Recrutement de 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Recrutement de 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: 2 ans
Expire le: 24-02-2023
UNE SOCIETE DE LA PLACE SPECIALISEE DANS LE DOMAINE AGRICOLE
Bénin
NOUS RECRUTONS POUR UNE SOCIETE DE LA PLACE SPECIALISEE DANS LE DOMAINE AGRICOLE.

NB : Les postes sont à pourvoir immédiatement et sont basés à Cotonou et à Birni (dans le nord).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

 LISTE DES POSTES A POURVOIR :

Poste 5. Assistant Administratif et Financier

 CONTENU DES POSTES A POURVOIR :

POSTE 5 : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Sous l’autorité du Chef Département Comptable et Finances du Groupe et sur la supervision du Responsable Comptabilité et Finances du Groupe, l’Assistant Administratif et Financier a pour mission d’assurer le secrétariat, la gestion du personnel exécutant et des ouvriers, et la gestion comptable et financière de la ferme.

 Compétences recherchées :
• Collaborer avec le Département des Achats de biens et services du Groupe pour les achats de montants supérieurs au seuil en vigueur ;
• Transmettre quotidiennement au Département Comptabilité et Finances du Groupe toutes les pièces comptables ;
• Collaborer avec le Département Commercial du Groupe pour l’établissement des factures de vente aux clients et relancer les clients ;
• Assurer toutes démarches administratives auprès des administrations concernées ;
• Entretenir une bonne relation avec les banques ;
• Participer à l’inventaire mensuel et annuel ;
• Gérer la caisse menue dépenses ;
• Etablir en fin de semaine la balance âgée client et fournisseur et rendre compte à l’Administrateur ;
• Faire la prévision de la trésorerie.
• Accueillir et gérer (renseignement et orientation) les visiteurs (physiquement ou par téléphone) ;
• Gérer les agendas de l’équipe de direction ;
• Saisir et copier les documents ;
• Traiter les courriers « arrivée » et « départ », les classer et les archiver régulièrement ;
• Classer, archiver et organiser les documents internes ;
• Assurer l’organisation des réunions et rédiger les comptes rendu et Procès-verbal de réunion ;
• Gérer administrativement le personnel permanent et occasionnel (point de présence, point des absences, délivrance d’actes administratifs, etc.) ;
• Elaborer les états de paie et assurer le paiement des salaires ou honoraires.

 Profil recherché
• Avoir un Bac+2/3 en Comptabilité Gestion ou en Finances, ou diplôme équivalent avec d’excellentes connaissances en Gestion Administrative et du Personnel ;
• Justifier d’un minimum de 02 ans d’expérience prouvée à un poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance de la gestion de la trésorerie pour le compte d’une exploitation agricole,
• Avoir une bonne connaissance du traitement des pièces comptables dans les délais,
• Avoir une bonne organisation du secrétariat et tâches administratives ;
• Avoir une parfaite maîtrise des outils MS Office notamment WORD, Excel, POWERPOINT, et Logiciels comptables ;
• Avoir de fortes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Savoir gérer les priorités ;
• Etre rigoureux, organisé et disponible ;
• Avoir le sens de l’éthique et une aisance relationnelle.

 DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : vendredi 24 février 2023