L'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre le secours et l'assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.
LA VISION D’IRC NIGER ET LES PROGRAMMES ACTUELS D'IRC NIGER
La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en perpétuel changement.
IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Agadez, Diffa et Maradi avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection), Nutrition, Santé, Sécurité Alimentaire et Moyens de subsistance, Mécanisme de réponse rapide RRM et Migration.
Contexte/introduction
International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, non lucrative, sans tendance religieuse ni d’aucune autre sorte, qui apporte assistance aux réfugiés à travers le monde. IRC met en œuvre des programmes de promotion des solutions durables pour les réfugiés et les communautés qui leur ont donné l’accueil, à travers des projets de santé publique, d’assainissement, des abris, de la réhabilitation et d’éducation. IRC est au service des réfugiés depuis 1933 et est présente dans plus de 40 pays sur le sol Européen, en Afrique et en Asie, ainsi qu’à travers un programme d’appui à la réinstallation aux Etats-Unis. IRC est une organisation engagée pour la liberté, la dignité humaine et l’autosuffisance. Cet engagement se traduit par une assistance à la réinstallation bien planifiée, un secours global d’urgence, par la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.
IRC Niger s’est engagé dans son Plan d’Action Stratégique 2015-2020, de continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection/VBG tout en améliorant le bien-être économique et renforcer la résilience des bénéficiaires, tout particulièrement des femmes et des filles.
Description Générale :
Sous la supervision directe du Coordinateur des Ressources Humaines, il/elle assure la gestion des recrutements et de l’Administration du personnel, en conformité avec les politiques d’IRC et la législation du travail du pays. De manière générale, il assistera le coordinateur RH dans la gestion des processus du recrutement et l’administration du personnel de la plateforme.
Principales responsabilités
Recrutement
Piloter le processus de recrutement ;
S’assurer que tout recrutement est approuvé avant d’être lancé :
Veiller sur la mise en application du calendrier de recrutement ;
S’assurer que chaque personne responsable joue son rôle dans la chaine de recrutement et au temps indiqué.
Coordonner la planification et le déroulement des tests écrits et partager le rapport des réalisations au quotidien.
Prendre la responsabilité du déroulement des entretiens d’embauche en coordonnant avec le panel et les candidats, les dates et les heures des entretiens.
Exploiter le procès-verbal de la réunion stratégique de recrutement pour guider le panel et s’assurer que les recrutements sont faits suivant les critères prédéfinis dans ce procès-verbal.
S’assurer que les procès-verbaux de sélection des candidats soit établir suivant les règles de recrutement IRC Niger.
Travailler en étroite collaboration avec les autres collègues RH pour les demandes de références et les offres d’emplois et les contrats de travail.
Appuyer le coordonnateur RH dans d’autres tâches relatives au recrutement lorsque le besoin se fera sentir.
S’assurer de la documentation de tout le processus de recrutement conformément aux politiques de IRC ;
Suivre, mettre à jour et partager le RTS hebdomadairement.
Administration du personnel :
S‘assurer du respect de toutes les procédures administratives pour l’établissement, la signature, le visa du contrat de travail et l’immatriculation des employés aux différentes structures sociales ;
S’assurer du suivi et du renouvellement des contrats dans les délais requis de manière à éviter les renouvellements tacites involontaires ;
S’assurer de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
S’assurer de la mise à jour et en temps réel des bases de données des ressources humaines (Skyterre, etc.)
Administrer la paie et veiller au respect de toutes les obligations sociales, fiscales et légales ;
S’assurer que toutes les déclarations sociales, fiscales et légales soient en la forme et dans les délais exigés.
S’assurer que les congés, absences, permissions, et repos médicaux sont gérés conformément à la législation locale ;
Assister le Coordinateur RH dans l’animation et la supervision de l’équipe RH,
Assister l’intérim du Coordinateur RH en son absence (missions, Congés, etc…)
Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur.
Contacts et Relations:
- Collaborer étroitement avec son superviseur, les membres de l’équipe RH, la coordination et tous les autres prestataires nationaux exerçant dans ses domaines.
- Soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il rencontre dans l’exécution de ses responsabilités.
Conditions de travail:
- Veiller rigoureusement au respect des normes IRC way
- Respect des normes de transparence et de redevabilité
- Respecter les normes de confidentialité d’un niveau très élevé
Compétences spécifiques au poste
• Capable de travailler dans un environnement de haute complexité et sous pression
• Fortes compétences de travail en équipe
• Haut degré de discrétion
• Planification et organisation,
• Influencer et persuader
• Bon jugement
• Engagement à l'apprentissage continu
• Sensibilité culturelle/diversité/genre
Qualifications et expérience
Diplôme de niveau Licence en Management des Ressources Humaines, en droit du travail ou toute discipline connexe;
Au moins 3 ans d'expérience dans un poste de recruteur ou gestionnaire des ressources humaines avec expertise en recrutement ;
Expérience avérée dans la conduite du processus de recrutement et d’orientation :
Excellente maitrise du Pack Microsoft Office (Excel, Word, PP)
Maitrise d’un logiciel de recrutement est nécessaire
La connaissance de l’Anglais est un atout.
Solides compétences en matière de planification, d'organisation et de relations interpersonnelles
Engagement ferme envers la vision et la mission de l'IRC;
La candidature féminine est fortement encouragée
Les employés de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way (code de conduite professionnel) qui sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les différents types d’abus, la protection des enfants, le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
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