Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Education Niveau : Entreprise recruteur : Terre des hommes Suisse
Poste à pourvoir COORDINATEUR(TRICE) NATIONAL(E) BURKINA FASO
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur Terre des hommes Suisse
Structure Bénéficiaire Terre des hommes Suisse
Secteur activité Education et droits de l’enfant
Diplôme ou niveau Bac+4
Option du diplôme
Expériences 10 ans
Capacités liées à l'emploi Poste : Coordinateur(trice) National(e) Burkina Faso
Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso déplacements réguliers dans le pays.
Pourcentage : 100%
Salaire mensuel :
Sous la responsabilité hiérarchique de : Coordonnateur Régional Afrique-Haïti
Travail en coordination avec : Chargé de programme régional
Personnel à sa charge : 2 à 3 personnes maximum.
Suppléance : En cas de suppléance, le/la CN sera remplacé par le CR, l’équipe d’appui au niveau de la CN ou le Chargé de Programmes Régional.
Responsabilité budgétaire : Oui
Date souhaitée d’entrée en fonction : 1er Septembre 2020
1. Description générale de la fonction
Le Coordinateur/trice National/e assure la représentation, supervise et assume la responsabilité de toutes les actions menées par Terre des hommes Suisse (TdH Suisse) dans le pays. Il/elle est le garant du respect des normes, standards et politiques de TdH Suisse dans les programmes du pays concerné. Assure le suivi et la cohérence du programme au niveau du pays et appuie les organisations partenaires dans la mise en place des projets dans une perspective de suivi-évaluation et d’amélioration qualitative et renforcement des partenaires locaux. Sous la supervision directe du Coordinateur Régional de la région Afrique de l’Ouest, le/la Coordinateur/trice National/e travaille en étroite coordination (en plus du Coordinateur Régional) avec le Desk Officer au siège pour la région.
Equipe de 2 à 3 personnes sous la supervision directe du/de la Coordinateur-trice National-e au Burkina Faso.
2. Missions
1- Représenter TdH Suisse au niveau du pays
- Assurer la représentation de TdH Suisse auprès des institutions nationales, participer à des réseaux nationaux de défense des droits des enfants et/ou sur les thématiques d’intervention de TdH Suisse
- Assurer le renouvellement et/ou mise en conformité du Bureau National avec les exigences légales (Convention ou Accord cadre, contrat de travail, assurances sociales, soumission de rapport d’activités…).
- Assurer l’application des politiques, normes, procédures et le contrôle de qualité des interventions de TdH dans le pays ainsi que le respect des textes et lois nationaux
- Assurer l’analyse du contexte national, l’identification et la gestion des risques (financiers, sécuritaires, KCS, etc.), en lien avec les actions de TdH Suisse et des partenaires au niveau national.
- Représentation du programme Burkina Faso au sein de TdH Suisse, vis-à-vis du siège, de la coordination régionale Afrique et des autres régions. Cela implique de transmettre des documents, informations, rapports et répondre aux demandes du siège.
2- Assurer la mise en œuvre du programme Pays de TdH Suisse au Burkina Faso
- Elaborer et mettre en œuvre la stratégie programme Pays Burkina en collaboration avec le Coordonnateur Régional Afrique-Haïti et le Desk Officer chargé de la région au siège, et de manière à assurer une contribution efficace aux objectifs de TdH Suisse.
- Assurer la gestion du cycle de collaboration avec les partenaires locaux (identification, phase pilote, mise en œuvre du projet, stratégie de sortie, partage de savoirs, alignement avec les priorités et objectifs stratégiques).
- Accompagner les partenaires et promouvoir des échanges entre eux, dans une perspective d’approche programmatique dans le pays.
- Assurer le suivi-évaluation du programme pays en lien avec lignes directrices de l’équipe MEAL et en conformité avec les normes et standards de qualité définis au niveau de TdH Suisse, y compris le suivi financier par la supervision de l’assistant administratif-financier.
- Accompagner le développement d’outils de suivi pour les projets mis en place par les partenaires.
- Soutenir et renforcer les partenaires sur la promotion des axes transversaux.
- Réaliser des visites terrain des partenaires et rédaction de rapports de visites (procès-verbal).
- Assurer la gestion sécuritaire par l’adoption de mesures de gestions des risques.
- Participation active dans la dynamique régionale Afrique-Haïti (développement de synergies, partage de connaissances, etc.) et aux réflexions/échanges sur les thématiques et évolutions institutionnelles.
3- Assurer la gestion des ressources (humaines, financières etc.) au niveau du pays
- Planification des activités et élaboration du budget de la Coordination Nationale sur base annuelle.
- Gestion des ressources humaines de la CN conformément aux valeurs, politiques, procédures et outils RH de TdH et en respect des lois nationales du Burkina Faso.
- Suivi trimestriel de l’exécution des budgets des partenaires de manière à s’assurer de la gestion efficiente de ressources pour maximiser les impacts des actions.
- Suivi financier : validation des budgets des partenaires et suivi trimestriel, audits annuels
4- Assurer la gestion administrative de la Coordination Nationale au Burkina Faso
- Assurer la mise en œuvre de la politique administrative, les étapes et procédures de TdH Suisse.
- Gestion de tous les contrats avec les partenaires et les contrats locaux en conformité avec les exigences légales nationales.
- Veillez au respect des exigences légales nationales de toutes les activités de TdH Suisse au Burkina Faso
5- Assurer la recherche de fonds et la communication pour le programme Burkina Faso.
- Rédaction de proposals et rapports de qualité pour des bailleurs de fonds pour et en coordination avec le siège, conformément aux exigences des bailleurs.
- Elaboration et mise en œuvre d’une stratégie de recherche de fonds locale (coopérations bilatérales, fonds UE etc.).
- Production et gestion de la communication (site national, médias sociaux…) au niveau du pays en conformité avec les lignes directrices communication du siège de TdH Suisse.
Toutes ces missions sont mises en œuvre en coordination et consultation régulière avec les organisations partenaires au Burkina Faso, avec le Coordinateur Régional, le Desk officer de la région Afrique-Haïti au Siège, le pôle thématique et le MEAL(Monitoring, Evaluation, Accountability and learning) au siège, et le personnel de la Coordination régionale (appui communication, experts thématiques etc.), dans le respect de la matrice des décisions et niveau des responsabilités au niveau siège, régional et national de TdH suisse
3. Profil, expérience et compétences attendues
Formation et expérience souhaitée :
- Formation Universitaire pertinente pour le poste (gestion de projets, droits de l’enfant etc.).
- BAC + 4 au moins dans les sciences sociales, économiques ou du développement rural
- Expérience de 10 ans dans le travail avec des organisations de la société civile, dans le domaine social notamment des droits de l’enfant et en lien avec la coopération internationale. Idéalement expérience préalable sur un poste similaire.
- Expérience dans la gestion de projets humanitaires et des contextes sécuritaires difficiles.
- Bonne connaissance du pays et des zones d’intervention de TdH Suisse et des organisations de la société civiles locales.
- Maitrise des outils de la gestion de cycle de projets et expérience dans la gestion de projets, le suivi-évaluation, les droits de l’enfant et le renforcement des partenaires locaux.
- Bonne connaissance des thèmes prioritaires de TdH Suisse sur les droits de l’enfant : Droit à l’Education, Droit à la Protection et Droit à la Participation.
- Expérience et/ou connaissance dans la gestion administrative, financière et gestion d’équipe.
- Excellente capacité de rédaction en français.
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Office 365).
- Langues : Français courant. Anglais (niveau langue de travail).
Compétences
- Excellente organisation du travail
- Capacité à travailler dans des délais serrés
- Capacité d’adaptation face aux changements
- Travail collaboratif et en équipe, capacité à mener, déléguer, encourager et créer un climat de travail constructif
- A l’aise dans le travail avec plusieurs acteurs
- Maitrise des émotions
- Sens de l’éthique et transparence dans la gestion financière
- Être disposé à voyager fréquemment dans des contextes fragiles (potentiellement à risque).
- Être titulaire d’un permis de conduire
- Permis de conduire est un atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition du dossier de candidature : Lettre de motivation, CV, Références de postes précédents. (Seuls les dossiers complets seront traités)
Date limite de depôt des dossiers 15/06/2020
Procedure de recrutement la structure se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent recrutement.
Durée du contrat CDI
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