures de Mercy Corps en matière de gestion financière soient observées et correctement mises en application. Il/elle joue le rôle de Point Focal finance du sous bureau de FADA
TACHES ET RESPONSABILITES:
STRATÉGIE ET VISION
• Aider à reconnaître les opportunités d'actions innovantes et créer un environnement de responsabilisation.
• Aider à définir l'orientation en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer au développement de la stratégie à l'échelle du pays.
GESTION DE PROGRAMME
• Aider à respecter les normes minimales de gestion des programmes de Mercy Corps, basées sur le guide de l'organisation.
• S'assurer que toutes les interventions respectent la politique de Mercy Corps en matière de genre, les principes Do no Harm et les normes de responsabilité des bénéficiaires.
GESTION DE L'ÉQUIPE
- Aider à développer les capacités de l'équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et aider au développement de leur carrière.
- Aider les membres de l'équipe en leur fournissant des informations, des outils et des ressources pour améliorer leurs performances et atteindre leurs objectifs.
- Aider à promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir un feedback constructif de manière informelle et formelle par le biais d'entretiens individuels réguliers et d'évaluations des performances.
- Aide à créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.
OPÉRATIONS - FINANCES
- Aider à l’utilisation efficace et transparente des ressources financières en conformité avec les politiques et procédures de Mercy Corps et des bailleurs.
- Aider à entretenir des bonnes relations bancaires et s’assurer de l’approvisionnement du bureau en cash.
- Appuyer le Gestionnaire des finances & de la Conformité dans l’élaboration et la mise en place des divers outils / politiques au niveau terrain
- Effectuer la revue financière des documents conformément à la AAM,
- Préparer les paiements par caisse et par banque sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps,
- Effectuer la clôture comptable mensuelle et assister au processus de budgétisation
- Saisir quotidiennement les transactions effectuées dans la plate-forme du logiciel comptable (Field Connect).
- Assurer la gestion de la petite caisse conformément au Manuel Financier de Mercy Corps.
- Saisir et réconcilier les avances aux staffs.
- Effectuer les retenues à la source et autres taxes et faire le reversement aux services des impôts dans les délais requis.
- Etablir la réconciliation banque et de la caisse à la fin de chaque semaine et de chaque mois,
- Préparer les rapports financiers mensuels et les soumettre au contrôle du Gestionnaire des finances à Ouaga,
- Assurer la sécurité du patrimoine de l’organisation conformément aux manuels et procédures de Mercy Corps,
- Appuyer à la préparation, à la fin de chaque mois, du paquet du siège ; pour validation du Gestionnaire de finance,
- Gérer et appliquer les procédures bancaires,
- En appui avec l’assistant finance, veille et assure le bon classement des documents comptables et la tenue des archives
- Aide à maintenir le fichier de suivi des avances de trésorerie et préparer le rapport mensuel de rapprochement des avances non-clôturées du projet ;
- Assister au besoin dans les analyses des offres ;
- Assister aux réunions de revue des projets,
- Assurer la gestion quotidienne de l’Assistant Financier et à son encadrement.
- Saisir la réconciliation des comptes bancaires dans le système Navigator.
- Appuyer le staff des Programmes dans l’élaboration des budgets des TDR des activités.
- Apporter un appui dans le processus des audits.
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES:
Connaissances et Expériences requises :
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :
- Un diplôme bac+2, équivalent en comptabilité ou en finance est requis ; un diplôme supérieur est préférable.
- Au moins 2 à 5 ans d'expérience progressive en gestion financière, y compris une expérience de supervision, sont requis.
- Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion des subventions ainsi qu'une compréhension des règlements du gouvernement américain, de la CE, de la fondation PATRIP et de l’AFD.
- Expérience et compétences avérées en matière de préparation et d'analyse du budget, de préparation et de présentation des rapports financiers et capacité avérée à traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
- Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre, des écritures de journal, de la paie, des comptes créditeurs et du bilan.
- Expérience préalable de la gestion et fortes compétences organisationnelles.
- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
- Communication verbale et écrite efficace, compétences multitâches, organisation et hiérarchisation des priorités.
- Excellentes compétences en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ; maîtrise du français requis.
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diverse dans un environnement sensible.
- Expérience préalable dans des environnements volatiles.
Rapports :
Rapporte directement à : Gestionnaire de finance & Conformité
Responsabilité de supervision : Assistant Finance
Travail directement avec : les Finances, la logistique et les programmes
FACTEURS DE SUCCES:
Une bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de l’administration et les ressources humaines, ainsi que l’éthique de la gestion de personnel, la volonté et l’habilité absolue d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentielles.
L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandé.
Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
À l'appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l'équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.
DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui
EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
DATE LIMITE DE DEPOT : Lundi 9 Aout 2021 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 09/08/2021
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions