Recrutement de 01 Coordinateur/trice Financier/e & Ressources Humaines – H/F

Recrutement de 01 Coordinateur/trice Financier/e & Ressources Humaines – H/F
Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 5 ans
Expire le: 12-10-2022

ALIMA
Conakry, Guinea
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Coordinateur/trice Financier/e & Ressources Humaines - Conakry GUINEE - H/F

ALIMA en GUINEE
Plusieurs projets de recherche, d’urgence et humanitaire sont développés par Alima en Guinée :
Le projet PREVAC UP :
Financé par EDCTP via l’Inserm, ce projet vise la mise en place d’un suivi annuel des participants à l’essai PREVAC jusqu’à la 5e année après l’inclusion. Les visites de suivi dans le cadre de PREVAC-UP vont s’étaler de mars 2019 à octobre 2023.Pour ce projet, ALIMA est devenu co-investigateur.

Ce projet PREVAC UP est la deuxième phase du projet PREVAC où ALIMA était l’opérateur en charge de la mise en œuvre du protocole de recherche PREVAC en Guinée. PREVAC signifie « Partnership for Research on Ebola VACcination – Partenariat pour la recherche des vaccins contre Ebola » qui est un partenariat de recherche sur deux candidats vaccins contre la maladie à virus Ebola entre l’INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale, France), le NIH (National Institutes of Health, USA) et La LSHTM (London School of Hygiene and Tropical Medicine, England). Ce projet s’est tenu d’Octobre 2015 à Octobre 2019.

Cette étude se déroule en Guinée, au Sierra Leone, au Libéria et au Mali et se fait en collaboration avec les ministères de la santé respectifs. Cette étude va permettre d’obtenir des données comparatives sur la rapidité, la cinétique et la durabilité de la réponse immunitaire induite et sur la tolérance clinique des participants.

En Guinée, ALIMA est en charge de la mise en œuvre de cet essai clinique en étroite collaboration avec l’Inserm, le sponsor de l’étude, avec le Ministère de la Santé et l’Agence Nationale de Sécurité Sanitaire.

Le projet AIRE :
Le projet AIRE est un projet de recherche opérationnelle qui a pour objectif d’évaluer l’impact de l’intégration de l’oxymètre de pouls dans les structures de santé de première ligne sur l’amélioration de l’identification, le diagnostic et le référencement précoce des détresses respiratoires chez des enfants de 0 à 5 ans ainsi que sur la réduction de la mortalité infantile. L’étude va permettre de tester l’acceptabilité par les professionnels de santé, de promouvoir l’adoption de meilleurs diagnostics par l’amélioration de la qualité, de l’offre et de la disponibilité des soins, avec prise en charge des cas non sévères, et leur évaluation à J0, J3 et J30.

Ce projet est un consortium, financé par UNITAID, pour un montant de 14 928 929 millions de USD et mis en place dans 4 pays (Mali, Niger, Guinée, Burkina Faso), en partenariat avec Solthis, TdH et Inserm. Le projet a été lancé en juillet 2019 et le début des activités est prévue pour juillet 2020.

En Guinée, le projet sera mis en place dans le district de Telimele (milieu rural) et la commune de Matoto (milieu urbain). 33 structures de santé seront appuyées parmi lesquelles 4 seront des sites de recherche.

Projet Réponse Ebola et Covid Alima :
Depuis le 12 mars 2020, la Guinée fait face à la pandémie de Covid-19. A la date du 22 Juillet 2021 (Semaine 28), les autorités sanitaires nationales font état de 24 765 cas confirmés, 23 610 sortis guéris - soit un taux de guérison de 95,3% - et 377 décès, dont 190 décès hospitaliers et 187 communautaires - soit un taux de létalité de 1,5%. Si le pays, à l’image des pays de l’Afrique de l’Ouest, a connu deux vagues épidémiques - de Mars à Août 2020 et de Janvier à Mai 2021- la Guinée connait actuellement une 3ème vague. Depuis la semaine 25, dernière semaine de juin 2021, le pays enregistre un doublement de cas de semaine en semaine.

Pendant cette période, le district sanitaire de N'zérékoré a notifié à lui seul 11% de l’ensemble des cas du pays et constitue l’un des foyers Covid à l’heure actuelle. N'zérékoré est aussi un carrefour routier avec une circulation permanente entre les grandes villes des pays limitrophes de la Guinée (Bamako au Mali, Abidjan en Côte d’Ivoire, Ganta, Gbarnga et Monrovia au Libéria).

