Recrutement de 05 Assistants recrutement

Recrutement de 05 Assistants recrutement
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 31-08-2022

African Union
Addis-Abeba, Ethiopia
Assistant recrutement

Lieu : Ethiopia, Ethiopia

Organisation : African Union

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation
Rend compte à: Chargé de recrutement
Direction/Département : Gestion des ressources humaines
Division : Services partagés des RH
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Nombre de postes : 5
Grade du poste: GSA5
Type de contract: Terme fixe
Lieu: Addis-Abeba,Éthiopie

Objectif du poste
Fournir une assistance opérationnelle de premier plan pour le recrutement des fonctionnaires des départements de la Commission de l’UA. Participer aux processus et activités de recrutement afin d'assurer le bon déroulement de toutes les procédures de recrutement.

Principales fonctions
• Fournir un soutien opérationnel en temps utile ;
• Élaborer un plan de travail, préparer un calendrier de travail et assurer le suivi de la mise en œuvre ;
• Coordonner et/ou participer à l’assistance technique et/ou au travail logistique lie au processus de recrutement;
• Apporter son soutien à la création, à l’amélioration et à la maintenance des processus et systèmes opérationnels ;
• Préparer les notes liées à la communication du service de recrutement et rédiger des rapports ;
• Gérer la communication au niveau opérationnel et fournir une mise à jour ;
• Apporter son soutien à la compilation et à la mise à jour des données et des informations pour la préparation, la mise en œuvre et le suivi des budgets, des activités, etc.

Responsabilités spécifiques
• Fournir un soutien à la mise à disposition d’informations complètes et directes sur le recrutement aux départements et répondre de manière réactive et ciblée aux questions liées au recrutement ;
• Coordonner le calendrier et organiser les sessions de présélection et d’entretien pour les départements concernés ;
• Prendre les dispositions logistiques et administratives nécessaires aux activités de présélection et d’entretien pour les jurys et les candidats ;
• Fournir des rapports fiables relatifs à la présélection et aux entretiens au moyen de SuccessFactors ;
• Assurer le suivi des décisions de recrutement pour veiller à leur mise en œuvre en temps voulu ;
• Préparer les rapports d’activité hebdomadaires relatifs à la présélection et aux entretiens pour les soumettre au fonctionnaire chargé du recrutement.
• Effectuer la vérification des références des candidats retenus ;
• Apporter son soutien au traitement des décisions de nomination par la remise de l’ensemble des documents pertinents à l’autorité compétente chargée de la nomination ;
• Créer un contrat sur SAP dès la nomination du candidat retenu ;
• Effectuer des tâches administratives et de bureau liées au recrutement ;
• Coordonner le voyage des candidats qui prennent l’avion ;
• Tenir à jour la base de données des candidats et assurer la tenue des dossiers relatifs à toutes les activités de recrutement.

Formations universitaires et expériences requises
• Le candidat doit être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en gestion des ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe, avec une expérience de cinq (5) ans à des postes administratifs dans des organisations internationales similaires.
Ou
• Il doit être titulaire d’une Licence, avec une expérience de deux (2) ans à des postes administratifs dans des organisations internationales similaires.

Compétences requises
• Une connaissance du système SuccessFactors de SAP est souhaitable.
• Aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
• Compétences en négociation et en relations interpersonnelles ;
• Aptitudes en matière de communication et d’établissement de rapports ;
• Compétences informatiques ;
• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais, espagnol). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences de base
Esprit d’équipe et collaboration;
Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles;
Perception de l’apprentissage;
Communication claire;
Compétences fonctionnelles
Dépannage :
Connaissances du métier et partage de l’information :
Axé sur les tâches
Sensibilisation au perfectionnement continu

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat pour une période de (deux) 2 ans, dont les six (6) premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Le contrat est reconduit sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire attribué pour ce poste est une somme forfaitaire annuelle de 50,148.396 USD (pour le personnel recruté au niveau international) et 21,354.35 USD (pour le personnel recruté au niveau local) qui englobe toutes les indemnités.

Applications must be made not later than Le 31 août 2022.

Requisition ID: 1361