Poste à pourvoir RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA/KEOGO/SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA/KEOGO/SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme ressources humaines/ Sciences Administratives en gestion du personnel
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi OFFRE D’EMPLOI / CONSORTIUM-ALIMA-KEOOGO-SOS MEDECIN BF/COORDO/OUA /29/08/2023
Un (01) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires.
Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante d’ALIMA.
Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional.
ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/consortium avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.
KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Thiou, District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Tougouri, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (Centre Hospitalier Régional de Dori) et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin et Nongr-massom).
Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA, CDCS, UNITAID, FBMG, UNICEF et OMS.
Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected]
LIEU D’AFFECTATION :
Le poste est basé à Ouagadougou, avec des déplacements dans les zones d’intervention de la mission ALIMA du Burkina Faso.
A pourvoir : septembre 2023
Contrat / durée : CDD de 6 mois renouvelables en fonction des financements
Niveau sur la grille salariale : 9
Publication de l’offre : les bases d’ALIMA & ONEF Burkina Faso
RAISON D'ÊTRE
Sous la responsabilité du Coordinateur RH, le Responsable RH est garant, par délégation du Coordinateur RH, du respect de la législation en matière de gestion du personnel. Il/elle veille au respect des éléments de gestion des ressources utilisées et appuie le Coordinateur RH dans la définition et mise en œuvre de politique des ressources humaines nationales et dans la gestion administrative des expatriés.
II/elle applique et veille à la bonne application des procédures d'ALIMA en matière de gestion RH sur l’ensemble de la mission.
Liens hiérarchiques, fonctionnel et technique
● Rend compte à la Coordonnatrice des Ressources Humaines ;
● Supervise l’Assistant des Ressources Humaines & Administration.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé" (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou d’attestation de bonne vie et mœurs sera nécessaire.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :
1- GESTION ADMINISTRATIVES ET DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES DE LA MISSION
A. Recrutement :
● Supporte le processus de recrutement aux différents projets de la mission (appel à candidatures, collecte de CV à remettre au superviseur recruteur ; organisation pratique des tests, participation aux entretiens sur demande du CORH) ;
● S’assure de la bonne publication des offres d'emploi (visa AGUIPE, publication auprès d’autres ONGs, lieux identifiés, etc) ;
● Prend les références externes auprès des employeurs antérieurs pour les candidats identifiés ;
● Constitue et met régulièrement à jour un pool de journaliers ;
● S’assure du respect de la procédure de recrutement sur la mission et apporte appui et conseil si nécessaire et réalise des audits réguliers des dossiers de Recrutement ;
● Vérifie que tout le personnel nouvellement embauché bénéficie d'un programme d'induction et intégration dans leur service respectif (orientation au poste).
B. Contrat de Travail et suivi
● Vérifie les contrats de travail établis par les administrateurs et assistants RH et les faits valider par le CORH pour signature du CDM/RT ;
● Alerte le CORH des anomalies constatées dans la constitution des dossiers du personnel ;
● Alerte le CORH sur les contrats à renouveler et fait les suivis avec les départements concernés afin d’anticiper les reconductions.
C. Supervision des salaires, impôts et cotisations sociales
● Appuie et conseille les terrains dans l’encodage des variables salaire dans Homère en matière de salaire, impôts, cotisations sociales, encodage de contrats, importation de documents externes dans la BDD (bilan, contrat POP, PDP, dossiers disciplinaires, ...) ;
● Vérifie la saisie des éléments variables de paye des employés de la mission dans Homère : solde de tout compte, acomptes, absences (congés payés, arrêt maladie, congés sans solde, etc.), intégration de nouveaux contrats, primes diverses, sur base des plannings et les formulaires internes en vérifiant leur validité ;
’ ● Est responsable de la sauvegarde HOMÈRE (master) à transmettre mensuellement au CORH ;
● Transmet mensuellement le BALZAC SALAIRE au département finance ;
● Prépare les déclarations mensuelles des impôts et cotisations (CNSS, UTS) et transmet les états mensuels au département finance après validation du CORH ;
● Collabore avec le département finances sur les questions concernant la paie, les charges sociales et les impôts.
