Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMIN FIN ET RH

Poste à pourvoir RESPONSABLE ADMIN FIN ET RH
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Fada N’Gourma
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en finance comptabilité, Sciences Economique ou diplôme équivalent
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE
INTERSOS/2023-11 Recrutement
DATE DE PUBLICATION : 24 Novembre 2023
DATE LIMITE : 05 Décembre 2023

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.
INTERSOS au Burkina Faso
INTERSOS, recherche des candidatures pour le poste de :

RESPONSABLE ADMIN FIN ET RH
Objectif general du poste
Assurer la gestion comptable, et les ressources humaines de la base de Fada N’Gourma dans le respect des procédures définies par INTERSOS
Liens de rapportage :
(Hiérarchique) : Le chef de bureau terrain à Fada
(Technique) : Coordonnatrice RH et le Coordonnateur Financier

Localisation:
Fada N’Gourma avec des missions sur les régions d’intervention des projets INTERSOS
Principales responsabilités
1 : Assurer la comptabilité de la base
Le (la) titulaire du poste est responsable :
- de la diffusion et du respect des procédures comptables sur la base
- de l’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses
- de l’exactitude des caisses et banques
- de la transmission dans les temps des informations comptables à la capitale
- Contrôler les écritures passées
- Transmettre les informations utiles à la bonne imputation budgétaire des dépenses et contrôler les imputations
- Contrôler physiquement les caisses
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Archiver les documents comptables selon les règles INTERSOS
2 : Assurer la gestion de la trésorerie
Le(la) titulaire du poste est responsable :
- de la mise en œuvre et du respect des procédures de conservation et mouvement de fonds (Cash Management) sur la mission
- de la disponibilité des liquidités nécessaire et de la sécurité de leur stockage
- de l’autorisation et la mise en paiement des demandes d’achat cohérentes avec le prévisionnel mensuel de la mission
- Apporter au Responsable du Département Finance des éléments sur le contexte de sa base susceptibles d’impacter les procédures de conservation et mouvement de fonds.
- Collecter et compiler les prévisionnels de dépenses mensuels de chaque département
- Recueillir les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés (Z2), vérifier leurs justifications par rapport aux règles INTERSOS et transmettre les informations au Responsable du Département Finance
- Proposer le cas échéant le choix d’un établissement bancaire, s’assurer de sa solvabilité et fiabilité, assurer la relation avec l’établissement, suivre les demandes d’ouverture ou fermeture de comptes et d’ajout de signatures selon les procédures INTERSOS
- Valider les modalités de paiement des contrats récurrents de la base et s’assurer de leur paiement à échéance
- Alerter le Responsable du Département Finance en cas d’incohérence entre les demandes d’achat et le prévisionnel mensuel
3 : Animer la gestion financière sur la base
Le (la ) titulaire du poste est responsable :
- de l’apport des éléments nécessaires à l’élaboration du budget annuel, des « proposals » et des réponses aux bailleurs (audits, rapports financiers)
- de la consolidation des besoins et des coûts dans le plan de financement de sa base
- des alertes au Responsable du Département Finance et au Coordinateur Terrain sur les risques financiers
- Sur demande du Responsable du Département Finance travailler le budget annuel et les « proposals » avec les Responsables de Programme de sa base et fournir au Responsable du Département Finance les informations nécessaires sur les coûts structure de la base
- Analyser la cohérence des demandes de trésorerie avec le BFU et alerter le Responsable du Département Finance et les Responsables de de Programme
- En fonction de la structure du plan de financement, participer à l’affectation des coûts sur certains contrats
- Participer à la rédaction des rapports bailleurs et aux audits
- Anticiper et suivre les risques financiers (dépassement budgétaire, augmentation de coûts, factures perdues, cautions perdues etc) et alerter le Responsable du Département finance au niveau régional(mission)
4 : Assurer la gestion des Ressources Humaines
Le (la) titulaire du poste est responsable :
- de la mise en œuvre et de l’application de la politique RH de la mission
- de la mise en œuvre des procédures RH de la mission et du contrôle de leur application
- Recueillir les éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaires…) collectables au niveau de la base, transmettre toutes les informations nécessaires à la production de la paie à la capitale et s’assurer du paiement des salaires.
- Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés sur la base (maladie…)
- Suivre le temps de travail (congés, récupérations, heures supplémentaires), s’assurer du respect des règles et alerter le Responsable du Département RH.
- Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau de la mission
- Participer à l’élaboration du plan de formation national avec le Responsable du Département RH et superviser sa mise en œuvre
- S’assurer de la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel de la base selon le calendrier prévu
- Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation du Responsable du Département RH
- Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…)
- Apporter un appui aux Managers dans la gestion des problématiques RH.
5. Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination financière et budgétaire avec les partenaires de la mission
Le (la) titulaire du poste est responsable :
- de l’analyse des risques sur les aspects financiers et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires
- de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités de gestion financière et budgétaire dans le cadre des projets mis en place conjointement
- de l’élaboration avec le partenaire des aspects financiers et budgétaires des conventions et accords de partenariat
- de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’INTERSOS et des partenaires sur les aspects financiers et budgétaires
- de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
- de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière de gestion financière et budgétaire dans le cadre des partenariats
6 : Encadrer et accompagner l’équipe Finance
- du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
- de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe
- Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
- Participer au recrutement de ses équipes
- Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
- Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
- Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
- Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe
- Apporter un support technique aux équipes
- Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
- Créer, organiser et animer des formations
- Gérer les difficultés d’équipe
7. Exigences/Compétences requises:
• BAC + 3 ; Licence 3 ; Etude supérieur en finance comptabilité, Sciences Economique ou diplôme équivalent
Minimum 03 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire Connaissance de la suite Microsoft Office / Niveau avancé de Microsoft Excel
• Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Une grande capacité managériale des RHs
• Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’urgence
• Capacité d’organisation, esprit de synthèse et capacité d’analyse ;
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français
• Connaissance de l’anglais est un atout majeur
• Connaissance en gestion financière des projets
• Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, SV, BHA, HCR, UNICEF, PAM…)
• Connaissance de Google Workplace un atout majeur
• Connaissance en gestion de projet
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Le dossier doit contenir les éléments ci-après: lettre de motivation adressées au Chef de Mission -Burkina, un CV à jour ayant au maximum 4 pages.
Date limite du recrutement le 05 Décembre 2023 à 17H00
Date limite de depôt des dossiers 05/12/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions