Poste à pourvoir OFFICIER RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla
Structure recruteur CONCERN WORLWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence ou Master
Option du diplôme Ressources Humaines ou disciplines apparentées
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi DESCRIPTION DE POSTE
Position : Officier Ressources Humaines et Administration
Base : Koupela
Durée du contrat : 12 mois
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Urgences, l’Officier Ressources Humaines et Administration est chargé(e) d’assurer une effectivité quotidienne des opérations Ressources Humaines et Administratives au sein du bureau de Concern au Burkina Faso à Koupéla. A ce titre, il/elle participera à toutes les actions entrant dans le cadre du Code de Travail, des procédures et politiques internes et de la gestion des Ressources Humaines et de l’administration, avec des visites occasionnelles d’appui sur le terrain. Au fur et à mesure que Concern Burkina Faso se développe, le nombre de rapports directs peut changer. L’Officier RH & Administration travaillera en étroite collaboration les membres de l’Equipe Cadre de Pays (CMT) et tout le personnel de Concern Burkina Faso. Il/elle aura également des interactions fréquentes avec les partenaires externes (ANPE, CNSS, notre avocat, l’Inspection de Travail, etc.).
DESCRIPTION DES TACHES
1 : Gestion des Opérations Ressources Humaines
Les Politiques Organisationnelles :
• Assurer que le Manuel du Personnel de Concern Burkina Faso et les politiques et procédures relatives à la gestion des ressources humaines et à la santé des employés sont conformes la législation du travail au Burkina Faso et les politiques et procédures globales de Concern Worldwide ;
• Assurer que les politiques organisationnelles en particulier celles relatives au Code de Conduite et politiques connexes (Politique de Protection des Participants aux Programmes, Politique contre la Traite des Personnes, Politique de Protection de l’Enfant) ainsi que la Politique contre la fraude sont bien comprises et appliquées par tout le personnel ; Cela comprend des sessions d'initiation pour les nouveaux membres du personnel ainsi que des formations de remise à niveau pour le personnel existant ;
• Assurer que tous les changements aux politiques RH sont communiqués et expliqués aux employés ;
• Établir des procédures confidentielles pour les griefs et les plaintes, conformément aux meilleures pratiques de l'organisation, et veiller à ce que le personnel connaisse ces procédures.
Ressources Humaines
• Préparer les contrats de travail du personnel national de Concern Burkina Faso et assurer la liaison avec les autorités compétentes ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel et le système de gestion des ressources humaines ;
• S'assurer que tous les fichiers et dossiers administratifs (y compris les versions scannées) sont téléchargés sur la page SharePoint établie pour Concern Burkina Faso ;
• Préparer les demandes d’immatriculation à la CNSS ;
• Assurer la liaison avec le département des finances pour garantir le paiement en temps voulu des salaires, des impôts et des cotisations de sécurité sociale sur une base mensuelle ;
• Tenir des registres précis des congés du personnel, etc. et s'assurer que tout le personnel connaît ses droits et les procédures de demande de congé, etc. ;
• Etablir le tableau d’initiation pour les nouveaux employés et assurer que tout le personnel complète l'initiation en ligne sur le système Learn 365 de Concern ;
• Gérer des questions opérationnelles avec la CNSS/ l’inspection du travail/ ou autres autorités compétentes ;
• Avec l’appui de votre supérieur, assurer la gestion des dossiers disciplinaires ;
• S'assurer que le système de Revue de Développement des Performances (PDR) et de probation de Concern fonctionne de manière équitable et cohérente dans l'ensemble de Concern Burkina Faso.
Recrutement
• Superviser le recrutement de tous les postes de personnel nationaux pour s'assurer que tous les postes vacants sont pourvus par les bonnes personnes en temps voulu. Cela comprend l'identification des postes, l'aide à la préparation ou à la révision des descriptions de postes, la demande de postes vacants, l'annonce des postes vacants, la présélection, l'organisation des entretiens, la vérification des références, les contrats des employés et l'initiation ;
• Veiller à ce que toutes les descriptions de poste et les exigences professionnelles soient conformes à la stratégie en matière de genre ;
• Apporter un soutien aux managers dans la préparation des descriptions de postes ;
- Réviser les descriptions de poste des nouveaux postes en consultation avec les responsables hiérarchiques concernés ;
- Revoir périodiquement les descriptions de poste de toutes les catégories de personnel national et les modifier si nécessaire à la lumière des fonctions réelles du poste ;
• Assurer l’archivage des dossiers de chaque recrutement de Concern Burkina Faso.