D. Gestion administrative du personnel de la mission (Coordination)
● S’assure de la planification, en collaboration avec les administrateurs, des congés des employés et en assure le suivi sur la base d’un planning des congés ;
● Aide à la réalisation des descriptions de postes et s'assure de leur mise à jour ;
● Participer à la gestion administrative d'éventuelles mesures disciplinaires en collaboration avec le CORH et le superviseur direct de l'employé concerné ;
● Assiste le CORH dans l'identification des besoins et instituts de formation, assiste l'élaboration du Plan de formation annuel et supervise sa mise en œuvre sur les terrains ;
● Appuie les administrateurs et veille au respect des procédures RH sur la mission ;
● Produit le rapport RH mensuel après collecte des rapports des différents terrains et les documents y afférents : Tracking CDD-CDI, Tracking Bilan, Tracking Recrutement, Conges payes, mesures disciplinaires, journaliers, etc ;
● Veiller avec les Assistant RH à l’audit des dossiers du personnel et envoyer un rapport sur la complétion de leurs dossiers au Coordo RH.
2- VEILLE JURIDIQUE ET REPORTING ET AUTRES
A. Veille Juridique de la mission
● Sous la supervision du CORH, assure la veille Juridique de la mission en créant un réseau d'information à travers lequel il sera informé ;
● Se documenter sur la législation fiscale dans le pays (contact avec la Direction générale des impôts, Sécurité sociale, etc.) pour tout ce qui concerne les taxes sur les salaires du travail dans le pays et avec l'inspection du travail, recueil d'information auprès des autres ONG, recherche des actualisations en matière de droit du travail (Arrêtés, décrets, etc.) ;
● En étroite collaboration avec le coordinateur RH, veiller à organiser des réunions administratives régulières avec l’ensemble du personnel tout au long de la mission afin que chacun connaisse ses droits et devoirs et soit informé de tout changement susceptible de l’affecter dans la législation du travail et les conditions générales d’emploi (à savoir amendements juridiques, changements dans les pratiques locales, nouvelles politiques ou procédures RH-admin, modifications des règlements intérieurs, etc.);
● Contribue à la mise à jour des documents de politique et prise en charge du personnel (Règlement Intérieur, contrats, procédures RH, etc.) gérée par le CORH.
B. Autre : en plus de responsabilités ci-dessus, le Responsable RH
● Supervise l’assistant RH en coordination ;
● Participe aux réunions de coordination à la demande du CORH ;
● Participe aux réunions de communication générale ou négociation avec les délégués du personnel ;
● Travailles-en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes Admin de la mission et effectue des visites terrains sur les projets d'Alima sur demande du CORH ;
● Participe aux réunions, groupe de travail, de coordination externe concernant les Ressources Humaines ;
● Garantit la confidentialité de tous les documents en lien avec les dossiers des employés et les documents internes Alima. La confidentialité est une règle absolue pour ce poste, il est strictement interdit de divulguer des informations et tout manquement à cette règle sera considéré comme une faute grave et sanctionnée conformément aux dispositions du Règlement intérieur ;
● II se doit de faire remonter à son supérieur hiérarchique toute difficulté importante que pourrait rencontrer un employé ;
● II doit traiter tous les employés de façon égale, sans favoritisme ou passe-droit accordé pour quelque raison que ce soit.
Ce profil de poste n’est pas figé ; il pourrait évoluer en fonction des besoins nécessaires et prendra en compte les objectifs nouvellement fixés à chaque évaluation.
Niveau d’études : BAC + 3 en ressources humaines/ Sciences Administratives en gestion du personnel.
Expériences professionnelles//compétence souhaitées :
● Deux (02) à trois (03) années d’expérience dans un poste similaire ou expérience professionnelle, préalable et significative en Ressources Humaines ;
● Bonne pratique des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
● Connaissance de la législation du travail du Burkina Faso.
Compétences et Qualité
● Être pédagogue, rigoureux, organisé ;
● Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement, multiculturel et pluridisciplinaire ;
● Avoir le sens de la confidentialité ;
● Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
● Bonne capacité organisationnelle, sens de l’écoute et de l’analyse, capacités relationnelle importante et de travail en équipe ;
● Avoir une excellente capacité de jugement et une force de proposition ;
● Avoir le sens de l’éthique humanitaire ;
● Maîtrise du français indispensable ;
● La ponctualité, la disponibilité, la flexibilité et l'aptitude à travailler sous pression sont des atouts.
Langues
● La maîtrise du français est indispensable ;
● La connaissance de l’anglais et d’une langue locale est un atout.
Connaissance en informatique Word, Excel
Condition d'âge NP
Composition du dossier COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée à Madame La Coordinatrice des Ressources Humaines) ● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél) ;
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail ;
● Copie de l’extrait de naissance ;
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.)
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois ou attestation de bonne vie et mœurs.
Date limite de depôt des dossiers 06/09/2023
Procedure de recrutement Processus de candidature :
Etape de recrutement :
− Présélection sur dossier ;
− Test écrit ;
− Entretien/interview.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 06/09/2023 à 17H30.
Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelable
Autres conditions
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