SPÉCIALISTE DE LA GESTION DE PROGRAMME

Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
Expérience: 5 ans
Expire le: 07-07-2022

ONU Carrière
Nairobi, Kenya
vacance de poste

Intitulé publication : SPÉCIALISTE DE LA GESTION DE PROGRAMME, P3
Intitulé code d’emploi : SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES
Département / Bureau : Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation : NAIROBI
Période de candidature : - 07 juillet 2022
No de l’appel á candidature : 22-Programme Management-UNEP-179884-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel
Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial.
Le (la) titulaire est chargé(e) de fournir un appui technique et administratif à la mise en œuvre des projets du programme de Suivi de l’abattage illégal d’éléphants (MIKE), qui relève du secrétariat de la Convention sur le commerce international des espèces de faune et de flore sauvages menacées d’extinction (CITES), en mettant l’accent sur la coordination, le suivi et la poursuite de l’élaboration des initiatives de renforcement des capacités du programme MIKE et des éléments d’analyse et de gestion des données, conformément au mandat défini dans la résolution Conf. 10.10 (Rev. CoP18) sur le commerce de spécimens d’éléphants et en fonction des projets.
Il s’agit notamment de mener des initiatives au niveau national et au niveau des sites, afin de renforcer les capacités dans certains sites d’intérêt et États de l’aire de répartition des éléphants ; de renforcer les capacités d’analyse et de gestion des données du programme MIKE ; de coordonner les partenariats dans les domaines susmentionnés ; d’organiser des activités de formation et des activités visant à mieux faire connaître le programme MIKE. Le (la) titulaire est également chargé(e) de fournir un appui à la gestion de la mise en œuvre globale et du suivi du programme MIKE.
Sous la supervision directe du (de la) coordonnateur(trice) de projet, le (la) titulaire s’acquitte des tâches et responsabilités ci-après.