Formation
• Assurer la mise en œuvre du Manuel du Personnel de Concern Burkina Faso par la formation, le coaching et le mentorat ;
• Promouvoir et assurer la conformité avec les exigences des politiques de sécurité de Concern, y compris le Code de conduite de Concern (CCoC) et ses politiques associées ;
• Organiser les inductions pour les nouveaux staffs au Concern Burkina Faso ;
• Contribuer à l’organisation des formations au personnel de Concern au besoin en collaboration avec les responsables des départements.
2 : Gestion des Opérations Administratives
Administration
• Etablir et maintenir tous les contrats de location actuels entre Concern Burkina Faso et les parties externes (par exemple, bureau, logement du personnel international) ;
• Veiller à ce que le bureau dispose de niveaux adéquats de fournitures de bureau ;
• Superviser la ménagère et veiller à ce que le travail de nettoyage soit effectué d’une façon satisfaisante ;
• S'assurer qu'un registre des rapports administratifs dus au gouvernement du Burkina Faso est préparé et soumis dans les formats requis et selon les différentes demandes avec l’appui des staffs concernées ;
• Recevoir, enregistrer et gérer la correspondance officielle destinée à Concern Worldwide au Burkina Faso afin de s'assurer qu'elle parvienne à son destinataire et que les réponses soient fournies par écrit ;
• S'assurer qu'un stock de papier à en-tête officiel est en place et stocké de manière à éviter toute utilisation inappropriée.
Santé
• Veiller à ce que l'ensemble du personnel connaisse le programme d'aide aux employés (EAP) de Concern et les ressources disponibles pour soutenir leur santé mentale.
La redevabilité Conformément à l’engagement de Concern sous la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) :
• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
• Travailler avec les collègues pour s'assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d'information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
• Travailler avec les collègues pour s'assurer que les informations sur le CRM, le Safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.
AUTRES
Le cas échéant, l’Officer RH et Administration devra également appuyer dans la mise en œuvre des projets et exécuter toute activité liée aux besoins des opérations de Concern qui pourront lui être assignées par sa hiérarchie.
EXIGENCES DE POSTE
• Un diplôme de Licence ou Master ou de formation professionnelle en Ressources Humaines ou disciplines apparentées. Un diplôme équivalent en sciences sociales ou en Administration des affaires couplé d’un certificat de formation professionnelle en Ressources Humaines et d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine serait acceptable;
• Avoir le permis de travail au Burkina Faso ;
• Minimum de 2 ans d’expérience au poste similaire, de préférence sur le terrain avec les ONG Internationales humanitaires.
• Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office: MS World, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet;
• Expérience de travail dans des situations complexes d'urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés ;
• Prêt à travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives ;
• Excellentes aptitudes en formation et en renforcement des capacités ;
• Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français. L’anglais est souhaitable ;
• Connaissance du secteur humanitaire.
Compétences :
• Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à répondre positivement et de manière constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide;
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines;
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps;
• Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité;
• Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail;
• Etre considéré comme digne de confiance, honnête et fiable;
• Etre conscient du fait que sa propre attitude a un impact sur les autres et être capable de s’adapter;
• Etablir des priorités, effectuer leur suivi et gérer les priorités multiples dans des délais serrés lorsque cela s’avère nécessaire;
• Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs.
L’employé(e) sera basé(e) à Koupela. Il/Elle se rend quotidiennement sur le terrain pour accomplir ses tâches. Des déplacements occasionnels aux autres régions pour des réunions et des formations seront également nécessaires.
Connaissance en informatique World, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet
Condition d'âge NP
Composition du dossier Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles);
3. Une copie des diplômes et attestation de travail.
NB: Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste: HRA-BFA-/CW/11/2022
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois pourra être demandé aux candidats retenus.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 11/12/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD douze(12) mois
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