Recrutement de 01 Spécialiste en Gestion Financière du Projet LIRE

Le gouvernement du Niger a reçu un don et un crédit de l’Association Internationale de Développement (IDA) dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Learning Improvement for Results in Education (LIRE) et se propose d’utiliser une partie des fonds au titre du recrutement d’un (e) Spécialiste en Gestion Financière du Projet LIRE

1 . Contexte

L'objectif de développement du projet (ODP) est d’améliorer la qualité des conditions d’enseignement et d’apprentissage dans les régions déterminées et renforcer la planification et la gestion du système éducatif.

Le projet comprend cinq (5) composantes :

- La première composante favorisera l’amélioration des pratiques d’enseignement et de la pédagogie en classe ;

- La seconde facilitera les interventions directes visant à améliorer l’apprentissage chez tous les enfants et à remédier aux déficits d’apprentissage les plus critiques.

- La troisième composante vise à renforcer la gestion globale du système éducatif, notamment en intensifiant les efforts de suivi et d’évaluation des processus et des résultats éducatifs.

- La quatrième composante quant à elle est axée sur l’administration de projet,

- La cinquième composante intitulée intervention d’urgence contingente été ajoutée dans l’éventualité où une intervention d’urgence imprévue serait nécessaire.

La mise en œuvre de ce projet implique une multitude de parties prenantes. De ce point de vue, une unité de coordination du projet (UCP) est nécessaire pour assurer l’interface entre d’une part, l’Etat nigérien, emprunteur, les parties prenantes ainsi que les bénéficiaires et d’autre part, le bailleur de fond.

L’UCP compte 5 pôles :

- le pôle gestion financière ;

- le pôle passation des marchés ;

- le pôle suivi-évaluation ;

- le pôle technologie et éducation

- le pôle sauvegarde environnemental

L’UCP travaille en étroite collaboration avec les directions du MEP et du MES qui sont chargées de la maîtrise d’œuvre des activités du projet LIRE. Un dispositif d’assistance technique, placée auprès de ces directions est également mis en place. Le financement du fonctionnement de l’UCP est apporté par le projet LIRE.

2 . Missions du / de la Spécialiste en gestion Financière

Sous l’autorité du Coordonnateur National, le SGF travaillera en étroite collaboration avec la DRFM, le Comptable du projet et sous les conseils techniques de l’expert de la Task Force en charge des questions financières. Dans le cadre du volet transfert des compétences, le spécialiste en Gestion Financière travaillera au quotidien avec l’homologue qui sera désigné pour ce poste. Le SGF a pour mandat d’assurer toutes les tâches administratives, financières et comptables du projet. A ce titre, il est chargé des tâches suivantes :

- Organiser la gestion administrative, financière et comptable du projet en s’assurant notamment de la mise en place et du fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités du projet ;

- Assurer la coordination du processus d’élaboration du budget en liaison avec le Responsable de la Passation des Marchés, l’Auditeur interne et les Directions techniques ;

- Suivre la bonne exécution des budgets et élaborer les rapports de contrôle budgétaire périodiques et analyser les écarts ;

- Superviser la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet (en tenant compte des impératifs de fiabilité, rapidité, rapprochements et reporting mensuel), la vérification des imputations comptables et le suivi de l’enregistrement comptable des opérations ;

- Assurer le suivi des opérations financière du Compte Désigné du projet (engagements, retraits, règlements, états de rapprochement bancaires)

- Préparer les plans de trésorerie, les budgets annuels et trimestriel, et assurer le suivi de leur exécution ;

- Préparer les demandes de retrait de fonds (DRF) et les demandes de paiement direct aux fournisseurs ;

- Superviser l’archivage des pièces comptables et le suivi de la remontée des pièces justificatives des dépenses effectuées au niveau des régions

- Elaborer les états financiers annuels du projet et les rapports de suivi financier (RSF) trimestriels;

- Préparer les missions d’audit ;

- Suivre l’exécution des contrats et marchés ;

- Assurer la revue et la validation des états de rapprochement bancaires mensuels du Compte Désigné ;

- Superviser le travail du Comptable ;

- S’assurer du respect des conditions d’éligibilité des dépenses et de transparence dans l’utilisation des ressources ;

- Assurer la préparation, le suivi et la gestion des contrats du personnel ;

- Assurer le suivi des congés et des aspects administratifs du personnel ;

- Exécuter toute tâche à lui confiée par le Coordinateur du projet en relation avec sa mission.

3 . Profil du / de la Spécialiste en Gestion Financière

- Avoir un Diplôme universitaire (Bac + 4/5 ans) en comptabilité Maîtrise en gestion ou diplôme équivalent en Sciences de la Gestion ;

- Avoir une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans dans une institution publique ou privée à un poste de Comptable Principal, Chef Comptable, Auditeur interne, Contrôleur de gestion, auditeur dans un cabinet ;

- Avoir une expérience spécifique d’au moins trois (3) ans en tant que RAF ou SGF dans un projet de développement financé par les principaux PTF notamment la Banque mondiale, la BAD, BID, etc. ;

- Avoir une bonne connaissance des procédures de décaissements de la Banque Mondiale ou des autres institutions multilatérales de développement ;

- Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power point, etc.) et de l’outil internet ;

- Maîtriser au moins un logiciel gestion financière ;

- Avoir une bonne maitrise du français ;

- Une expérience avérée dans les domaines de la gestion comptable, financière, administrative au sein d’un projet de développement dans le secteur de l’éducation sera un atout ;

- La maîtrise du logiciel Tom2Pro sera un atout.

4 . Conditions d’emploi du/ de la SGF

Le projet mettra à la disposition du SGF l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Il mettra également à sa disposition les locaux et équipements nécessaires à une bonne prestation de service.

Le ou la SGF aura le statut de consultant en conformité avec le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » de la Banque mondiale, adopté en juillet 2016 et révisé en novembre 2017 et en Août 2018, qui stipule en son article 3.23.d. « Au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du pays de l’Emprunteur dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur ».

5 . Procédure et Méthode de sélection

Le recrutement se fera suivant la méthode de sélection de consultants individuels (CI) conformément aux dispositions de passation des marchés contenues dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » de la Banque mondiale adopté en juillet 2016 et révisé en novembre 2017 et en Août 2018. Le candidat présentant le meilleur profil sera invité aux négociations pour la conclusion du contrat.


6 . Composition du dossier de candidature

Les candidats/(es) intéressé/(es) devront fournir un dossier de candidature comportant les pièces suivantes :

- Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général du Ministère des Enseignements Secondaires ;

- Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ;

- Une copie du Certificat de nationalité ;

- Les copies certifiées conformes des diplômes de formation supérieure ;

- Les copies certifiées conformes des attestations de travail, des attestations de formations professionnelles ou tout autre document permettant d’apprécier l’expertise du candidat.

- Le CV devra comporter, pour chaque expérience, l’ensemble des références permettant de vérifier l’exactitude des informations.

NB : Un casier judiciaire datant de moins de trois mois sera exigé au Candidat / candidate retenu (e) avant la signature du contrat.

7 . Durée du contrat et Lieu d’affectation

La durée du contrat est d’un (1) an avec une période d’essai de six (6) mois. Le contrat est renouvelable sur le reste de la durée du projet (5 ans) après évaluations satisfaisantes des performances. Le poste sera basé à Niamey.

Chaque année, les performances du SGF seront évaluées par le Coordonnateur. En cas de performances jugées bonnes par le Coordonnateur et l’IDA, un avenant au contrat sera fait pour intégrer les décisions issues de l’évaluation annuelle.