Responsabilités
1. Contribuer à l’élaboration et à la coordination d’initiatives au niveau national et au niveau des sites visant à renforcer les activités de renforcement des capacités (application de la loi et gestion de la conservation) dans certains sites d’intérêt et États de l’aire de répartition des éléphants :
a) Élaborer, parfaire, organiser et mettre en œuvre des mécanismes d’évaluation et de suivi des capacités en matière d’application de la loi et de gestion de la conservation au niveau national et au niveau des sites ;
b) Assurer la liaison avec les États de l’aire de répartition, les partenaires d’exécution et le personnel technique du programme MIKE dans la conception de programmes de renforcement des capacités en matière d’application de la loi et de gestion de la conservation pour les sites d’intérêt, ainsi que dans la définition et l’échange des meilleures pratiques et des enseignements tirés de la mise en œuvre des programmes ;
c) Élaborer et appuyer des programmes de renforcement des capacités en matière d’application de la loi et de gestion de la conservation au niveau national dans les pays d’intérêt et définir et échanger les meilleures pratiques et les enseignements tirés de la mise en œuvre des programmes ;
d) Contribuer à poursuivre l’élaboration et la mise en œuvre des cours de formation en ligne du programme MIKE, en collaboration avec d’autres responsables du secrétariat de la CITES, des formateur(trice)s spécialisé(e)s et des institutions nationales ou sous-régionales de formation dans le domaine des espèces sauvages, selon qu’il convient ;
e) Contribuer à poursuivre l’élaboration des activités d’analyse scientifique en matière de criminalité liée aux espèces sauvages au niveau des sites et au niveau national, ainsi qu’à la conception d’activités visant à renforcer la gestion de la chaîne de traçabilité entre le site et le niveau national et jusqu’au niveau international.
2. Fournir un appui à la gestion de la mise en œuvre globale, du suivi et du développement ultérieur du programme MIKE :
a) Suivre et analyser l’exécution des projets et proposer la mise en œuvre de mesures correctives et, selon qu’il convient, d’ajustements visant à renforcer les systèmes et les processus mis en œuvre par le programme, en tenant dûment compte des systèmes et des exigences de l’Organisation des Nations Unies et du PNUE ;
b) Communiquer régulièrement avec les coordonnateur(trice)s désigné(e)s au sein des gouvernements, les partenaires d’exécution et les structures de gouvernance du programme MIKE (comités de pilotage sous-régionaux et sous-groupe du Système d’information sur le commerce des éléphants (système MIKE-ETIS) du Comité permanent) ;
c) Établir les rapports à l’intention des donateurs et examiner les rapports sur les projets soumis par les partenaires d’exécution ;
d) Coordonner les activités liées au budget et au financement des projets (élaboration et présentation de programmes et projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et établir les documents et rapports connexes (programme de travail,
budget-programme, etc.) ;
e) Diriger des missions, encadrer les consultant(e)s externes, les fonctionnaires du pays, les partenaires et autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission, etc. ;
f) Contribuer à l’élaboration des propositions de collecte de fonds visant à étendre les initiatives relevant du programme MIKE et des projets connexes à de nouvelles zones, ainsi qu’à renforcer leur incidence dans des zones déjà ciblées ;
g) Représenter le secrétariat de la CITES au sein des espaces de concertation nationaux et internationaux pertinents et présenter les travaux et résultats du programme MIKE et des projets connexes ;
h) Contribuer à la supervision des agent(e)s des services généraux, du personnel sur le terrain et des consultant(e)s.
3. Contribuer à poursuivre l’élaboration, la coordination et la mise en œuvre des initiatives de collecte, de gestion, et d’analyse des données et de diffusion des informations relatives au programme MIKE :
a) Examiner et parfaire les outils et systèmes de suivi pour la collecte, la gestion, l’analyse et la diffusion des données ;
b) Élaborer, consigner et déployer les protocoles de suivi en matière de collecte, de gestion, d’analyse et de diffusion des données ;
c) Élaborer et appliquer des mécanismes efficaces d’assurance de la qualité, afin de veiller à l’exactitude, la cohérence et la comparabilité des ensembles de données collectés et analysés dans le cadre du programme MIKE ;
d) Fournir des orientations et des conseils techniques et scientifiques aux États de l’aire de répartition des éléphants et à d’autres fonctionnaires du programme MIKE, afin de renforcer les systèmes et les capacités de suivi ;
e) Contribuer de manière substantielle aux préparatifs, à la tenue et au suivi des aspects techniques et scientifiques des réunions du groupe consultatif technique du système MIKE-ETIS, ainsi que d’autres réunions techniques ;
f) Établir des rapports techniques en vue de leur examen aux réunions pertinentes de la CITES, ainsi qu’à d’autres réunions techniques.
4. Aider à la coordination des activités de partenariat du programme MIKE :
a) Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des accords de partenariat pour toutes les catégories de partenariat en ce qui concerne l’appui aux sites d’intérêt et aux États de l’aire de répartition des éléphants ;
b) Contrôler les résultats des partenaires conformément aux accords de partenariat ;
c) Fournir des conseils pratiques et des formations concernant l’application des protocoles du programme MIKE et les exigences de l’ONU et des donateurs et définir des objectifs prioritaires pour les programmes de travail des partenaires.
5. Contribuer à la mise en œuvre des activités de sensibilisation au programme MIKE et à ses projets connexes et des activités visant à mieux les faire connaître :
a) Élaborer des lettres d’information, des contributions à des publications et d’autres supports visant à mieux faire connaître le programme ;
b) Poursuivre le développement et la maintenance du site Web du programme MIKE ;
c) Élaborer d’autres initiatives ou produits novateurs conçus pour mieux faire connaître les projets mis en œuvre par le programme MIKE, ainsi que ses activités, en collaboration avec le secrétariat de la CITES et dans les limites des ressources budgétaires disponibles à cette fin ;
d) Superviser les activités des spécialistes de la communication placé(e)s sous sa responsabilité.
6. S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences
Professionnalisme : savoir gérer des projets, y compris la gestion financière, le suivi et l’évaluation, dans des environnements internationaux et multinationaux, de préférence dans des pays en développement ; bien connaître la conservation des espèces et la gestion des aires protégées, y compris les systèmes de suivi de l’application des lois ; collecter des données par le biais de diverses méthodes ; posséder des compétences en matière de facilitation, de conception de projets et de collecte de fonds ; posséder les compétences théoriques et les facultés d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance, connaître notamment diverses sources d’information, y compris sur Internet, l’intranet et d’autres bases de données ; faire preuve de sûreté de jugement dans le contexte des tâches qui lui ont été assignées ; planifier son propre travail et gérer des priorités concurrentes ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; manifester la volonté d’atteindre l’objectif de l’égalité des sexes en veillant à ce que les femmes et les hommes participent de manière égale à tous les aspects du travail et y soient pleinement associés.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Formation
Diplôme universitaire du niveau du master en gestion, sciences de l’environnement ou foresterie, ou dans des disciplines apparentées. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle
Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevées, dans le domaine de la gestion et de l’administration de projets, la gestion de la faune sauvage ou la gestion des aires protégées, ou dans des domaines connexes.

Une expérience de la mise en œuvre d’activités d’appui aux aires protégées, en particulier des initiatives de formation ou d’autres initiatives de renforcement des capacités, est souhaitable.

Une expérience au niveau international dans des pays en développement en matière de communication et de sensibilisation est souhaitable.

Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d'évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale
Le poste considéré est un poste de projet, qui est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Le renouvellement de l’engagement se fera sous réserve que les performances du (de la) titulaire donnent satisfaction, que le mandat soit prorogé et que les fonds soient disponibles.
En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.