Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE, COMPTABLE ET FINANCIER A SAVE

Recrutement de 01 RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE, COMPTABLE ET FINANCIER A SAVE


Niveau d'études: Bac + 4
Expérience: 5 ans
Expire le: 06-08-2023

Le Geres
Savè, Bénin
Geres Bénin – Antenne de Savè

RECRUTEMENT D’UN OU UNE RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE, COMPTABLE ET FINANCIER A SAVE ORGANISME RECRUTEUR

Créé en 1976, le Geres est une ONG internationale de développement qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de notre action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs
autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

Le Geres est présent en Afrique de l’Ouest via des représentations permanentes au Bénin, au Burkina Faso et au Mali. Le Geres a l’intention de développer ses activités au Togo dans le domaine de la transition énergétique.

MISSION ET OBJECTIFS DU POSTE
Dans le respect des procédures internes et des réglementations comptable et fiscale, le ou la Responsable Administratif-ve, comptable et financier (RAF) de l’Antenne du Geres à Savè intervient en appui aux équipes du Geres Bénin pour les activités administratives, comptables, financières, logistiques et de gestion de ressources humaines.
Il ou Elle est sous la responsabilité directe du représentant pays du Bénin. Il ou Elle travaille en lien étroit avec le représentant pays, la direction Afrique de l’Ouest, le contrôle de gestion au siège, le responsable biomasse-énergie Afrique de l’Ouest, les équipes administratives et comptables au Bénin et en Afrique de l’Ouest, et les partenaires locaux.
Il ou Elle assure le suivi et contrôle financier de tous les projets, participe au montage financier de nouveaux projets, fournit des conseils techniques et stratégiques à l’équipe de Direction Bénin sur les sujets liés à son poste, assure la qualité, fiabilité et ponctualité des données et rapports financiers, gère la logistique, participe à la gestion de toutes les ressources humaines en contrat local.
Il ou elle supervise et est garant de l’application de l’ensemble des procédures, des normes légales.
Il ou Elle est en veille permanente sur l’actualité comptable et fiscale, et participe à la capitalisation des savoir-faire liés aux différentes fonctions de son poste.

LOCALISATION
Le ou la Responsable Administratif.ve et comptable est basé-e à Savè, dans les bureaux du Geres. Il ou Elle est amené-e à intervenir sur le terrain sur les zones d’intervention des projets. Supervision hiérarchique : le Représentant pays Bénin et en son absence la Direction régionale Supervision fonctionnelle : Contrôle de gestion Afrique de l’Ouest et RAF Mali.

Lien fonctionnel : l’équipe comptable et administrative dans toutes les tâches comptables précisées dans la présente fiche de poste.

RESPONSABILITE SPECIFIQUE DU POSTE

SUPERVISION ET ENCADREMENT
• Assure l’encadrement, le contrôle et l’appui des équipes SAF Bénin pour une gestion de qualité et ponctuelle, dans le respect des procédures internes et des procédures bailleurs,
• Fixe les objectifs et mène l’évaluation du personnel sous sa supervision directe en coordination avec la Représentation pays.

RESPECT, APPLICATION ET DEVELOPPEMENT DES PROCEDURES
• Assure la documentation, la communication, la compréhension et l’application des procédures, politiques et outils administratifs et financiers au sein des équipes Bénin, et leur actualisation et développement en lien avec le contrôleur de gestion,
• En lien avec le contrôleur de gestion, développe et applique la procédure d’audit interne.

RAPPORTAGE ET SUIVI BUDGETAIRE
• Participe avec la Direction Bénin au suivi budgétaire de l’ensemble des projets et à l’atteinte des objectifs financiers : assure l’obtention de données comptables fiables et régulières pour la mise à jour des suivis budgétaires et l’élaboration des rapports financiers bailleurs, contrôle de façon continue le suivi budgétaire, participe à la mise à jour des projections budgétaires de chaque projet, alerte les Chefs de projet en cas d’écart significatif,
• Supervise la gestion financière des subventions, dans le respect des exigences bailleurs et des obligations contractuelles, et assure une utilisation efficace des fonds,
• Participe à la préparation et à l’exécution des audits financiers.

COMPTABILITE ET TRESORERIE
• Réalise quotidiennement la saisie et le pointage des écritures comptables, et le contrôle de la conformité des documents et l’analyse des soldes, et supervise la comptabilité des autres antennes,
• Assure la gestion de trésorerie afin que le Geres Bénin puisse à tout moment honorer l’ensemble de ses engagements financiers (appels de fonds trimestriels, demande de trésorerie mensuelle au siège, gestion des comptes bancaires, gestion des paiements fournisseurs),
• Gère les avances octroyées aux employés du Geres ainsi qu’aux fournisseurs et partenaires, et supervise les avances réalisées dans les autres antennes,
• Etablit et vérifie les états de trésorerie,
• Effectue au minimum mensuellement les rapprochements bancaires et de caisse,
• Signale les erreurs et s’assure de leur correction,
• Tient avec rigueur et professionnalisme la ou les caisses sous sa responsabilité, conformément aux procédures internes (tenue du cahier de caisse, tenue du registre d’avances, etc.), et réalise les inventaires de caisse,
• Veille à la bonne imputation budgétaire des dépenses/pièces,
• Tient au quotidien le registre des chèques émis,
• Réalise le règlement des fournisseurs, le contrôle des factures et la gestion des réclamations,
• Réalise le classement et l’archivage de la comptabilité mensuelle (pièces justificatives, contrats de prestation…), et vérifie la fiabilité des données et des pièces,
• Effectue le calcul et paiement des salaires, et les déclarations et paiements des obligations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes Béninois,
• Collabore à la planification et à la réalisation de la clôture des comptes,
• Effectue une veille juridique de la législation comptable et fiscale du pays.

ADMINISTRATION GENERALE
• Assure la gestion et le suivi des contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs (baux, assurances, téléphonie et internet, etc.), et tient à jour le suivi des contrats de prestation,
• Contribue aux actions nécessaires pour s’assurer de la conformité du Geres Bénin à la loi béninoise dans son périmètre de responsabilité, et gère les relations avec les autorités administratives, notamment les organismes sociaux et fiscaux,
• Participe à l’accompagnement et la formation administrative et comptable des Partenaires de mise en œuvre des programmes,
• Supervise ou effectue les travaux de reprographie administrative et comptable.

GESTION RH
• Veille au respect des exigences légales en matière de gestion des ressources humaines, code du travail, charges sociales, etc. et conseille la Direction,
• Fournit un appui au recrutement des salariés locaux (diffusion des offres, traitement des réponses, application de la grille de salaires, rédaction du contrat de travail, etc.)
• Gère et actualise l’ensemble des dossiers du personnel en contrat local,
• Contrôle et assure le suivi du temps de travail, du Registre du personnel, des demandes d’absence et de congés, des avertissements et sanctions disciplinaires, des évolutions de contrats, des départs, etc,
• Supervise la planification et le suivi des congés du personnel national,
• Tient à jour les organigrammes de projet, d’antennes et du Geres Bénin.

LOGISTIQUE
• Participe à la mise en œuvre de toutes les tâches logistiques,
• Réalise les inventaires et s’assure de leur mise à jour,
• Assure le suivi des stocks de consommables,
• Gère le parc des véhicules et les équipements techniques, dans le respect des procédures ; en particulier, tient à jour le tableau de suivi kilométrique des véhicules,
• Veille à l’application des procédures d’achats,
• Actualise et gère le répertoire des fournisseurs,

SECRETATRIAT ET ACCUEIL
• Gère les relations avec les interlocuteurs administratifs (courrier, téléphone, etc.)
Cette liste n’est pas exhaustive et le.a Responsable Administratif.ve, comptable et financier effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur en rapport avec ses activités.

PROFIL RECHERCHE

FORMATION/EXPÉRIENCE :
Bac +4/5 en comptabilité, gestion, finance
Expérience professionnelle probante d’au moins 5 ans sur un poste similaire : condition OBLIGATOIRE
Expérience souhaitée de travail en ONGI sur un poste similaire ou dans un cabinet d’expertise comptable
Attrait pour la solidarité internationale, la transition énergétique et les valeurs du Geres

APTITUDES ET COMPÉTENCES :
Maîtriser les techniques et des règles de la comptabilité analytique et générale
Maîtriser la gestion financière
Maîtriser les règles de conservation des pièces comptables
Maîtriser les grands principes des charges sociales
Être responsable et autonome dans son travail
Savoir respecter la confidentialité
Savoir s’organiser, être ordonné, et savoir planifier (respect des délais)
Capacité analytique, logique et pédagogique
Esprit d’initiative, polyvalence, rigueur, persévérance et réactivité
Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire,
synthétique et pédagogique
Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe
Parfaite maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook...)
Très bonne maîtrise du français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
Bonne capacité relationnelle

CONDITIONS
Contrat de Droit local à Durée 1 an renouvelable
Poste à temps plein
Début souhaité : 1er septembre 2023
Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Bénin selon profil et expérience (500 000 – 650 000 FCFA bruts selon profil et expérience)
Poste basé à Savè dans les bureaux du Geres.



Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.

Les candidatures féminines et de personnes en situation de handicap sont bienvenues.