Recrutement de 01 RESPONSABLE FINANCIER/FINANCE MANAGER

Poste à pourvoir RESPONSABLE FINANCIER/FINANCE MANAGER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur PATHFINDER INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire PATHINDER INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme Finance, Comptabilité ou en Gestion administrative,
Expériences 08 ans
Capacités liées à l'emploi Pathfinder International est un leader mondial en matière de santé sexuelle et reproductive. Nous sommes animés par la conviction que toutes les personnes, où qu'elles vivent, ont le droit de décider si et quand avoir des enfants, d'exister à l'abri de la peur et de la stigmatisation, et de mener la vie qu'elles veulent. Depuis 1957, nous avons établi des partenariats avec les administrations locales, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l'accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons la vie des femmes et arrêtons la propagation de nouvelles infections à VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d'hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.
En 2018, le ministère de la Santé du Burkina Faso a déclaré sa vision d'être le premier pays d'Afrique de l'Ouest à mettre en place des soins de santé universels (CSU) pour sa population d'ici 2030. La vision comprend la couverture sanitaire universelle grâce à l'expansion des soins primaires, y compris la planification familiale. Cette vision est soutenue par des partenaires techniques et financiers du gouvernement Burkinabè. Pathfinder ayant prouvé être un partenaire crédible du gouvernement Burkinabè et aussi des PTF, dans l’atteinte de ces objectifs, a été sollicité pour la mise en place d’une structure de gestion pour accompagner cette initiative. Le programme, qui entre dans sa deuxième année de mise en œuvre, consiste en un rôle d'assistance technique et un rôle d'agent fiduciaire.
L'agence fiduciaire (AF) est un mécanisme d’assistance technique et de gestion de ressources des bailleurs de fonds au profit de ses clients. Présentement le portfolio des clients de l’agence fiduciaire pour cette assistance comprend outre le Ministère de la santé et ses agences d’exécution, d’autres agences gouvernementales comme le bureau de suivi des projets présidentiels. Elle est chargée d’accompagner ses clients (comme le MS et BSPP) dans l’établissement des politiques et procédures administratives et financières,
i) dans tous les domaines de mise en œuvre technique et
ii) pour créer un cadre qui maintient efficacement l'intégrité budgétaire et programmatique et permet une transition vers la durabilité à long terme du programme de la CSU à être mis en œuvre uniquement par le MS au-delà de 2030.
iii) Notre vision est que, d'ici 2030, le MS burkinabè coordonnera efficacement ses propres ressources avec celles des principaux donateurs pour soutenir et maintenir le premier programme de CSU d'Afrique de l'Ouest.
Pour la mise en œuvre de ses activités, Pathfinder International souhaite recevoir des candidatures pour combler le poste ci-dessous :
• Un (01) Responsable Financier/ Finance Manager
1. Responsable Financier/ Finance Manager
Résumé du poste Le Responsable Financier de l’agence fiduciaire (RF/AF) collabore étroitement avec le directeur de l’agence fiduciaire et des coordonnateurs des projets du gouvernement pour développer et mettre en œuvre la stratégie financière et les exigences de conformité des différents bailleurs. Sa mission consiste en effet à contrôler la comptabilité et la bonne gestion des finances, de la trésorerie et les aspects administratifs du projet. Il est donc responsable du respect des procédures administratifs et financiers, en s’assurant de leur application en conformité avec le manuel de procédures administratives et financières de Pathfinder, les règlements et lois en vigueur au Burkina Faso ainsi que les règlements des bailleurs. Il devra promouvoir une utilisation rationnelle des ressources des différents bailleurs. En outre, le responsable financier de l'agence fiduciaire assurera la gestion financière et administrative de tous les contrats dans son portfolio et s’assurera de l'exécution en temps opportun du projet et la bonne utilisation des fonds, conformément aux politiques de Pathfinder et des bailleurs.
Responsabilités clés Ce rôle est crucial pour maintenir la cohérence et un soutien de haute qualité à plusieurs projets et sous-bénéficiaires, y compris ceux qui peuvent être politiquement sensibles. Le responsable financier de l'AF sera chargé de :
• Assurer le contrôle de gestion adéquat pour l’ensemble des activités et opérations du projet
• Analyser les rapports de dépenses et de demande de fonds reçus des partenaires et préparer des rapports financiers,
• Elaborer des recommandations sur la base de constats et soutenir la résolution des questions financières, budgétaires et contractuelles en relation avec les services d'audit interne et le personnel de Global Finance et Audit.
