MANAGER PROGRAMME SANTE NUTRITION (H/F)

Poste à pourvoir MANAGER PROGRAMME SANTE NUTRITION (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo
Structure recruteur International Rescue Committee
Structure Bénéficiaire International Rescue Committee
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Nonprecise
Option du diplôme Sciences médicales
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Titre : MANAGER PROGRAMME SANTE NUTRITION (H/F)
Durée de Contrat : Cinq (5) mois – avec possibilité de Renouvèlement
Lieu de travail : Djibo avec des déplacements fréquents à Ouagadougou
Date de début : 1er Décembre 2019
Contexte et brève historique de l’IRC
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC lance dans la région du Sahel province du Soum, une intervention d’urgence en vue de contribuer au programme d’assistance aux populations affectées. IRC a déjà lancé un programme d’accès à l’eau et étend ses activités dans le domaine de la santé.
GÉNÉRALITÉS DU POSTE
Le Manager du Programme Santé - Nutrition est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation des d’activités de santé et de nutrition dans les zones d’intervention ciblées. Il/elle veille, en étroite collaboration avec les acteurs du district sanitaire, à l’intégration effective des activités au sein du paquet d’activités des structures de santé et services sociaux partenaires du projet. . Il/elle sera responsable des aspects programmatiques, opérationnels, financiers et du recrutement du personnel de l'équipe de santé et nutrition, ainsi que de la représentation auprès des principaux acteurs sur le terrain, y compris le Ministère de la Santé, les agences des Nations Unies et les autres ONG
Il supervise l’ensemble des staffs du programme santé basés à Djibo.
RESPONSABILITÉS
• Planifier les activités et rendre compte des résultats obtenus
 Élaborer un plan de travail mensuel en collaboration avec les membres de l’équipe santé - nutrition ;
 Diriger des réunions hebdomadaires avec l’équipe santé - nutrition pour la planification et le rapportage des activités ;
 Établir un rapport synthétique hebdomadaire de mise en œuvre des activités ;
 Élaborer le rapport mensuel narratif de mise en œuvre des activités ;
 Diriger la réunion mensuelle de suivi des activités avec les membres de l’équipe santé et nutrition ;
 Conduire des évaluations ponctuelles en cas d’alerte de déplacement de populations afin d’assurer la surveillance nutritionnelle et sanitaire dans la zone d’intervention
 Mettre en place une évaluation de base des besoins en vue d’orienter de façon dynamique les activités du projet et l’appui des équipes
• Mettre en œuvre des stratégies pour une amélioration de la qualité des soins
 Organiser les évaluations initiales dans les formations sanitaires ciblées pour l’identification des besoins à couvrir ;
 Organiser l’identification des besoins en réhabilitation, faciliter le ciblage des structures prioritaires, diriger le processus d’approvisionnement des chantiers, et veiller à un bon déroulement des travaux de réhabilitation ;
 Coordonner l’approvisionnement des formations sanitaires ciblées en équipements, médicaments et consommables ;
 Organiser l’identification des besoins en formation, et mettre en œuvre le renforcement des capacités des agents de santé, en collaboration avec les autorités sanitaires ;
 Organiser régulièrement des évaluations de la qualité des services et les supervisions des agents de santé pour une amélioration continue de la qualité des services ;
Visiter régulièrement les services des structures sanitaires soutenues à Djibo ainsi que les activités communautaires pour suivre l’organisation et la qualité des soins.
• Mettre en œuvre des stratégies pour le renforcement des activités de promotion de la santé
 Travailler en collaboration avec les autorités sanitaires locales et les communautés pour organiser le processus d’identification des agents de santé communautaires ;
 Assurer la mise à jour du contexte d’intervention ;
 Renforcer l’acceptance et la recevabilité D’IRC dans la zone d’intervention.
 Organiser l’identification des besoins en formation, et mettre en œuvre le renforcement des capacités des agents de santé communautaire, en collaboration avec les autorités sanitaires ;
 Coordonner l’organisation des visites de supervision des agents de santé communautaire pour une amélioration continue de la qualité des activités de promotion de la santé.
 Appuyer le District Sanitaire (DS) à la redynamisation du réseau des Agents de Santé Communautaires (ASC) à l’échelle du DS : liste des ASC, harmonisation de la paie et perdiem
 Assurer la formation et la remise à niveau des ASC sur le dépistage et le référencement des malnutris dans la communauté et les autres malades;
• Mettre en œuvre des stratégies pour le renforcement du fonctionnement des Comités de Gestion
 Organiser l’évaluation de la fonctionnalité des Comités de Gestion dans les formations sanitaires ciblées ;
 Organiser le renforcement des capacités des COGES selon les besoins identifiés, à travers le renouvellement des instances, la formation des membres, et l’approvisionnement en outils de gestion ;
 Organiser régulièrement des visites de supervision des comités de gestion, en collaboration avec les autorités sanitaires.
