Recrutement de 01 Chargé principal de liaison et des activités du conseil

Recrutement de 01 Chargé principal de liaison et des activités du conseil
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 6 ans
Expire le: 13-10-2023

La Banque Africaine de Développement (BAD)
Abidjan, Côte d'Ivoire
Banque et Assurances
Chargé principal de liaison et des activités du conseil

Full vacancy title: Chargé principal de liaison et des activités du conseil
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: PL4
Position Number: 50001409
Closing Date: 13-oct-2023

LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :
Le Complexe de la présidence comprend le Cabinet du Président du Groupe de la Banque et tous les bureaux, départements et autres unités organisationnelles qui sont directement rattachés à la présidence sur le plan administratif et fonctionnel.

Le Président, en sa qualité de chef de la direction du Groupe de la Banque, est chargé d’assurer une gestion stratégique compétente du Groupe de la Banque et de toutes ses ressources en vue de la réalisation de l’objectif du Groupe de la Banque, qui est de contribuer au développement économique et au progrès social des pays membres régionaux.

Le Complexe de la présidence assure la direction de l’institution et la supervision exécutive au jour le jour et à moyen terme, maintient la communication avec les pays membres du Groupe de la Banque et soutient les Conseils d’administration dans l’exercice de leurs fonctions statutaires. En outre, le Complexe assure la surveillance juridique et réglementaire de la conduite des affaires du Groupe de la Banque et la gestion intégrée des risques liés aux opérations du Groupe de la Banque, supervise la communication institutionnelle avec un éventail de parties prenantes internes et externes, promeut l’intégrité, la transparence et les normes et standards éthiques les plus élevés parmi le personnel du Groupe de la Banque dans l’exercice de ses fonctions, et assure la sécurité du personnel, des locaux et des actifs physiques, des informations et des données du Groupe de la Banque dans toutes les localités où celui-ci mène ses activités. Par ailleurs, le Complexe de la présidence s’emploie à catalyser les investissements provenant de diverses sources, conformément aux priorités opérationnelles du Groupe de la Banque.

Le Président supervise directement plusieurs départements et unités, notamment le Cabinet du Président, le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption, le Bureau de l’Auditeur général, la Direction de la gestion des risques du Groupe, le Département du Conseiller juridique général et services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l’intégrité et de l’éthique du personnel, le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général, le Forum pour l’investissement en Afrique, le Bureau d’appui du Secrétariat conjoint et le Bureau de représentation extérieure en Asie.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
Le rôle du Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général de la Banque est de faciliter la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque, des High 5 et du Modèle de développement et de prestation de services en améliorant le processus de prise de décision des instances de gouvernance et en nouant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG) comprend :

Le Cabinet du Secrétaire général qui a la responsabilité supplémentaire des conférences et réunions, de gérer la Section de la gestion des dossiers et des archives et la Section de la politique de gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires ;
La Division des affaires et des travaux du Conseil ; et
La Division du protocole, des privilèges et des immunités. 

