Recrutement de 02 ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION(H/F)

Poste à pourvoir ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION(H/F)
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Dori, Ouahigouya
Structure recruteur INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE(IRC)
Structure Bénéficiaire INTERNATIONAL RESCUE COMMIITTEE(IRC)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme Gestion administrative/Ressources Humaines
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi Offre d’Emploi
Titre : Assistant Ressources Humaines & Administration (H/F)
Durée de Contrat : Six (06) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Dori, Ouahigouya
Nombre de poste : Deux (02)
Date de début : Immédiate

CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE DE l’IRC
Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo, Dori (au Sahel) et Fada (Région de l’Est). Pour renforcer son équipe support, IRC Burkina recrute un/une Assistant Ressources Humaines & Administration.

APERCU DU POSTE DU POSTE
Sous la supervision du Coordinateur Terrain, le poste consiste à exécuter toutes les activités liées à la gestion administrative et ressources humaines du personnel IRC de la région du Sahel et du Nord. Il est attendu du travail à ce poste un niveau minimum de supervision essentiellement dans la gestion des baux/logement, la gestion de voyage du personnel, la gestion des relations avec les partenaires sociaux (inspection du travail / CNSS / Délégué du personnel / etc.), la gestion du courrier, la gestion de l’assurance maladie, de l’accueil / installation des nouveaux arrivants / missionnaires, de l’administration des ateliers / formations / rencontres, la veille à l’application du règlement intérieur (RI) / procédures disciplinaires / principes IRC way, de soumission des rapports de l’Administration et Ressources Humaines.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES
• Administration du bureau et support Ressources Humaines

- Préparer et émettre les PR relevant de sa compétence ;
- Rédiger les correspondances selon les instructions du superviseur ;
- Réceptionner et ventiler les correspondances entrant et sortant ;
- Préparer et mettre en circuit de validation des ordres de mission à partir des informations communiquées par le chef de mission ;
- Préparer les contrats de travail/conventions de service selon les instructions du superviseur ;
- Préparer la paie des contractuels journaliers et des consultants ; les déclarations d’impôts et autres taxes y relatives ;
- Préparer toute autre documentation de support de la paie telle (nouveau contrat, changement de statut, fin de contrat, lettre de notification d’intérim, note de transfert, etc.) ;
- Soumettre les documents administration/RH a la signature de l’autorité compétente ;
- Préparer les demandes d’avance sur salaire et soumettre aux superviseurs pour vérification avant soumission à la finance ;
- Préparer et soumettre les informations sur les avances sur salaire pour le staff ;
- Préparer le paiement des factures des abonnements (eau, électricité, téléphone, etc.) ;
- Superviser la gestion des puces de communication flotte IRC attribuées au personnel ;
- Assurer la régularité/centralisation/transmission des time sheet du staff à la RH/Ouaga ;
- Veiller à la remontée et à la remise individuelle des bulletins de paie du staff ;
- Coordonner la centralisation de la fixation des objectifs de performances/évaluation des performances du staff ;
- Assurer le suivi du traitement des dossiers de remboursement assurance médicale du staff ;
- En collaboration avec la logistique et le département organisateur, assurer les démarches administratives de l’organisation/administration des ateliers/formations/rencontres ;
- Assurer la coordination des processus de recrutements (demande/offre/publication/réception candidatures/administration épreuve/entretiens/etc) avec l’appui des collègues impliqués ;
- Assurer l’accueil/installation des nouveaux staffs arrivants ;
- Assurer la coordination administrative de la sortie des employés en fin de contrat de travail ;
- Assurer la coordination de l’induction des nouveaux staffs en collaboration avec les autres collègues concernés ;
- Contribuer à la gestion de la visibilité institutionnelle des bureaux et du staff ;
- Organiser le classement/archivage des documents administration/RH ;
- Tenir à jour les registres de suivi des congés du personnel, des contrats de travail/contrats journaliers, et tout autre registre concernant la gestion administrative ;
- Préparer les différents tracking : Formation et recrutement et les soumet au superviseur ;
- Superviser le travail des employés de maison/bureaux, cuisiniers, jardiniers etc ;
- Préparer les demandes d’achat des fournitures de bureaux/fonctionnement des bureaux ;
- Tenir un fichier de tracking des conventions des consultants/stagiaires à jour ;

• Voyage et logement du personnel
- Soumettre les demandes de réservation de voyage (vols UNHAS) des staffs ;
- Assurer le booking des voyages du staff en lien avec le point focal UNHAS IRC/Ouaga ;
- Assurer les responsabilités du point focal UNHAS IRC au niveau de la région du Sahel ;
- Faire le suivi de confirmation de vols du personnel voyageant avec feedback au concerné avant la date du voyage ;
- Assurer les réservations d’hôtel des employés/visiteurs en mission ;
- Coordonner la mobilité des missionnaires avec l’appui de logistique durant leur séjour ;
- Préparer les demandes de paiement et régler auprès des fournisseurs de services/bailleurs les factures (loyer des bureaux ; frais d’hébergement des missionnaires ; eau / électricité / internet / téléphone flotte ; services de gardiennage ; contrats journaliers ; etc) ;

QUALIFICATIONS – EXPERIENCES – APTITUDES
- Formation en administration/Ressources Humaines/en science sociale ;
- Avoir un diplôme universitaire Licence en gestion administrative/Ressources Humaines ;
- Excellent niveau de français écrit, bon niveau d’anglais écrit et oral serait un atout ;
- Expérience d’une année au moins en Administration et gestion en Ressources Humaines ;
- Avoir une faculté d’organisation, capable de travailler de manière autonome et avoir un esprit d’équipe ;

Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)
L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’égalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

NB : IRC est un employeur de l'égalité des chances. IRC considère tous les candidat.es sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap.
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste ;
• Résumé (CV) à jour ;
• Les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles .


N.B : Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus, et les documents suivants seront demandés avant la signature du contrat : Copie des diplômes, attestations de services rendus, attestations/brevet de formation, pièce d’identité et tout autre document pouvant soutenir la candidature.
Date limite de depôt des dossiers 23/11/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat six(06) mois renouvelable