Assistant programme et suivi évaluation

ASSISTANT (E) PROGRAMME ET SUIVI ÉVALUATION
Titre du poste: Assistant (e) programme et suivi évaluation

Organisation: Self Help Africa
Département: Programme Afrique de l’Ouest
Lieu: Ouagadougou avec des missions dans les pays couverts par le programme Afrique Afrique de l’Ouest
Type de contrat: Contrat de Durée Déterminé
Durée du contrat: Deux (02) ans renouvelables si compétences prouvées, suite à une revue annuelle de la performance et selon la disponibilité de financement.
Rend compte au: Chargé de Programme

Profil– Self Help Africa (SHA) est une ONG internationale dédiée à la vision d’une Afrique rurale prospère et résiliente. Basée en Irlande, avec des bureaux au Royaume-Uni, aux États-Unis et dans six pays africains, SHA se concentre sur l’agriculture et l’agro-industrie comme moteur de croissance en Afrique.

Notre approche est collaborative et axée sur le marché : bien que nous considérions les petits agriculteurs en Afrique comme nos principaux clients, nous travaillons également avec tous les participants de la chaîne de valeur agricole.

Avec plus de 300 employés et un revenu annuel d’environ 25 millions de dollars, SHA a un plan stratégique quinquennal dont l’objectif est de doubler ses revenus d’ici 2021.

Le programme Afrique de l’Ouest couvre le Burkina Faso, le Togo, le Ghana et le Niger. SHA Afrique de l’Ouest travaille avec des partenaires locaux pour améliorer la production agricole et la gestion des ressources naturelles, afin d’appuyer l’amélioration des moyens d’existence.

SELF HELP AFRICA recherche un(e) Assistant (e) programme et suivi évaluation dans le cadre de la poursuite de sa mission en Afrique de l’Ouest et le renforcement de ses capacités opérationnelles.

Le/la Assistant(e) programme et suivi évaluation contribuera à la gestion du programme Afrique de l’Ouest en appuyant dans un premier temps le chargé de Programmes dans l’élaboration de dossiers de projets et le rapportage, et, dans un second temps, en appuyant le suivi-évaluation et la capitalisation sur les projets du programme Afrique de l’Ouest.

Responsabilités

Contribution à l’élaboration de dossiers de projet

Contribue en tant que de besoin à l’identification, la formulation et la préparation du programme et des propositions de projets
Conduit des analyses situationnelles dans des zones ciblées pour des appels à projets et coordonne les collectes de donnés nécessaire à l’élaboration de nouveaux projets et en particulier à des dossiers de candidature
Contribue à la préparation des budgets de projets
Rapportage

Veille à la régularité de rapports de techniques du personnel du terrain et de partenaires de mise en œuvre et assurer de qualité de donnés
Participe à la préparation de rapports de performance (technique et financier) de projets et à l’analyse périodique des écarts, et apporte des changements aux projets si nécessaires.
En collaboration avec le Chargé de programmes, consolide les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel du terrain, de partenaires de mise en œuvre.
Suivi et gestion de partenaires

Participe à l’évaluation de la capacité organisationnelle des partenaires de mise en œuvre et au renforcement de leurs capacités en matière de gestion de projets et de suivi-évaluation.
Suivi-Evaluation

Assure la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation
Assure la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation
Planifie les collectes de données et budgétise en conséquence les activités de suivi-évaluation
Analyse des données et rédaction de rapports de suivi-évaluation
Appui à l’organisation des missions de supervision, suivi et contrôles de projets sur le terrain
Logistiques/procédures/gestion de biens

Gère efficacement les biens mis à sa disposition
S’assure de la gestion et de l’utilisation efficientes des moyens de transport et autres ressources du programme
Travaille étroitement avec le Chargé de Programmes et le Chargé de Finance et d’Administration dans le cadre des passations de marchés pour des intrants de projets conformément avec les procédures d’achat de Self Help Africa.
S’assure de la mise en œuvre de projets conformément aux exigences des bailleurs de fonds.
Représentation

Promeut une image positive de Self Help Africa au sein de son réseau de partenaires
En coordination avec le Chargé de Programmes et le Directeur, soutient la mise en réseau du programme Afrique de l’Ouest collabore avec des acteurs tels que les ministères et directions gouvernementales, les bailleurs de fonds, les ONGs et les Organisations du secteur privé
Exécute toute autre tâche ou activité confiée par le Chargé de Programmes et / ou le Directeur régional en tant que de besoin
Relations hiérarchiques

Interne

Programme Afrique de l’Ouest

Chargé des Programmes, chefs de projets et autres membres de l’équipe programmes
Staff du Service administratif et financier
Directeur régional
Le Responsable Administratif et Financier
Siege

West Africa Desk Officer
Conseilleur Suivi-Evaluation et Apprentissage
Externe

Les partenaires de mise en œuvre des projets
Organisation de paysans
Services techniques de l’état et autorités locales
Qualifications et Expériences

Une licence (bac + 3) en développement rural, agroéconomie, socio-économie, ou équivalent
Des qualifications prouvées en système de suivi-évaluation et recherche-action dans des projets, programmes et ONG
Au moins trois années d’expérience professionnelle acquise dans des ONG de développement et tant que chef de projet ou suivi-évaluateur
Expériences avérées dans le développement et rédaction de projets financés par des bailleurs tels que DFID, USAID, EU, en anglais et français
Compétences en rédaction de théories de changement et de cadres logiques
Une expérience et des connaissances dans la conception, la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation-apprentissage des projets/programmes de développement rural, agricoles et non-agricoles pour des individus ou des groupements/coopératives, surtout des petits exploitants agricoles
Compétences avérées dans l’élaboration des rapports narratifs et techniques dans les délais et la conduite d’évaluations des résultats
Compétences en formation et facilitation de transfert de compétences aux partenaires et autres acteurs partenaires
Engagement à se conformer aux codes d’ONG internationales et humanitaires, des normes et des pratiques
Forte intégrité et bonne conduite personnelle
Des capacités à s’exprimer en anglais (parlé et écrit)
Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Internet)
Une expérience de travail dans l’agriculture, l’élevage ou les secteurs des ressources naturelles serait un atout
Aptitudes

Excellentes aptitudes de communication
Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à prendre des initiatives
Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des mesures correctives
A – Composition des dossiers

Les dossiers doivent comporter les pièces suivantes :

Une lettre de motivation adressée au Directeur Régional de Self Help Africa ;
Un curriculum vitae de trois (03) pages maximum et signé du candidat faisant ressortir les expériences, les compétences, et la prétention salariale ;
Un canevas de recrutement de Self Help Africa dûment remplir (disponible sur site web) à l’adresse :

Application Form

Des scans en couleur des photocopies légalisées des diplômes, attestations et certificats ;
Un scan de la photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité ou Passeport.
B – Procédure de recrutement et engagement

Les candidats intéressés sont invités à chercher les termes de références complets au site web de SELF HELP AFRICA :

Le recrutement sera fait par présélection sur dossier suivi d’entretien. Au besoin un test pratique sera administré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Le poste est basé à Ouagadougou, le contrat est de deux (02) ans renouvelables. Le renouvellement du contrat est conditionné par le niveau de performance et les disponibilités de fonds. Les candidatures féminines et de couches sociales désavantagées sont encouragées.

Date limite de dépôt de candidature : 6 Septembre 2019 à 17h

N.B. : Self Help Africa se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.

Cette description du poste sert seulement de guide pour le poste disponible et SHA réserve le droit d’apporter des changements nécessaires.

NB : Self Help Africa accorde une égalité de chance (homme et femme) dans ses recrutements.