Recrutement de 02 ADJOINTS ADMINISTRATEUR-RH

Poste à pourvoir ADJOINTS ADMINISTRATEUR-RH
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation KONGOUSSI ET OUAHIGOUYA (BURKINA FASO)
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau diplôme d’Etat ou BAC+2
Option du diplôme Droit, des Ressources Humaines ou tout autre domaine équivalent.
Expériences
Capacités liées à l'emploi OFFRE D’EMPLOI
Solidarités International recrute en externe :
Deux (02) ADJOINTS ADMINISTRATEUR-RH
• Lieu d'affectation : KONGOUSSI ET OUAHIGOUYA (BURKINA FASO)
• Préciser impérativement le choix du lieu d’affectation lors de la candidature
• A pourvoir : Mars 2021
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), en consortium, dans les régions Centre, du Sahel et du Centre Nord du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Dans le cadre du renforcement de ses activités, Solidarités International recrute deux (02) Adjoint(e)s Administrateurs Ressources Humaines pour ses Bases de Kongoussi et Ouahigouya.
Au niveau de sa base, l’adjoint administrateur-trice - Ressources Humaines (ARH) appuie l’administrateur-trice base dans la gestion des ressources humaines.
Il/elle assure la mise en œuvre et la supervision de ce qui relève des tâches et procédures relatives à la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures bailleurs et de Solidarités International. Il/elle assure la gestion de l’équipe RH de sa base d’affectation
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Gestion du personnel national
• Constituer les dossiers individuels du personnel physique et informatique (dossier de recrutement, documents d’état civil, contrats de travail, avenants, bons de congé…). S’assurer qu’ils sont complets lors de leur constitution, les tenir à jour durant toute la durée du contrat et procéder à leur archivage • S’assurer que chaque salarié à son badge professionnel en lien avec le département RH de la coordination • Remettre aux employés et journaliers tous les documents liés aux règles internes durant la durée du contrat • S’assurer de l’organisation du parcours d’intégration du nouvel embauché et le briefer notamment sur les règles de fonctionnement de l’organisation (charte SI, règlement intérieur, code de conduite …) • Participer à la définition et à l’application des politiques RH • Assurer la mise à jour des outils de suivi RH (organigramme, feuille de présence, suivi coût de la vie, calcul des impôts…) • Effectuer une veille sur les réglementations en vigueur et l’environnement de sa base d’affectation (liste de prix ; évolution du coût de la vie…) • Assurer le suivi des Evaluations Annuelles Professionnelles (EAP). • Centraliser les demandes de formation exprimées par les équipes et participer à la mise en place d’un plan de formation • Valider les documents RH de la base (per diem, indemnité de transport, demande de remboursement frais médicaux…) • Superviser la préparation des archives RH, contrôler l’archivage physique et informatique et assurer la remontée régulière des archives en coordination • Assurer le suivi des dates de contrats de travail et informer l’administrateur-trice de leur échéance un mois avant la fin du contrat • Etablir l’attestation de travail et le solde de tout compte pour les fins de contrat et les soumettre à la validation et signature de l’Admin Base
Suivi du recrutement et de l’embauche du personnel national
• S’assurer du respect des procédures de recrutement et d’embauche
• Participer aux recrutements du personnel national (pré-validation des documents de demande de recrutement, rédaction et publication de l’annonce, facilitation de l’organisation des tests et entretiens, participation aux entretiens, prise de références, participation à la matrice de recrutement, etc.) • Préparer le contrat de travail et le soumettre pour validation à l’administrateur-trice • Faire signer au personnel le contrat de travail après accord de l’administrateur-trice • Communiquer les contrats de travail à l’Inspecteur du travail pour information ou visa le cas échéant
Gestion de la paie
• Recueillir tous les éléments nécessaires à l’établissement de la paie du mois et renseigner le SIRH (Homère)
• Vérifier les éléments à déduire de la paye (absence non rémunérées, retenues, acomptes sur salaires…) et les éléments de majorations (heures supplémentaires, jours fériés, primes exceptionnelles…) • Après validation de la coordination RH, éditer le bulletin de salaire, le faire signer par les salariés, le remettre au salarié chaque mois • Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations sociales périodiques (CNSS-IUTS) selon la procédure mise en place au niveau de la mission • Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
Couverture médicale du personnel
• S’assurer de la régularité des documents remis par le salarié pour le remboursement des frais médicaux conformément à la politique de Solidarités International en vigueur
• S’assurer du suivi du budget individuel et annuel de remboursement des frais médicaux • S’assurer en lien avec l’administrateur du paiement des sommes dues
Relations sociales
• Organiser en lien avec l’administrateur et la Coordination les élections professionnelles
• Préparer les convocations de la ou des Instances Représentative du Personnel (IRP) selon les obligations légales • Participer aux réunions de la ou des IRP avec l’administrateur-trice et le (la) coordinateur-trice Terrain (CT) • Préparer les comptes rendus des réunions et les soumettre à l’administrateur pour validation avant transmission aux représentants du personnel et à la coordination RH et en assurer l’archivage
Gestion d’équipe
• Participer à la définition des besoins en personnel département RH sur sa base d’affectation et au recrutement en fonction des moyens alloués
• Former, planifier, encadrer et évaluer les membres de l’équipe RH sous sa supervision
Communication/Information
• S’assurer de l’affichage sur le tableau prévu à cet effet du règlement intérieur, de la Charte SI et du Code d’Ethique et de Comportement et des notes d’information et de service • Recueillir le plaintes et requêtes des personnels • Assurer les relations avec l’Inspection du Travail et les organismes sociaux • Garantir la confidentialité des informations RH • Assurer la présentation des procédures RH et participer à la communication envers les équipes nationales
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Administrateur-trice Base
Autorité hiérarchique sur : Personnel de maison (agent d’entretien, cuisinier-ière)
Sous l’autorité fonctionnelle de : Adjoint Coordinateur-trice RH
Autorité fonctionnelle sur : agent Admin-
PROFIL RECHERCHE
Expérience professionnelle :
• Expérience professionnelle d’au moins 05 ans ;
• Expérience d’au moins 03 ans en ONG ou autres structures à un poste de cadre dans la gestion des Ressources Humaines
Compétences indispensables :
• Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Bac+2 dans le domaine du Droit, des Ressources Humaines ou tout autre domaine équivalent.
• Bonne connaissance de la législation nationale du travail et des organismes administratifs du Travail
• Une bonne connaissance de HOMERE serait un atout
• Divers : Connaissance des zones d’intervention de Solidarités International au Burkina Faso
Qualités humaines :
• Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
• Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation • Discret, garant de la confidentialité des dossiers • Engagement humanitaire
LANGUES
• Parfaite maîtrise du Français, connaissance en Anglais peut comme un atout
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de dépôt des dossiers : le Vendredi, 19 Février 2021 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 19/02/2021
Procedure de recrutement En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Durée du contrat NP