RESPONSABLE PROGRAMME EHA

Poste à pourvoir RESPONSABLE PROGRAMME EHA
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Djibo
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme Minimum diplôme d’Etat, niveau Licence dans le domaine de l’Eau, Hygiène et Assainissemen
Expériences 3 ans
Capacités liées à l'emploi Solidarités International recrute :
UN RESPONSABLE PROGRAMME EHA
• Lieu d'affectation : DJIBO (BURKINA FASO)
• A pourvoir : IMMEDIATEMENT
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), en consortium, dans les régions Centre Nord et Est du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Le Responsable Programme Eau Hygiène Assainissement est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme.
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité du/des programme(s) EHA mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Diagnostic et conception des projets
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier et superviser la mise en œuvre du programme EHA dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies
• Planifier la/les activité(s) EHA avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du programme EHA et du contexte
• Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Respecter les procédures SI
• Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l'achat de matériel spécifique aux activités EHA
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes, si nécessaire
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge
• Superviser et soutenir les responsables d’activité EHA, suivre et évaluer les activités EHA mises en œuvre
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités EHA et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes EHA
• Proposer des réorientations du programme EHA selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer avec les responsables d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie
Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
GRH
• Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national EHA
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes EHA ouverts à candidature, adapter les Profils de Poste du référentiel métier si nécessaire
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels EHA et les besoins de formation identifiés
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme EHA
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur terrain de Kongoussi
Autorité hiérarchique sur : Responsable d’activité
Sous l’autorité fonctionnelle de : Coordinateur Programme EHA
Autorité fonctionnelle sur: -
QUALITES REQUISES :
• Compétences indispensables :
- Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
- Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Licence dans le domaine de l’Eau, Hygiène et Assainissement
- Langues : français, Mooré et Peul
- Divers : Connaissance des zones de kongoussi et de Djibo
• Compétences appréciées :
- Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire notamment dans le domaine de l’Eau Hygiène et Assainissement (EHA)
- Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire
• Qualités humaines :
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
Engagement humanitaire
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de dépôt des dossiers : le 17 Novembre 2019 à 22h

Pour Solidarités International
ELKASSY LOUBNA
Coordinatrice Administrative
Date limite de depôt des dossiers 17/11/2019