Recrutement de 01 Spécialiste des finances et du budget

Localité : Soudan du Sud / Djouba
Domaine : Finance / comptabilité
Niveau : BAC + 5
Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)

Recrutement de 01 Spécialiste des finances et du budget

Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 5 ans
Expire le: 27-01-2024

ONU Carrière
Abyei, Soudan du Sud
Spécialiste des finances et du budget

Vacance de poste
Référence de l’avis de vacance: 223875
Réseau d’emplois : Gestion et administration
Famille d’emplois : Gestion financière
Catégorie et classe : Administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur, P-3
Lieu d’affectation : ABYEI
Département/Bureau : Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei
Date de publication : Jan 14, 2024
Date limite de candidature : Jan 27, 2024

Cadre organisationnel
Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité des finances et du budget de la Force intérimaire de sécurité des Nations Unies pour Abyei (FISNUA), lieu d'affectation Abyei. Le titulaire du poste relèvera du chef de l'unité des finances et du budget ou de sa personne désignée.

Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le Directeur des Finances et du Budget sera chargé d'accomplir les tâches suivantes :

Ressources stratégiques et intendance
• Prépare des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en ressources de la mission, tels que les besoins en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques ; examine, analyse et révise les données concernant la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les contributions à la budgétisation basée sur les résultats
• Fournit un soutien aux gestionnaires de programmes/centres de financement (sections de fond et de soutien) en ce qui concerne l'élaboration des besoins en ressources pour les propositions budgétaires.
• Administrer et surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l'examen des accords et des plans de coûts, en garantissant le respect des réglementations et règles ainsi que des politiques et procédures établies.
• Administre les allocations de la mission conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement/réaffectation des fonds.
• Garantit l'utilisation efficiente et efficace des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l'utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps opportun d'informations à la direction de la mission pour la prise de décision ; fournit un soutien et des conseils aux responsables des centres de financement/programmes sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives si nécessaire.
• Prépare les rapports d'exécution budgétaire de la mission et s'assure que les données et l'intonation correctes et précises sont fournies par les différents responsables de programmes/centres financiers conformément aux instructions du Contrôleur. Examine et finalise le rapport de performance en garantissant des explications valides et adéquates sur les écarts entre le budget approuvé et les dépenses réelles.
• Analyses de rapports complexes sur les projections budgétaires et les engagements ouverts en cours
• Conseille et s'assure que les engagements budgétaires de fin d'année valides, confirmés par les procédures établies, sont valables pour le report.
• Supervise le décaissement des paiements et surveille les soldes et les transactions des comptes bancaires de la maison.
• Fournit un soutien dans le traitement des activités programmatiques via le module Partenaire de mise en œuvre d'Umoja.
• Effectue les tâches d'agent approbateur conformément à la délégation financière, conformément aux Règlements et règles de l'ONU.
• Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres requêtes afin de garantir le respect du Règlement financier et des règles financières de l'ONU, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires sous la supervision/direction du chef d'unité/section. , Finances et Budget.
• En l'absence du Chef d'unité, Finances et Budget, supervise le fonctionnement quotidien du Bureau.
• Effectue d'autres tâches selon les besoins.

Suivi de la performance
• Effectue l'analyse, la préparation et la fourniture d'un soutien stratégique et d'informations commerciales aux homologues opérationnels et aux dirigeants de la mission sur les ressources financières et la gestion financière, ainsi que sur la performance organisationnelle de la mission, conformément aux priorités de la mission. Participe et s'engage activement dans la planification, le suivi et le reporting des performances financières et opérationnelles.

Autre
• En l'absence d'un chef de section/unité, agit en tant qu'OIC et supervise le fonctionnement quotidien de l'unité.
• Veiller à ce que les activités quotidiennes soient conformes aux politiques environnementales et de gestion des déchets du DOMP/DFS et aux objectifs de la stratégie environnementale du DPS.
• Fournir un soutien à tous les utilisateurs d'Umoja en agissant en tant qu'agent de liaison en matière de sécurité financière et d'expert en processus locaux (LPE) dans les modules Umoja Finance et Budget (ECC, BPC, SMA, IP).
• Effectue d'autres tâches assignées.

Compétences
Professionnalisme : Connaissance des principes, procédures et normes comptables. Capacité à appliquer des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives aux opérations comptables. Capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes, à formuler des options et à formuler des conclusions et des recommandations. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.

Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Conscience technologique : se tient au courant de la technologie disponible ; comprend l'applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau ; cherche activement à appliquer la technologie à des tâches appropriées ; fait preuve d’une volonté d’apprendre de nouvelles technologies.

Formation
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en finance ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante en comptabilité, budget ou finance peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.

Job - Specific Qualification
Pas disponible.

Expérience professionnelle
Un minimum de 5 années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la finance, du budget, de l'administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.

Une expérience dans la gestion des coûts, le suivi financier de la formulation du budget, la comptabilité, l'audit, l'information financière ou dans d'autres domaines connexes est requise.

Une expérience de travail avec des organisations internationales ou multinationales est requise.

Une expérience de travail dans un contexte instable, conflictuel ou post-conflit est souhaitable.

Une expérience dans la traduction de stratégies en plans et opérations financiers est souhaitable.

Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est requise ; la connaissance de l’autre est souhaitable.

Méthode d'évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune évaluation supplémentaire et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Notice spéciale
Cette offre d'emploi « Recruter à partir de la liste » n'est ouverte qu'aux candidats déjà inscrits sur des listes pré-approuvées, après examen par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidats inscrits sur des listes ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sont encouragés à postuler uniquement s'ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au lieu d'affectation spécifié dans l'offre d'emploi.

Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre une parité hommes-femmes 50/50 au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste. Dans ce contexte, tout le personnel est censé évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions au cours de sa carrière conformément aux règles et procédures établies. Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats en situation de handicap sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement.

En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d'affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu'elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira, et à consulter le manuel du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la case « Aide » de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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