LE POSTE :
L’objectif de ce poste est d’aider la Direction à préparer et à coordonner les réunions du Conseil des gouverneurs et de ses organes subsidiaires, de contribuer aux activités relatives au Conseil des gouverneurs, notamment en ce qui concerne la composition, les règles de transfert des actions et la reconstitution des ressources du FAD, et de travailler en étroite collaboration avec le Chargé principal de liaison et des affaires administratives du Conseilsur les questions concernant les gouverneurs et les administrateurs.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision et l’orientation du Chef de la Division des affaires et des travaux du Conseil, le Chargé principal de liaison et des activités du Conseil assumera les responsabilités suivantes :
Piloter le processus de préparation des documents relatifs à l’élection du Président et aux élections générales et partielles des Administrateurs, et contribuer au processus électoral ;
Préparer le programme de travail, les documents et, à des moments clés, diriger l’organisation des réunions des organes subsidiaires des Conseils des gouverneurs ;
Assister la Direction dans le processus de souscription d’actions dans le cadre de l’augmentation générale de capital, de l’augmentation spéciale de capital de la Banque et des engagements au titre de la reconstitution générale des ressources du Fonds ;
Coordonner le processus d’admission des nouveaux États participants au Fonds et des nouveaux membres de la Banque et veiller à ce que toutes les obligations statutaires soient remplies ;
Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et des recommandations des Conseils des gouverneurs et de leurs organes subsidiaires ;
Préparer les documents statutaires pour les Assemblées annuelles des Conseils des gouverneurs : i) l’ordre du jour des travaux des Conseils des gouverneurs (en accord avec le Cabinet du Président et les complexes des Vice-présidents) ; ii) la désignation des membres du Bureau et du Comité directeur mixte ; iii) la désignation des membres du Comité permanent sur les conditions de service du personnel élu ;
Contribuer à la compilation des documents inscrits à l’ordre du jour des Conseils des gouverneurs dans les délais prescrits ; attirer l’attention du Secrétaire général et des départements concernés sur les délais ;
Assurer le suivi des décisions et résolutions prises par les Conseils des gouverneurs, en vue de la préparation des rapports de situation demandés par les Conseils et le projet de programme de travail de l’année suivante ;
Préparer et soumettre aux Conseils des gouverneurs les documents relatifs à la composition de leurs organes subsidiaires ;
Organiser les travaux des organes subsidiaires des Conseils des gouverneurs (Comité consultatif des Gouverneurs, Comité permanent sur les conditions de service du personnel élu et Comité directeur mixte) : i) préparer les lettres d’invitation ; ii) préparer les ordres du jour et les programmes des réunions ; iii) assurer le suivi, la coordination et la compilation des documents de travail des réunions ; et iv) suivre les recommandations des réunions ;
Préparer les documents de base, les analyses et recommandations que le Secrétaire général utilisera lors des réunions des organes subsidiaires des Conseils des gouverneurs ;
Organiser et suivre les votes par correspondance et produire les rapports finaux sur ces votes qui seront transmis au Conseil d’administration et au Conseil des gouverneurs ;
Contribuer à la préparation et à l’organisation des élections du Président de la Banque et des administrateurs (élection générale et élection partielle) ;
Préparer les documents destinés au Conseil d’administration : i) renouvellement des Comités des Conseils et ii) Désignation des administrateurs de la BAD siégeant au Conseil d’administration du FAD ;
Maintenir et suivre les relations avec les pays membres de la Banque en assurant la correspondance officielle du Président de la BAD adressée aux gouverneurs et aux gouverneurs suppléants et en procédant régulièrement à la mise à jour et à la publication de la liste des gouverneurs et des gouverneurs suppléants ;
Coordonner les négociations sur l’admission ou le retrait des États membres et gérer les relations avec les États pour les augmentations du capital de la BAD et les augmentations générales de capital ou les reconstitutions des ressources du FAD en collaboration avec PGCL, FTRY et FIRM ;
Effectuer la mise à jour et la publication régulière de la situation des pouvoirs de vote des États membres en collaboration avec FTRY ;
Exécuter toutes autres tâches administratives ou de recherches documentaires requises par le Secrétaire général ou le Chef de Division.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :
Être titulaire d’au moins master en droit, relations internationales, administration publique, sciences politiques, études du développement, gouvernance d'entreprise ou dans des disciplines connexes ;
Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente avec une parfaite maîtrise des règles régissant la composition et le fonctionnement des Conseils d’administration des banques multilatérales de développement ainsi que les Conseils des gouverneurs et de leurs organes subsidiaires ;
Être capable d’apporter un appui intellectuel et technique aux membres des Conseils des gouverneurs et des Conseils d’administration, à la haute Direction, au personnel de la Banque, aux consultants et au personnel subalterne sous leur supervision directe, ainsi qu’à tous ceux qui mettent en œuvre les décisions des Conseils des gouverneurs et appliquent les règles, politiques et procédures régissant les Conseils des gouverneurs et les Conseils d’administration ;
Avoir une connaissance approfondie des règles régissant la composition et le fonctionnement des Conseils d’administration des banques multilatérales de développement ainsi que des Conseils des gouverneurs et leurs organes subsidiaires ;
Avoir une excellente compréhension des politiques, de la stratégie et des questions opérationnelles du groupe de la Banque, ainsi que des procédures du Conseil d’administration ;
Être familier avec l’organisation des travaux et les procédures internes des Conseils d’administration et des Conseils des Gouverneurs ;
Être capable de répondre aux besoins des clients et d’obtenir des résultats, en faisant attention aux détails (rigueur) ;
Être apte à travailler avec diligence et à produire des recommandations ; avoir des compétences solides et avérées d’analyse et de communication ;
Être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
Montrer du discernement et faire preuve de discrétion, de tact et de flexibilité ;
Pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois et avoir d’excellentes compétences interpersonnelles ;
Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
Maîtriser les applications courantes de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et Power Point). Avoir une bonne connaissance de SAP (ou d’un autre système intégré de gestion des documents) ou de progiciels d’analyse des données quantitatives et qualitatives, constitue un atout supplémentaire.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL Y AFFÉRENTES.


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1- Regular Staff
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2- External Candidate
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