Recrutement de 02 ASSISTANT(E) JUNIOR EN ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) JUNIOR EN ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Bobo Dioulasso et Kaya
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Gestion de Ressources Humaines et ou Administration et Finances Comptabilité
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi AVIS DE VACANCE DE POSTE
INTERSOS/2022-10 Recrutement Externe

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection

INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.

INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.

INTERSOS au Burkina Faso, dans la continuité de ces activités, INTERSOS, recherche des candidatures pour le poste de :
Titre du poste 02 ASSISTANT(E) JUNIOR EN ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES
Basé à Bobo Dioulasso et à Kaya

Objectif Principal
Fournir un appui au département RH, avec une capacité de coordination de toutes activités RH de toutes les bases des projets d’INTERSOS et rendre compte au responsable du département.

Superviseurs
Hiérarchique & Technique : Responsable RH

Durée du contrat : 2 mois renouvelable en fonction du financement du bailleur et des compétences du candidat

Prise de service ASAP

Fin de contrat : 31/12/2022

Responsabilités

L’assistant (e) Admin RH sera responsable de :
 Veiller à ce que les contrats de personnel soient équitables et conformes aux normes nationales de la réglementation de travail en vigueur au niveau de la base de Bobo Dioulasso et du personnel de la région du Sud-Ouest en coordination avec l’assistant RH de la base de Ouagadougou ;
 Contribuer à superviser l'administration des ressources humaines et garantir le respect à 100% des lois du travail en vigueur et consulter un avocat local au besoin ;
 Diriger toutes les relations avec les employés avec une grâce professionnelle dans le but de donner aux employés et aux superviseurs les outils et les ressources nécessaires pour résoudre les conflits avec le respect mutuel ;
 Agir en tant que médiateur impartial si nécessaire. Faire le suivi de l’application du code de conduite du règlement d’ordre intérieur, participer ou co-diriger les enquêtes sur les relations de travail et assurer que les problèmes sont résolus et qu'un suivi approprié est effectué en collaboration avec les chefs de projet ;
 Conseiller en collaboration avec la responsable RH, les superviseurs dans la détermination de mesures disciplinaires appropriées, cohérentes et judicieuses conformes au droit du travail local ;
 Se comporter, tant sur le plan professionnel que personnel, de façon à préserver l’image de marque de INTERSOS et à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Burkina Faso ;
 Identifier et développer les capacités de b
ase pour attirer et retenir les meilleurs talents dans les processus de recrutement.  Coordonner avec les chefs de projet ou responsable de département pour planifier et mettre en œuvre des processus de recrutement efficaces et apporter un soutien administratif au responsable RH, notamment l’archivage continue des pièces administratives, la gestion des dossiers individuels du personnel, les PV de recrutement, les avis de postes etc ;
 Assurer des systèmes de haute qualité et promouvoir des processus transparents liés au recrutement et à la sélection ;
 S'assurer que l'orientation est menée pour chaque membre de l'équipe nationale et expatriée nouvellement embauché conformément aux directives mondiales, y compris les MC Essentials, le code de conduite et de sécurité et un examen de toutes les politiques et manuels pertinents ;
 Superviser toutes les questions d'assurance maladie, y compris les demandes des employés et la communication avec le fournisseur d'assurance ;
 Superviser et gérer tous les processus liés au suivi des avantages ;  Superviser la distribution et la collecte des feuilles de temps des employés remplies conformément à la politique organisationnelle ;
 Examiner la paie mensuelle et travailler avec le service des finances pour assurer la bonne administration mensuelle de la paie avec toutes les retenues, augmentations, prestations de sécurité sociale, etc. applicables ;
 Tenir et mettre à jour les registres des employés (numériques et papier) ;
 Traiter la documentation et préparer des rapports concernant les activités liées au personnel (dotation en effectifs, recrutement, formation, revendications, évaluations de performances, etc.) ;
 Traiter les demandes des employés concernant les questions de ressources humaines, règles et réglementations ;
 Se charger de la première orientation des nouveaux employés ;
 Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des RH ;
 Grande capacité de gestion du département.

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS :
Avoir un diplôme supérieur de BAC +2 en gestion de ressources humaines et ou administration et Finances Comptabilité ;
Avoir au moins 1 ans d’expérience de gestion administrative et ressources humaines de préférence avec une ONG internationale ;
Avoir une expérience manifeste et une bonne connaissance administrative des ONGs, gestion du personnel, services de support et les opérations ;
Une bonne connaissance des lois en vigueur au Burkina Faso ;
Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données ;
Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques (gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
Une excellente maîtrise du français (orale et écrite).
Connaissance en informatique Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint
Condition d'âge NP
Composition du dossier Composition du dossier :
 Un CV à jour et signé incluant les adresses des personnes ressources ;
 Une Lettre de motivation incluant la prétention salariale ;
 Une copie de la CNIB ;
 Une copie des expériences de travail.

Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 2 mois renouvelable