• Assurer la revue et l’autorisation de tout état financier et comptable, notamment les rapprochements bancaires, les états de caisse, etc.
• Assurer une communication efficace d’informations financières aux bénéficiaires des projets à travers leurs services financiers (directions centrales du Ministère de la santé, les directions régionales de sante, districts sanitaires, CHR, CHU…) mais aussi avec les services fiscaux et sociaux
• Assurer la gestion administrative des contrats de partenariats, y compris l'analyse et la préparation des contrats et des propositions de subvention, les modifications et les transactions de paiement des partenaires ;
• Mener à bien le processus de clôture financière et d'assurer le rapprochement des comptes, en coordination avec le personnel comptable et financier.
• Aider à la rédaction, à la négociation et à l'examen des conditions générales des contrats et des subventions, ainsi qu'à l'élaboration de modèles standard pour les documents d'attribution et de sous-attribution et les procédures de contrôle de la conformité financière.
• Agir en tant que point focal pour GCP du siège de PI et entretiendra des relations avec les partenaires du cote du gouvernement.
• Responsable de la gestion de la trésorerie, des financements, de la relation avec les tiers comme les banques, les autres partenaires de mise en œuvre…
• Fournir un appui technique continu et renforcer les capacités administratives, comptables et financières des associations et ONG locales partenaires, des structures centrales, déconcentrées et des districts du Ministère de la santé dans la zone de couverture du projet tout en s’assurant du suivi et du contrôle des subventions ou fonds qui leurs sont accordés.
• Participer activement depuis la phase de planification jusqu'à la soumission complète, à l’écriture des appels à propositions y compris l’élaboration des budgets y afférents.
Education/ Qualifications/ Connaissances/ Aptitudes minimales :
• Master en finance, comptabilité ou en gestion administrative,
• Au moins huit (08) ans d’expérience professionnelle à un poste de responsabilités dans la gestion comptable, financière et administrative ou de contrôle interne
• Expérience d’au moins cinq (5) ans de travail dans une ONG internationale ou projet de santé et/ou de développement
• Expérience avérée avec les bailleurs de fonds internationaux comme USAID, MCC, Banque Mondiale, Fonds Mondial, les fondations privées
• Aptitude avérée en contrôle de gestion, finance, informatique de gestion et en gestion administrative
• Capacité d'établir des priorités, de respecter les échéances et d'accomplir plusieurs tâches à la fois avec un minimum de supervision.
• Aptitude à produire des rapports financiers clairs et concis
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de base (MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook)
• Connaissance de logiciels de comptabilité et de gestion et une expérience d’utilisation du logiciel SERENIC est vivement souhaitée:
• Maitrise du Français et de l’Anglais aussi bien à l’écrit et au parler.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse
• Aptitude à gérer des informations sensibles et confidentielles de manière discrète et professionnelle.
• Bonne expérience de travail sur des subventions et contrats gouvernementaux
• Solide connaissance de l’environnement économique, financier et fiscal en cours au Burkina, notamment pour ce qui concerne le secteur des organisations de la société civile
• Capacités démontrées dans le renforcement des capacités institutionnelles et de leadership.
• Aptitude avérée à créer et entretenir des relations de travail efficaces avec le système public, les organisations internationales, les ONG partenaires et les agences du gouvernement américain.
• Fort engagement en faveur de l’accès de tous aux services de planification familiale, d’avortement sécurisés, des services liés au genre, à la santé maternelle et infantile, et de l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes.
• Pathfinder International est un employeur qui milite pour l'égalité des chances / l'action positive. De ce fait, les dossiers de tous les candidats seront traités sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'invalidité ou de statut d'ancien combattant protégé. Pathfinder International ne demande pas aux candidats de payer des frais de recrutement pour tous les postes auxquels ils peuvent postuler à l'échelle mondiale.
Connaissance en informatique MS Excel, PowerPoint, Word et Outlook)
Condition d'âge NP

Date limite de depôt des dossiers 30/01/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat NP
Autres conditions