Suite à l’épidémie de la maladie à virus Ebola (MVE) déclarée au mois de Février 2021, la prise en charge de cas suspects et confirmés Covid-19 est organisée dans un chapiteau, une structure de 20 lits mise en place à côté du CT-Epi. Cependant, suite à l’augmentation du nombre de cas observés, la capacité d’accueil du chapiteau est largement dépassée, ce qui a amené les autorités sanitaires régionales à orienter les malades de Covid-19 au CT-Epi. Le CTEPI possède un plateau technique pouvant permettre la prise en charge des cas sévères et critiques covid-19, contrairement au chapiteau. Du 1er au 26 Juillet 2021, 141 cas ont été confirmés Covid, 80 sortis guéris et 5 décès (dont 2 à la semaine 28) ont été enregistrés à Nzérékoré.

A partir de la semaine 27, Alima qui accompagne la direction régionale sanitaire (DRS) et l’ANSS dans la prise en charge de cas de MVE depuis Février 2021 au CT-Epi de Nzérékoré assure la prise en charge des cas graves et sévères de Covid-19 mais non sans difficulté. Seize patients ont été ainsi admis au CT-Epi, 9 d’entre eux ont nécessité une oxygénothérapie et deux sont décédés de la semaine 27 à la semaine 28.

En dépit de cette tendance à l’augmentation du nombre de cas à l’échelle nationale et régionale, les efforts sont plus concentrés à la mise en place de la vaccination et la prise en charge semble souffrir du manque de moyens conséquents. Le transfert des malades souffrant de Covid-19 de Nzérékoré à Conakry (deux villes distantes de plus de 1000 km l’une de l’autre) n’est pas non plus facile et nécessite des ambulances médicalisées.

Cette situation reste critique et le besoin d’améliorer la prise en charge à N'zérékoré par le renforcement du plateau technique et des ressources humaines est urgent.

Des projets de recherche en partenariat avec des instituts de recherche, le ministère de la santé en Guinée ou le ministère de la recherche scientifique :

- COVISTA (Etude observationnelle de l’évolution clinico- biologique et du standard de soin proposé aux patients atteints de Covid-19 symptomatique en Afrique subsaharienne).

- COVERAGE ANTICOV (Traitement précoce des personnes vulnérables présentant une infection non sévère par le SARS-CoV-2 : un essai randomisé multi-bras multi-étape (MAMS) visant à évaluer l'efficacité de plusieurs traitements spécifiques pour réduire le risque d’aggravation clinique ou de décès en Afrique Sub-saharienne.

- Protocole de suivi ces patients guéris de Covid 19.

Au-delà de tous ces projets en cours des perspectives sont envisagées pour sur d’autres projets notamment la problématique de la mortalité maternelle, la santé environnement, la réponse aux épidémies et particulièrement la rougeole, contrôle de la rougeole, le renforcement des capacités de ressources humaines nationales, gouvernance par objectif et autonomisation des équipes projets.

LIEU DE MISSION : Conakry

PROTECTIONDES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé" (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.


LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
● Rend compte au chef ou à la cheffe de Mission

● Son ou sa référente technique est le ou la référent. e RH et Finance Desk

● Est le référent du ou des responsable s Administration du - des projets

● Encadre des administrateurs, administratrices, superviseur/e/s et assistant/e/s administrateurs de coordination et de terrain, responsables comptables, archivistes.

● Travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs et coordinatrices (médical, logistique et projets)

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le ou la COFIRH appuie et oriente les coordinations de capitale et de projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière et administrative de l’ensemble des projets qui constituent la mission pays. Il/Elle garantit la bonne gestion des fonds et leur transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale. Il/elle est responsable du contrôle interne et garantit la fiabilité des informations financières au niveau de la mission.

Il/elle assure le respect des politiques et procédures RH ALIMA et assure la veille juridique.

