Recrutement de 02 ASSISTANTS FINANCIERS(H/F)

Poste à pourvoir ASSISTANTS FINANCIERS(H/F)
Nombre de poste 02
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CABINET AVANSEIL
Structure Bénéficiaire TREE AID
Secteur activité NP
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Comptabilité/Finances ou diplôme équivalent d’une institution reconnue ou réputée ;
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
TREE AID est une organisation britannique de développement établie en 1987. Présente au Burkina Faso, Mali, Ghana, Niger et Ethiopie, TREE AID a pour objectif de réduire la pauvreté et protéger l’environnement dans les zones arides d’Afrique en aidant les populations rurales les plus pauvres à générer des revenus à partir de l’arbre, tout en leur apportant un appui pour la gestion des ressources naturelles.

Dans cadre du développement et de la mise en œuvre de projets de reforestation de haute qualité et à fort impact au Burkina Faso et dans les pays d'intervention de Tree Aid en Afrique de l’ouest (Ghana, Mali, Niger et Sénégal), le cabinet conseil en stratégies, management des ressources humaines et des organisations, AVANSEIL, recrute à cet effet deux (2) Assistants Financiers (H/F) du projet GGW Regreening the Sahel basés chacun au Chef-lieu de la Région ou de la province de la région couverte par le projet.

I. LE POSTE Dans le cadre d’un projet carbone l’Assistant(e) Financier(ère) du projet GGW Regreening the Sahel contribue efficacement à la gestion financière du projet Capricorn/Tree Aid basé à Ouagadougou. Le titulaire du poste bénéficie d’un emploi à plein temps avec un contrat à durée déterminée de deux ans renouvelables sous réserve des performances et de la disponibilité des fonds.

A. Principales missions
Sous la responsabilité du Project Finance Officer, l’Assitrant Financier du projet aura pour principales missions :
• Aider à la mise en œuvre du projet ;
• Appuyer dans la gestion financière, développant et mettant en œuvre des procédures ;
financières et comptables ;
• Assurer un environnement de travail convenable;
• Autres.

Aider à la mise en œuvre du projet
• Appuyer le Project Finance Officer dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de soutien aux partenaires de projets en matière de gestion ;
• En collaboration avec le personnel du programme, établir le contact avec les prestataires de service afin d’élaborer des budgets pour les ateliers, les réceptions, les visites de projet du programme et la mise en œuvre d’autres activités ;
• Soutenir les audits des projets et des partenaires au besoin.

1. Appuyer dans la gestion financière, développant et mettant en œuvre des procédures financières et comptables
• Assurer le suivi des procédures financières et une tenue correcte des comptes en liaison avec le personnel des autres départements ;
• Assister dans la préparation du budget annuel du bureau ;
• Traiter toutes les factures et en superviser le paiement y compris la préparation et la signature des chèques ;
• Gérer et réconcilier les avances pour la mise en œuvre des activités du projet et les visites du siège ;
• Préparer les soumissions fiscales pour la retenue à la source, CNSS et IUTS, pour examen. Suivi des paiements et de l'administration connexes ;
• Soutenir les audits internes et externes.

2. Assurer un environnement de travail convenable
• Assister pour la maintenance régulière des véhicules, y compris l’approvisionnement en carburant ;
• Suivre le processus d’achat des fournitures et équipements du projet et appuyer le personnel dans l’utilisation de l’équipement du bureau ;
• Mettre régulièrement à jour l’inventaire de l’équipement du bureau et mener des vérifications de routine ;
• Mettre en œuvre des systèmes de classement financiers efficaces sur une base régulière tout en mettant l’accent sur la possibilité de retrouver facilement les informations et en cas de nécessité, faire des recommandations pour l’amélioration des systèmes.

3. Autres
• Préparez et participez à vos évaluations de performance semestrielles et annuelles avec votre superviseur ;
• Participer à des réunions externes impliquant le bureau ou les projets, en suivant les instructions de votre supérieur hiérarchique ;
• Assister et représenter TREE AID Burkina Faso lors de formations, d'ateliers ou de conférences comme délégué par votre supérieur hiérarchique ;
• Suivre strictement les procédures et directives internes de TREE AID ;
• Effectuer toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique.

B. SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE
1. Qualifications et Expériences
 Détenir au moins un diplôme universitaire BAC + 2 en Comptabilité/Finances ou diplôme équivalent d’une institution reconnue ou réputée ;
 Au moins 3 ans d’expérience dont 2 ans minimum en travail comptable et financier des ONG ;
 Expérience en gestion de projet ;

2. Capacité de travail
• Capacité à travailler sous pression et à respecter strictement les délais ;
• Approche de travail organisée et méthodique avec une attention particulière aux détails ;
• Preuve d’une capacité à maintenir des systèmes administratifs et financiers efficaces ;
• Communication interpersonnelle efficace au sein de TREE AID et avec les partenaires de TREE AID • Bon travail d'équipe ;
• Intégrité et haut sens des responsabilités.

3. Engagement à
• La mission et aux objectifs de TREE AID ;
• La mise en œuvre effective du soutien aux communautés bénéficiaires.

Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier II. DOSSIER DE CANDIDATURE
1. CV et lettre de lettre de motivation expliquant comment vous répondez aux critères des spécifications de la personne ;
Date limite de depôt des dossiers 08/06/2023
Procedure de recrutement III. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
 Présélection sur dossier;
 Entretien.

NB:
 Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus;
 Toute candidature soumise sans le formulaire de controle de d’égalité des chances de Tree Aid ne sera pas examinée.
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
Autres conditions