• Organiser l’approvisionnement en médicaments
 Compiler les rapports-commande de médicaments des formations sanitaires ciblées, et les transmettre au gestionnaire de médicaments basé à Djibo ;
 Organiser la distribution régulière de médicaments aux formations sanitaires ciblées pour assurer une disponibilité permanente des médicaments essentiels ;
 Veiller à une utilisation rationnelle et une traçabilité dans la gestion des médicaments ;
 Suivre la consommation et la disponibilité des médicaments dans les formations sanitaires ciblées, et relever toute anomalie constatée.
• Organiser la collecte des données sanitaires
 Organiser la collecte des données sanitaires et des données de surveillance épidémiologique provenant des formations sanitaires couvertes ;
 Veiller à un contrôle régulier de la qualité des données collectées ;
 Assurer la mise à jour régulière de la base de données du projet et, la transmission des données à l’officier suivi-évaluation dans le délai requis ;
 Réaliser une analyse primaire des données recueillies et proposer des actions concrètes pour une amélioration des indicateurs du projet.
 Archivage des données à différents niveaux (dans les structures de santé et au niveau de IRC)
• Encadrer et gérer l’équipe santé
 Garantir le respect des règles, processus et le bon usage des outils institutionnels ;
 Amender/valider les plannings et documents élaborés par ses collaborateurs ;
 Planifier, coordonner les appuis, formations internes et externes pour les équipes
 Faire le lien avec le département des ressources humaines pour garantir le respect des politiques et procédures relatives ;
 Expliquer les descriptions de poste des staffs et s’assurer que chaque le staff a une parfaite compréhension des rôles et responsabilités qui lui incombent ;
 Établir des objectifs de performance en accord avec les staffs santé - nutrition, pour impulser une amélioration continue des performances des staffs dans la conduite des activités ;
 Identifier les points à améliorer et apporter l’encadrement technique nécessaire aux membres de l’équipe pour leur permettre d’améliorer leurs performances ;
 Évaluer le rendement des staffs sur la base des objectifs de performance définis de manière consensuelle et proposer des stratégies pour combler les insuffisances identifiées ;
 Participer au recrutement du staff pour un renforcement de l’équipe santé et nutrition.
• Assurer la gestion administrative, financière et logistique
 Veiller au respect des procédures logistiques (gestion du carburant et des équipements), administratives (time-sheet, départs en congés, rapports d’incidents), financières (demandes d’avance et liquidation), et sécuritaires (heures de sécurité) par les membres de l’équipe santé - nutrition ;
 Élaborer les documents financiers et pièces justificatives, et les soumettre aux opérations dans le délai requis ;  Procéder à l’archivage minutieux des pièces justificatives relatives à la mise en œuvre des activités (documents financiers, termes de référence, rapports, pièces justificatives de la logistique) ;
 Élaborer les plans de déplacement et les transmettre dans les délais requis à la logistique ;
 Produire une analyse mensuelle du BVA pour évaluer le niveau d’exécution budgétaire et l’exactitude des imputations de dépenses ;
 Élaborer un cash projection mensuel dans le délai requis.
• Représenter l’ONG à l’échelle de sa zone géographique d’intervention et développer les partenariats locaux
 Contribuer au suivi des contrats des partenariats existant dans le cadre de la mise en œuvre du projet,
 Se montrer proactif dans la collaboration avec les districts, les services sociaux.
 Représenter le programme santé - nutrition à l’échelle de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales sur la santé, la nutrition et les thématiques liées à l’urgence., des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires ;
 Identifier les partenaires/ acteurs dans la zone ;
 Développer et structurer la communication avec les interlocuteurs locaux (réunions régulières, identification d’interlocuteurs locaux privilégiés et développement de la collaboration avec ces interlocuteurs) afin de favoriser une relation harmonieuse et productive ;
 Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires intervenant dans la même zone ;
 S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de la politique de l’organisation (confiance, respect, objectif commun, complémentarité, transparence et redevabilité, apprentissage mutuel…) ;
• Assurer toutes autres taches selon les besoins du programme
QUALIFICATIONS – EXPERIENCES - APTITUDES
- Médecin, Infirmier, ou autre diplôme ou équivalent en sciences médicales;
- Connaissances en santé publique et des notions en anglais seraient un atout ;
- Au-moins deux (02) années d’expérience avérées dans la gestion de projet santé/nutrition ;
- Permis Moto obligatoire et expérience avérée dans la conduite de moto seraient un atout;
- Expérience de travail avec les ONG internationale et/ou système des nations unies serait un atout ;
- Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression, en dehors des horaires de travail, et dans un environnement de sécurité instable et multiculturel ;
- Jouir de bonnes capacités rédactionnelles et oratoires ;
- Connaissance de la langue locale serait un atout
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ;
- Jouir d’une bonne connaissance du système de santé du Pays ;
- Être immédiatement disponible.
Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way) L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Présentation du dossier
• Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'assumer ce poste; • Résumé (CV) à jour;
• les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse e-mail d'au moins trois références professionnelles;

Date limite de depôt des dossiers 18/11/2019
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 5 mois renouvelable