COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres.
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
A /GESTION DE LA COMPTABILITE, DES FINANCES ET DES PAIEMENTS
A1/Mise à jour du fichier de demande de fonds pour la caisse principale.
A2/ Gérer la trésorerie de la caisse Coordination et les approvisionnements de la petite caisse.
A3/ Mise à jour régulière des instruments informatiques etcomptables de la coordination (Desy, journal de caisse et de banque).
A4/ Garantir que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité avant décaissement
A5/Garantir le regroupement des pièces justificatives
A6/ Garantir le control des factures et procédure de paiement
A7/Traiter les paiements relatif á la caisseprincipale et au compte bancaire en respectant le planning.
A8/ Garantir la correcte répartitionet allocation des coûts sur les budgets.
A9/ Organiser et assurer une réconciliation mensuelle de la caisse principale (Contrôle des soldes physique, théoriques et « Desy »).
A10/Gestion et réconciliation du ou des compte(s) bancaire(s) gérés à la Coordination.
A11/ Garantir la correct utilisation des codes financiers dans Desy.
A12/S’assurer que les administrateurs projet et/ou de base reçoivent au temps les écritures de la coordination et qu’ils les enregistrent correctement dans leur Desy
A13/ Préparation les pièces comptables relatives aux audits internes et externes du projet.
B/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
B1/ Assurer que le paiement des salaires des employés nationaux soit effectué correctement.
B2/Préparer les ordres de virement pour le paiement des salaires des employés nationaux et internationaux.
B3/ Garantir la formation et information continuée du staff administratif nationaux sur le Desy, l’enregistrement, les échéances interne et externe, les pièces justificatives ; leur archivage
B4/ Veiller à créer un esprit d’équipe et de collaboration active dans le staff administratif nationaux
C/ DECLARATION ADMINISTRATIVES ET PAIEMENT CONNEXES
C1/Assurer le paiement des impôts et taxes prévus par la législation nationale (ISB, TVA, CNSS, taxes immobilières, etc …) selon le calendrier prévu par la loi
C2/ Suivre avec le département logistique l’état des demandes d’exonération de TVA
C3/S’assurer que le paiement des impôts et taxes prévus par la législation nationale est fait sur chaque base en bonne et due forme
D/ GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE
D1/ Effectuer l’archivage des pièces comptables de la Coordination selon procédure de COOPI.
D2/ Faire la copie numérisée des pièces comptables et les garder avec sureté
D3/ Être prompt à collaborer avec les autres administrateurs sur l’archivage et la disponibilité des pièces
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adaptée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.
II.PREREQUIS
Etre de nationalité Nigérienne ;
Avoir un diplôme de BAC+3 en Comptabilité et Gestion d’entreprises, Finance Comptabilité ou autre diplôme reconnu et équivalent
Avoir une expérience de 5 ans dans le domaine de la Comptabilité et gestion administrative des entreprises ou des ONG
Avoir une expérience dans un cabinet d’auditcomptable c’est un atout
Excellente connaissance du français écrit et parlé
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
Autonomie et bonne volonté ;
Appréciation du travail en équipe ;
Capacité à porter un regard critique sur son travail et les activités de son équipe et à proposer des améliorations pertinentes à sa hiérarchie ;
Très bonne capacité d’adaptation et bonne esprit relationnel avec le milieu de travail ;
Partager cette offre d'emploi avec ses connaissances sur
