Programme Assistant SSA5

Programme Assistant SSA5_Dori, Fada, Kaya, Ouahigouya, Ouagadougou
Area of expertise : Programme & policy
Country : Burkina Faso
Type of contract : Short term opportunities

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.
Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL
Ces emplois se trouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou à la personne désignée.
À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables de l'achèvement d'une gamme de processus spécialisés et / ou normalisés et d'activités nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d'action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d'autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une surveillance minimale, effectuent des analyses de base et compilent des rapports pour appuyer la cohérence de l'information et la mise en œuvre harmonieuse des programmes et des projets.

DESCRIPTION DU POSTE
Exécuter des processus et des activités spécialisés et / ou normalisés en matière de politiques et de programmes pour soutenir la prestation de programmes d'aide efficacement.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
1. Exécuter des processus et des activités spécialisés et / ou normalisés dans le domaine technique spécifique de travail, en soutenant l'alignement sur les politiques et lignes directrices plus larges du programme.
2. Assurer la gestion du projet et / ou le soutien administratif général suivant les objectifs établis et les politiques et procédures du PAM.
3. Dans le domaine spécifique de la responsabilité, compiler des données et soutenir l'analyse et la préparation des rapports (par exemple, les besoins d'assistance alimentaire, l'utilisation des ressources, l'état du programme, le rendement) afin de soutenir une prise de décision opérationnelle.
4. Effectuer un enregistrement précis et en temps opportun des données dans le domaine technique spécifique (p. Ex., Évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) en suivant les normes et directives de l'entreprise.
5. Travailler et échanger des informations avec les homologues internes afin de favoriser une collaboration efficace, la mise en œuvre et le suivi des activités de projet en cours.
6. Soutenir la communication et les activités avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales.
7. Agir en tant que point de contact pour la résolution des questions opérationnelles générales demandant l'aide le cas échéant.
8. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence afin de s'assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION
Mission
• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif : Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe
• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance
• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat
• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Cycle de vie du programme et assistance alimentaire Peut faciliter la mise en œuvre des programmes d'aide alimentaire sous la forme d'une orientation, en utilisant une compréhension de base des principes et des bonnes pratiques de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes.
Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) Démontre sa capacité à faciliter, sous la supervision, la mise en œuvre d'un programme d'aide alimentaire qui déploie toute une gamme de modalités de transfert avec une compréhension des principes de base qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités.
Connaissance des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'aide alimentaire.
Programmation d'urgence Affiche la capacité de fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d'urgence de haute qualité.
Engagement de politique stratégique avec le gouvernement Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Education: Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Langue: Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE
• A facilité la communication avec les équipes techniques (nutrition, VAM, etc.).
• A contribué à la mise en œuvre des programmes.
• A observé ou assisté à des discussions sur les politiques.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
Etre de nationalite Burkinabè

DATE DE FIN D'AFFICHAGE
15.5.2019

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply
WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.