Recrutement de 01 Contrôleur Financier

Recrutement de 01 Contrôleur Financier

Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 7 ans
Expire le: 28-07-2023

TechnoServe
Cotonou, Bénin
Contrôleur Financier

Détails de l’emploi
Description
Titre du poste : Contrôleur Financier

Superviseur : Directrice Pays

Lieu : Cotonou, Benin

Présentation de Technoserve:

Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.

Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets néfastes du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.

Description du poste:

Le contrôleur financier supervise les opérations comptables quotidiennes pour le bureau de Technoserve Bénin, y compris les comptes créditeurs, la paie, le grand livre et les rapports aux bailleurs. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Directrice Pays, l’équipe finance-comptabilité nationale et régionale pour veiller à ce que les comptes soient clôturés avec précision et en temps voulu. Il veille au respect des normes comptables internationales et nationales (OHADA), à l'établissement de rapports financiers précis et opportuns à l'intention des bailleurs, ainsi qu'au respect des dispositions légales et réglementaires et des règles de conformité.

Le contrôleur financier supervisera l'équipe comptable et les planificateurs budgétaires.

Le candidat idéal doit avoir une expérience de la comptabilité, de l'établissement de rapports à l'intention des bailleurs d'organisations à but non lucratif, de la conformité aux réglementations desdits bailleurs et des processus de clôture mensuelle des comptes. Il devra également être capable de travailler dans un environnement qui favorise une communication et une coordination ouvertes et multiculturelles.

Fonctions et responsabilités principales:

Comptabilité

S'assurer que toutes les transactions sont enregistrées dans le système comptable avec toutes les pièces justificatives ;
Examiner les transactions comptables et collaborer avec l'équipe comptable pour corriger les erreurs éventuelles et veiller à ce que les formalités de clôture mensuelle soient accomplies dans les délais convenus;
Veiller à ce que la clôture mensuelle des livres nationaux soit prête à l'audit, en temps voulu et avec précision;
Veiller à ce que toutes les données financières enregistrées dans le système de gestion financière du pays soient conformes aux dimensions comptables et aux codes obligatoires;
Effectuer les rapprochements bancaires;
Gérer les flux de trésorerie et assurer la liaison avec les autorités bancaires, fiscales et de sécurité sociale;
Examiner et contrôler les paiements aux fournisseurs.
Budgétisation et rapports financiers

Soutenir la budgétisation, les prévisions et la planification semestrielles et annuelles, et veiller à ce qu'elles soient conformes aux lignes directrices et aux procédures de TechnoServe;
Préparer les rapports de suivi financier et les demandes de fonds;
Préparer des états de contrôle budgétaire périodiques pour déterminer la performance financière des projets et proposer des mesures correctives au besoin;
Examiner les décaissements en faveur des partenaires du programme, y compris l'examen des rapports financiers et de la documentation des partenaires;
Assurer l'établissement de rapports financiers opportuns, précis et utiles à l'intention de publics multiples, y compris la Directrice Pays et les responsables de programme, ainsi que les bailleurs/sources de financement;).
Préparer des rapports précis à l'intention des bailleurs, en rapprochant le système NAV et les exigences des bailleurs ;
Être le principal point de contact pour tous les audits statutaires des bailleurs et de l'organisation dans le pays;
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe régionale et l'équipe du siège pour mettre en place et tester les processus et les systèmes dans le pays;
Assurer une planification financière et une gestion budgétaire saines des projets de TechnoServe;
Convenir avec la Directrice Pays et l'équipe SMT des décisions stratégiques clés (structure organisationnelle, nouveaux programmes et investissements dans les plateformes, pipeline de financement, etc.) qui nécessitent des données financières, puis concevoir des outils d'information de gestion (MI) pour synthétiser les données afin d'aider l'équipe SMT à prendre ces décisions.
Respect de la politique et de la réglementation de l'organisation, du bailleur et du pays

En collaboration avec l’équipe des approvisionnements, veiller à ce que tous les processus et achats soient conformes à la politique et aux normes de l’organisation, aux obligations légales et contractuelles, ainsi qu'aux normes des bailleur
Veiller au respect des politiques et procédures statutaires du pays et de TechnoServe ;
Veiller au versement et à l'enregistrement dans les délais de toutes les retenues salariales et autres retenues statutaires ;
Soutenir le budget annuel du pays et le processus de projections mensuelles;
Analyser les données financières et communiquer efficacement les questions financières critiques au contrôleur régional et au contrôleur général;
Cultiver et maintenir des partenariats de travail solides et des communications efficaces avec toutes les parties prenantes clés;
Aider à la mise en œuvre et à la formation de nouveaux systèmes et processus;
Maintenir un haut niveau de confidentialité en ce qui concerne les décisions et les questions financières commerciales et professionnelles sensibles et confidentielles.
Aider les gestionnaires de programmes à s'approprier leurs budgets et leurs plans financiers, en veillant à ce qu'ils soient au cœur de la planification et de l'établissement de rapports pour leurs programmes, conformément aux procédures financières.
Orienter les nouveaux employés sur les procédures et les systèmes financiers, le cas échéant.
Résoudre les problèmes et soutenir les gestionnaires de budget des projets
Fixer les objectifs des membres de l'équipe, les encadrer et les motiver, gérer leurs performances et veiller au développement de leurs compétences.
Effectuer d'autres tâches et projets en fonction des besoins.

Compétences & Expériences Requises:

Master avec au moins sept (07) ans ou Licence avec 10 ans d'expérience en gestion financière et en gestion des subventions dans un cadre de travail international;
Connaissance de la comptabilité par fonds et expérience avec des organisations internes complexes à but non lucratif ;
Solides compétences en matière d'analyse de données ;
Solides compétences interpersonnelles et interculturelles;
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Excellente connaissance de MS Excel, Word et PowerPoint;
Capacité à travailler de manière indépendante
Excellente compétence dans la gestion d’équipes

Qualifications préférées :

Expérience dans des environnements de travail internationaux;
Expérience dans le secteur à but non lucratif;
Certification telle que CMA, CPA ou autres certifications connexes;
Expérience de Microsoft Dynamics NAV (Serenic Navigator) et/ou Jet Reports.

Langues requises

Anglais - Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite;

Français - La capacité de parler, de lire et d'écrire en français est souhaitable.

Déplacements

En raison de la nature de notre travail, le contrôleur financier peut être amené à visiter les projets afin de mieux les connaître et d'apporter son soutien.

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d'améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à poser leur candidature.

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :

une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 28 juillet 2023 à 18h00. Seules les candidatures électroniques seront acceptées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d'améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances et une action positive et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l'origine ethnique, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'âge, le statut VIH/SIDA, le statut de vétéran protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.

Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l'exploitation et nous examinons minutieusement tous les candidats finaux en vérifiant rigoureusement leurs antécédents et leurs références.

Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l'exploitation et nous examinons minutieusement tous les candidats finaux en vérifiant rigoureusement leurs antécédents et leurs références.

Si vous souffrez d'un handicap qui vous empêche d'utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter le service des ressources humaines à l'adresse [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.