1. Gestion budgétaire
○ Contribuer à la définition de la stratégie de la mission en élaborant les budgets et les amendements budgétaires de la mission

○ Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs et Coordinatrices (mensuels généraux et spécifiques)

○ Elaborer les suivis budgétaires destinés au siège et les membres de la coordination pays et projets, afin d’attirer leur attention sur les possibles sous consommations et sur consommations budgétaires

○ Produire les rapports financiers à destination des bailleurs de fonds afin qu’ils soient validés par le siège dans les délais impartis dans les conventions de financement

○ Optimiser la consommation budgétaire des différents projets en cours au niveau de la mission et veiller à maximiser la couverture des coûts de la coordination

○ Être le point focal des audits de nos bailleurs de fonds au niveau mission en lien avec le département d’audit interne d’ALIMA. Préparer la documentation, contrôler son contenu et alerter en cas de besoin

2. Comptabilité
○ Garantir l’existence et le respect des règles et procédures de gestion des ressources financières et comptables dans le pays

○ Encadrer et superviser le système de comptabilité assurant la transparence, la complétude des informations financières, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses

3. Gestion de la trésorerie
○ Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels

○ Assurer le respect des procédures de gestion des espèces conformément à la politique de gestion du cash en vigueur sur sa mission

○ Assurer l’archivage des pièces comptables de la mission

4. Gestion générale des moyens
○ Mettre en place les outils de gestion nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles

○ Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement de la mission (plan d’approvisionnement)

○ Effectuer et mettre à jour le tableau d’affectation des ressources

5. Financements institutionnels
○ S’assurer du respect des engagements pris auprès des bailleurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.)

○ Respecter les procédures Bailleurs

6. Encadrement et animation d’équipe
○ Mettre en place un département finance à la coordination dans un esprit et un fonctionnement garantissant les synergies entre services. Impulser des échanges de bonnes pratiques intra et inter départements

○ Définir les profils de poste et les plans d’objectifs de performance des membres de son équipe dans un objectif de développement des compétences. Participer aux bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel et participer aux bilans des responsables administratifs projets (RAP)

○ Rendre possible des formations et changement de poste en renforçant leurs compétences et développant leur autonomie

○ Proposer et anticiper des détachements vers d’autres missions ALIMA

○ Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer OU S’assurer de l’adéquation des besoins de l’organisation avec les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs

○ Incarner et transmettre les valeurs, veiller au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus

○ Organiser et animer des réunions d’équipe

7. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles, la fraude et le Blanchiment d’argent
○ Participer aux formations et aux séances de sensibilisation

○ Assurer en continue la formation de tous les staffs sur la politique anti-fraude

○ Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus

○ Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus

○ Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

8. Gestion des Ressources Humaines
○ Garantir la bonne gestion des ressources humaines de la mission dans le respect du cadre de gestion ALIMA et de la législation locale

○ Être le point focal Ressources Humaines et le conseil des managers

○ Être le point focal avec les autorités administratives (Inspection du travail, Avocat, Sécurité Sociale, Impôts, etc.)

○ Assurer le recrutement et la gestion administrative des Ressources Humaines

○ Assurer le paiement des salaires, impôts et cotisations sociales

○ Assurer la gestion opérationnelle des Ressources Humaines
○ Mettre en œuvre les mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

EXPERIENCES ET COMPETENCES

Expériences
● Bac + 5 en Gestion, Finance, Comptabilité, école de commerce ou équivalent

● Expérience prouvée en gestion, finance, comptabilité (minimum 5 ans dont au moins 2 ans sur le terrain en tant qu’administrateur sur un projet ou en Coordination)

● Connaissance des bailleurs humanitaires

● Longue expérience dans la production de rapports financiers et de suivi budgétaire

● Expérience éprouvée dans la gestion des Ressources Humaines

● Maîtrise de l’informatique, dont impérativement un niveau avancé d’Excel et GSuite, Saga

Qualités du candidat
● Intégrité

● Rigueur professionnelle

● Très bonne capacité analytique

● Discrétion

● Calme, excellente gestion du stress et sang-froid

● Très bonnes capacités de communication et d’écoute

● Forte capacité de négociation et de persuasion.

● Expérience en gestion d’équipe et supervision

● Capacité d’adaptation

● Excellente capacité de compréhension

● Compétences en formation et accompagnement

Langues
● Maîtrise du français (oral et écrit) indispensable

Désirables :
● Expérience préalable sur des postes de Coordinateur/Coordinatrice finances et ressources humaines

● La maîtrise de l’anglais est un atout

● Homère serait un atout très apprécié

CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable

Prise de poste : ASAP
Salaire : Selon grille salariale ALIMA

ALIMA prend en charge :
● Logement commun pris en charge par ALIMA

● Perdiem journalier selon la politique des perdiem ALIMA du pays et proportionnellement à la présence de l’expatrié dans le pays de mission

● Assurance santé pris en charge par ALIMA pour lui et ses ayants droit

● Déplacement interne assuré par l’employeur

DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.